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Numéro de l'avis de vacance: UPU/23/P3/FT-NC/392
Titre: Partenaire RH DCTP
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
6 mars 2023
Date de clôture:
17 avril 2023
Sélection en cours
Unité administrative:
Direction des ressources humaines (DRH) Gestion des ressources humaines des Coopératives
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Des que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, et en étroite collaboration avec le Directeur du Centre de technologies postales (CTP): – Agir en tant que premier point de contact en matière de ressources humaines pour le personnel de la Direction du Centre de technologies postales (DCTP) – Répondre à tous les problèmes courants et/ou structurels en matière de ressources humaines rencontrés par la DCTP, sur la base des compétences techniques disponibles et en application des politiques et procédures de la Direction des ressources humaines (DRH)
1. Fournir aux responsables un soutien et des conseils pour les aider à mieux comprendre les questions de personnel, à développer leurs équipes lors de réorganisations internes, à pourvoir des postes vacants, à préparer des plans de succession ou à gérer des cas sensibles. Proposer des solutions.
2. Agir en tant que point de contact pour le personnel de la DCTP, leur fournir un soutien et des conseils et répondre à leurs questions et besoins, analyser les cas individuels et interpréter et appliquer les règlements, règles, instructions administratives et procédures en matière de ressources humaines conformément au niveau d’autorité du poste et aux principes établis par la DRH.
3. Diriger le processus de recrutement en préparant les descriptions de poste et les avis de vacance en participant à la sélection des candidats, en rédigeant les contrats et en organisant l’accueil des nouveaux arrivants conformément aux procédures établies par la DRH.
4. Gérer les tâches administratives relatives au personnel de la DCTP (gestion des contrats, des arrivées et des départs, préparation des données concernant les fiches de paie, traitement des cas particuliers, mise à jour des statistiques et des tableaux de bord, etc.), conformément aux procédures établies par la DRH.
5. Proposer et mettre en œuvre des modules de formation (individuels, collectifs ou sur mesure) pour le personnel de la DCTP afin de favoriser le développement des activités et d’aider le personnel à suivre l’évolution des technologies (budgétisation, organisation de séminaires et d’ateliers, négociation et gestion des contrats avec les partenaires externes, etc.), le cas échéant, en collaboration avec des collègues de la DRH.
6. Faciliter les évaluations annuelles des performances (plans de travail du personnel de la DCTP, éva-luations à mi-parcours et annuelles, recueil et traitement d’informations clés).
7. Mettre en place au sein de la DCTP les politiques, règles et procédures en matière de ressources humaines définies par la DRH.
8. Participer aux projets du Bureau international en matière de ressources humaines menés par la DRH.
9. Prévenir les conflits. Agir en tant que personne de confiance ou de médiateur au sein de la DCTP en cas de tensions et/ou de conflit au niveau des ressources humaines.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor) en ressources humaines, sciences sociales ou gestion d’entreprise. |
Expérience:
Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion du personnel dans plusieurs domaines couverts par le poste. |
Connaissances techniques:
1. Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines (principes, procédures, mise en œuvre). 2. Excellente connaissance pratique du recrutement et de la gestion du personnel. 3. Excellente connaissance des activités d’appui au personnel et de développement des ressources humaines. 4. Très bonne connaissance de la médiation sur le lieu de travail. 5. Une bonne connaissance des politiques et procédures des Nations Unies en matière de ressources humaines serait un atout. 6. Sécurité de l’information pour la gestion des ressources humaines.
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Autres compétences:
1. Professionnalisme: prise en considération des besoins des clients, notamment en matière de disponibilité. Aptitude à organiser et à mettre en ouvre des activités et/ou des projets dans le domaine des ressources humaines (recrutement, formation, etc.). Aptitude à concevoir des plans relatifs aux ressources humaines; connaissance pratique de la gestion des dossiers liés aux ressources humaines. 2. Communication: bonne capacité d'écoute, excellentes compétences en matière de communication écrite et orale. 3. Conscience des questions éthiques et aptitude à rester calme et posé face aux difficultés. 4. Travail d'équipe: aptitude à travailler de manière autonome et au sein d'un groupe.
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est requise. La connaissance de l’autre langue serait un avantage.
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Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres», qui exclut expressément certains avantages internationaux (congés dans les foyers, prime d'installation, frais d’étude et éligibilité à un contract à durée indéterminée).
Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
Il s'agit d'un contrat de trois ans renouvelable si les services fournis sont toujours désirés, si les fonds sont disponibles et/ou si le fonctionnaire donne pleine satisfaction. Toutefois, la nomination à ce poste n'entraîne aucune extension ou prolongation ou conversion automatique quelle qu'elle soit du contrat. __________________________________________________________________________________ Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU. Priorité sera donnée à une promotion interne. _______________________________________________________________________________________________________ L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.» _______________________________________________________________________________________________________ Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année). _______________________________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection. _______________________________________________________________________________________________________ L’UPU attend de ses fonctionnaires les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. À cet égard, les personnes dont la candidature est prise en considération peuvent faire l’objet d’une vérification de leurs antécédents visant à confirmer l’exactitude des renseignements relatifs à leur formation et à leur expérience professionnelle donnés dans leur acte de candidature. À la discrétion de l’UPU, cette vérification des antécédents peut être étendue au casier judiciaire, aux mesures disciplinaires, à l’exploitation et aux abus sexuels ainsi qu’à la certification professionnelle.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
64,121 USD
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Ajustement de Poste:
77.3 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Sélection en cours |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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