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Numéro de l'avis de vacance: UPU/23/P5/FT-C/390
Titre: Coordonnateur «Relations extérieures et partenariats»
Grade: P5
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
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Date de publication:
23 février 2023
Date de clôture:
5 avril 2023
Sélection en cours
Unité administrative:
Direction de l'administration et du cabinet (DACAB)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions:
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision et la responsabilité du Directeur de l’administration et du Cabinet, le titulaire réalisera les tâches suivantes:
a Diriger, coordonner et superviser toutes les activités stratégiques et celles liées au programme dans les domaines des partenariats et des relations extérieures, notamment:
- toutes les activités stratégiques et celles liées au programme dans le domaine des affaires interinstitutionnelles et de la mobilisation des ressources
- toutes les activités dans le domaine de la communication et de l’information
- toutes les activités en rapport avec le Comité consultative
b Concevoir et faciliter les objectifs communs et leur réalisation entre les programmes sous la responsabilité du titulaire
1 Partenariats et engagement des parties prenantes
– Diriger et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation d’une stratégie de haut niveau en matière de partenariats avec des parties prenantes externes
– En collaboration avec les parties prenantes internes concernées, définir, diriger et mettre en œuvre des initiatives des parties prenantes afin d’améliorer la visibilité de l’UPU et son engagement auprès de groupes pertinents de parties prenantes, à l’appui des objectifs de l’UPU en matière de mobilisation des ressources
– Conjointement avec les parties prenantes internes concernées, concevoir et diriger la mise en œuvre de messages et de communications ciblés pour renforcer l’engagement des parties prenantes
– Développer et assurer le suivi des relations avec les institutions, fonds et programmes partenaires au sein du système des Nations Unies
– Diriger et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et d’activités visant à a) assurer la pertinence et la durabilité du mode de fonctionnement du Comité consultatif et b) renforcer l’engagement de l’UPU auprès des acteurs du secteur privé et des autres membres du Comité consultatif
2 Mobilisation des ressources
– Diriger et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation d’une stratégie et d’une méthodologie de mobilisation des ressources pour l’UPU
– Conformément à la stratégie de mobilisation des ressources, diriger et coordonner les initiatives visant à gérer et à développer les sources de financement extrabudgétaires de l’UPU
– En collaboration avec les parties prenantes internes concernées, aider à identifier les programmes et les activités de l’UPU susceptibles d’attirer des ressources externes et, avec les Directeurs et les Chefs de programme concernés, concevoir et proposer des projets à soumettre aux partenaires de mobilisation des ressources et mener les discussions et les négociations avec eux, au nom de l’UPU et de concert avec elle
– Identifier, gérer et développer les réseaux de l’UPU dans le domaine de la mobilisation des ressources, y compris au sein du système des Nations Unies, superviser et contrôler les rapports aux donateurs pour les projets gérés par les Directions du Bureau international de l’UPU ainsi que conseiller les autres Directeurs et Chefs de programme sur les attentes et les procédures à suivre pour les donateurs
3 Communication et information
– Coordonner le programme «Communication et information», qui couvre les communications internes et externes, y compris les relations publiques
– Coordonner et superviser l’élaboration, la formulation et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication visant à promouvoir l’UPU et le Bureau international et soutenir les activités d’informations
– Créer des synergies entre les activités de communication, d’information et mobilisation des ressources
– Superviser une équipe d’experts en communication et représenter l’équipe à des réunions aux niveaux international, régional et national
– Fournir des conseils techniques d’expert à la Direction générale et au personnel à tous les niveaux sur la communication externe et spécifique à des événements
4 Autres fonctions
– Représenter l’UPU dans les forums et les réunions pertinents, notamment au niveau des Nations Unies
– Superviser le secrétariat du Comité consultatif
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, en gestion d’entreprise, en sciences politiques ou tout autre domaine apparenté ou diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) dans les domaines susmentionnés accompagné de deux années d’expérience professionnelle |
Expérience:
Avec un diplôme universitaire supérieur, au moins dix ans d’expérience internationale dans le domaine de l’établissement de partenariats au sein du système des Nations Unies et dans le secteur privé, notamment de la mobilisation de ressources, de la gestion de projet et la communication/l’information
ou
Avec un diplôme universitaire de premier cycle, au moins de douze ans d'expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus |
Connaissances techniques:
1 Expérience avérée pour établir, gérer et conserver les relations avec les partenaires, et notamment les sponsors publics et privés
2 Connaissances approfondies et expérience avérée en relations publiques et diplomatiques, en communication et/ou en développement de stratégie de communication et méthodes d’évaluation
3 Une expérience confirmée dans le domaine postal international et sur les sujets couverts par l’UPU serait un atout
4 Très bonnes connaissances des environnements et des réseaux d’organisations internationales (privées et publiques)
5 Expérience dans le domaine de la sensibilisation des pouvoirs publics, de préférence dans un contexte international
6 De bonnes connaissances des règles, des procédures et des mécanismes de coopération utilisés au sein du système des Nations Unies seraient un atout
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Autres compétences:
1 Aptitude à gérer des équipes internationales et des projets mobilisant plusieurs acteurs dans un contexte multiculturel
2 Aptitude à former et à communiquer sur les objectifs et les activités de l'UPU dans les domaines relevant de la compétence du poste
3 Sens de l'organisation et de la planification, aussi sur le long terme; aptitude à travailler en équipe
4 Bonnes compétences interpersonnelles et de présentation d'exposés; aptitude à trouver des arguments; excellentes compétences en matière de communication et de représentation
5 Compétences en matière de négociation
6 Haut niveau d'intégrité professionnelle et de sensibilité politique
7 Capacité à rester serein et positif, même sous pression extrême
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français et bonne connaissance pratique de l’autre langue; la connaissance d’une autre langue de l’UPU serait un atout
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
92,731 USD
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Ajustement de Poste:
77.3 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Sélection en cours |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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