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Numéro de l'avis de vacance: UPU/23/P3/FT-NC/401
Titre: Gestionnaire du projet GMS
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: 12 mois
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Date de publication:
2 mai 2023
Date de clôture:
11 juin 2023
Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: 1 août 2023
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et des services modernes
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Principales attributions :
Sous la supervision directe du Chef du programme et la direction générale du coordonnateur du programme, le titulaire du poste joue un rôle clé dans la réalisation des buts et objectifs du programme. Le gestionnaire du projet est chargé de travailler avec des clients internes et externes dans le cadre de projets relatifs à l’identification par radiofréquence (RFID) aux niveaux national et international. Le gestionnaire du projet contrôle et analyse des aspects spécifiques de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme/projet, examine les documents et les rapports pertinents, identifie les problèmes et les questions à traiter et recommande des mesures correctives, assure la liaison avec les parties concernées et définit et contrôle les mesures de suivi
1 Responsabilités en matière de planification stratégique et de coordination
- Fournir un appui fonctionnel à la gestion et à l’évaluation d’un portefeuille de projets, notamment en examinant et en analysant les questions et tendances émergentes; participer aux activités d’évaluation, notamment dans les domaines de la passation de marchés et de la réalisation d’études
- Participer à la définition de stratégies et de méthodologies visant à tirer parti des services d’appui technique pour l’infrastructure de RFID du système de contrôle mondial (GMS) de l’UPU, y compris des solutions technologiques de pointe pour la mise en œuvre de ces services
- Coordonner l’élaboration des politiques, y compris pour l’examen et l’analyse des questions et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et études
- Collaborer avec les principaux partenaires, les acteurs intéressés du GMS et les pays bénéficiaires pour faciliter la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités concernant le GMS (telles que la formation de formateurs, les ateliers nationaux et régionaux, etc.)
- Participer à l’examen des documents et rapports pertinents
- Identifier les problèmes et les questions à traiter, recommander des mesures correctives, assurer la liaison avec les parties concernées, définir et contrôler les mesures de suivi
- Fournir un appui fonctionnel en matière de coordination et d’évaluation des politiques, notamment en examinant et en analysant les questions et tendances émergentes
- Participer à des enquêtes et en examiner les résultats, contribuer à la conception et à la diffusion d’outils de collecte de données, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/points à traiter et proposer des conclusions préliminaires
- Participer à des activités de sensibilisation et à l’élaboration d’ateliers de formation, de séminaires, etc., prendre part aux activités prescrites et présenter des exposés sur des sujets déterminés
- Participer à des missions sur le terrain, notamment pour la fourniture de soutien technique et administratif, la collecte de données, etc.
- Organiser et préparer la documentation écrite, par exemple des projets de documents d’information, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
- Étudier et proposer des plans d’action visant à améliorer l’efficience et l’efficacité du programme «Évaluation de la qualité»
- Recommander des cadres organisationnels optimaux pour les activités du programme, conformément aux meilleures pratiques, en tenant compte des caractéristiques multinationales et pluridisciplinaires de l’équipe participant au programme
- Fournir un appui aux activités relatives à la gestion des parties prenantes, y compris les clients actuels et potentiels ainsi que d’autres partenaires commerciaux
2 Activités relatives aux projets financés par le Fonds pour l’amélioration de la qualité de service
- Servir de point de contact pour le Fonds pour l’amélioration de la qualité de service (FAQS)
- Effectuer des recherches et analyser et présenter des informations recueillies auprès de diverses sources
- Coordonner, sur le plan administratif, les activités liées à la préparation et à la soumission des projets, aux rapports d’avancement, etc., et à la préparation des documents et rapports connexes
- Rédiger les documents ou les rapports requis par le Conseil et le secrétariat du FAQS
- Présenter l’état d’avancement des projets lors des réunions du Conseil du FAQS
- Analyser les rapports pour le Conseil du FAQS et coordonner le suivi des recommandations
3 Gestion de projets
- Suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes/projets
- Examiner les documents et les rapports pertinents
- Identifier les problèmes et les questions à traiter et mettre en place des mesures correctives
- Assurer la liaison avec les parties concernées et veiller à ce que des mesures de suivi soient prises
4 Relation avec la clientèle
- Assister le Chef de programme dans ses contacts avec les clients potentiels
- Participer à des réunions avec des clients potentiels pour promouvoir les services du GMS
- Assurer le suivi du processus de collaboration avec les clients potentiels depuis la prise de contact jusqu’à la fin de la relation contractuelle
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Bachelor ou équivalent en économie, en gestion d’entreprise ou en gestion de projet |
Expérience:
Au moins cinq années d’expérience dans la gestion de projets informatiques. Une expérience au sein du système des Nations Unies ou du secteur postal serait un atout |
Connaissances techniques:
1 Expérience de la gestion de projets internationaux et nationaux dans le domaine de la RFID, de préfé-rence dans le secteur postal et le secteur du transport
2 Expérience de projets concernant l’automatisation et les infrastructures numériques en nuage
3 Connaissance de la gestion de projets, notamment de la méthodologie Agile (Scrum) et de Jira/Confluence
4 Expérience de la gestion de projets dans le domaine de la gestion des processus métier
5 Expérience de la gestion de projets de clients et de l’analyse des perspectives commerciales
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Autres compétences:
1 Aptitude à identifier et à résoudre les incohérences dans les données et les problèmes opérationnels
2 Ouverture aux environnements multiculturels et aptitude à voyager à l'étranger
3 Aptitude à s'exprimer clairement à l'écrit et à l'oral, à écouter les autres, à interpréter correctement les messages des autres et à répondre de manière appropriée
4 Aptitude à collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation
5 Aptitude à respecter la confidentialité et à discerner les données sensibles
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais est requise. Une connaissance pratique du français serait un atout
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Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres», qui exclut
expressément certains avantages internationaux (congés dans les foyers, prime d'installation, frais d’étude et éligibilité à un contract à durée indéterminée).
Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
Il s'agit d'un contrat d'un an renouvelable si les services fournis sont toujours désirés, si les fonds sont disponibles et/ou si le fonctionnaire donne pleine satisfaction. Toutefois, la nomination à ce poste n'entraîne aucune extension ou prolongation ou conversion automatique quelle qu'elle soit du contrat.
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Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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L’UPU attend de ses fonctionnaires les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. À cet égard, les personnes
dont la candidature est prise en considération peuvent faire l’objet d’une vérification de leurs antécédents visant à confirmer l’exactitude des renseignements relatifs à leur formation et à leur expérience professionnelle donnés dans leur acte de candidature. À la discrétion de l’UPU, cette vérification des antécédents peut être étendue au casier judiciaire, aux mesures
disciplinaires, à l’exploitation et aux abus sexuels ainsi qu’à la certification professionnelle.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
64,121 USD
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Ajustement de Poste:
81.6 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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