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Numéro de l'avis de vacance: UPU/24/P3/FT-C/438
Titre: Expert-comptable
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
13 février 2024
Date de clôture:
1 avril 2024
Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen
Unité administrative:
Direction des finances (DFI)
Comptabilité
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dés que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision du coordonnateur «Comptabilité, budget et trésorerie»:
– organiser et superviser les opérations comptables, de trésorerie et l’établissement de rapports des coopératives/initiatives/entités qui sont sous la responsabilité du titulaire (Union, Centre de technolo-gies postales, EMS, fonds volontaires de la coopération technique, services de traduction)
– animer l’équipe rattachée au poste
1. Comptabilité
– Contrôler les écritures et travaux comptables
– Viser les pièces comptables, les journaux et les paiements
– Contrôler, analyser et viser les rapports financiers mensuels de gestion
– Initier des actions correctives à prendre, le cas échéant
– Préparer et superviser l’établissement des pièces de clôture (provision de fin d’année, charges pré-payées, actifs transitoires, affectation des résultats, etc.)
2. Trésorerie
– Suivre la situation de la trésorerie des comptabilités sous sa responsabilité
– Prendre en charge les opérations de placement à court terme de celles-ci auprès des banques parte-naires selon les règles internes
3. Établissement de rapports/analyse
– Recueillir les informations
– Produire les états financiers (rapports mensuels, trimestriels, annuels)
– Analyser et commenter leur contenu et y apporter des recommandations
– Préparer et faire préparer les documents pour les vérificateurs externes et se tenir à disposition pour fournir des informations et justifications
4. Gestion/animation d’équipe
– Animer et motiver les équipes sous la responsabilité du titulaire
– Organiser le travail et agir en support technique, le cas échéant
– Fixer les objectifs annuels et évaluer les performances
– Assurer le développement continu des collaborateurs
– Gérer les congés, les absences, les remplacements ainsi que les heures supplémentaires
5. Divers
Selon les besoins et les projets, proposer et participer à des projets et contribuer à la définition de nouvelles procédures de travail
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Bachelor ou équivalent en comptabilité, en gestion financière, en audit ou en sciences économiques. |
Expérience:
Expérience confirmée de cinq ans en comptabilité générale dans un contexte international |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance des logiciels comptables
2. Très bonne connaissance du règlement financier de l’UPU (règles comptables, manuel financier, etc.)
3. Bonne connaissance des règles et normes comptables applicables aux organisations internationales (UNSAS et IPSAS)
4. Maîtrise d’Excel
5. Connaissance des activités de l’UPU (groupes linguistiques, EMS, Centre de technologies postales, etc.)
6. Connaissance d’autres programmes tels que Word, Outlook et PowerPoint
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Autres compétences:
1. Goût marqué pour les chiffres
2. Souci du détail
3. Organisation et planification du travail
4. Leadership et gestion d'équipe
5. Aisance pour la communication écrite et orale (présentation de rapports, etc.)
6. Aptitude à proposer de nouvelles méthodes de travail
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance de l’autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la
confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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L’UPU attend de ses fonctionnaires les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. À cet égard, les personnes dont la candidature est prise en considération peuvent faire l’objet d’une vérification de leurs antécédents visant à confirmer l’exactitude des renseignements relatifs à leur formation et à leur expérience professionnelle donnés dans leur acte de
candidature. À la discrétion de l’UPU, cette vérification des antécédents peut être étendue au casier judiciaire, aux mesures disciplinaires, à l’exploitation et aux abus sexuels ainsi qu’à la certification professionnelle.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
64,121 USD
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Ajustement de Poste:
90 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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