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Numéro de l'avis de vacance: UPU/22/P3/FT-C/376
Titre: Expert «Conformité»
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
22 septembre 2022
Date de clôture:
2 novembre 2022
Sélection en cours
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Compétences d’expert:
– Sous la supervision du Chef du programme, le titulaire du poste assumera la responsabilité de la mise en œuvre des projets et les propositions concernant la certification, la conformité et l’amélioration des processus
– Conduire des recherches et des études analytiques dans les domaines de la certification, de la conformité et de l’amélioration des processus
– Apporter ses compétences d’expert sur la conformité des normes
1. En coordination avec le Centre de technologies postales du Bureau international, développement de solutions informatiques pour la certification, la conformité et l'amélioration des processus
– Concevoir de nouvelles solutions informatiques selon les besoins
– Développer et gérer des solutions informatiques centralisées afin d’évaluer la conformité, d’effectuer la comptabilité centralisée, etc.
– Effectuer des analyses de données et fournir des demandes de données à la demande
2. Expertise en matière de conformité
– Évaluer les résultats de la conformité des normes et détecter et identifier de manière proactive les problèmes de qualité des données
– Se tenir au courant des priorités organisationnelles (tels que les données électroniques préalables (EAD) et le transport) et prioriser les travaux en conséquence
– Proposer des ajustements aux contrôles de la conformité si jugés pertinents
– Assurer la liaison avec les opérateurs désignés pour les aider à répondre aux questions de conformité
– Promouvoir la participation des opérateurs désignés et des compagnies aériennes au programme «Conformité» du Bureau international de l’UPU
3. Assistance du Chef du programme «Certification, conformité et amélioration des processus»
–. Prêter assistance au Chef de programme dans ses tâches importantes et délicates afin de garantir la réalisation des objectifs du programme
– Contribuer à la réalisation des travaux des organes du Conseil d’exploitation postale (CEP) en charge de la conformité
– Apporter ses compétences d’expert à d’éventuelles améliorations des processus technologiques en matière de conformité
– S’il y a lieu, gérer les enquêtes ou les questionnaires en lien avec le programme; compiler et analyser leurs résultats
– Collaborer étroitement et partager des informations avec d’autres programmes au sein du Bureau international liés aux activités de conformité, plus spécifiquement les douanes, la sécurité et les norms
4. Réaliser les tâches de secrétariat des organes de l’UPU
– Contribuer et assister à la préparation et à l’organisation des réunions des commissions des Conseil d’administration (CA)/CEP ou du Congrès et des groupes ad hoc, apporter son appui aux tâches de production, collecte et distribution des documents, des notes d’information, des présentations et des échanges concernant les informations, les interventions publiques, la rédaction de rapports, etc.
– Fournir des conseils à l’assistant affecté au programme dans le domaine des services d’appui en matière de conformité en faveur des commissions, des groupes permanents et des équipes spéciales concernés du CEP et du CA
5. Représentation dans le cadre de l’autorité
confiée par les superviseurs
– Coopérer avec les autorités nationales et les organismes régionaux et internationaux en matière de partage et d’échange de connaissances dans les domaines pertinents pour le programme
– Participer aux réunions externes de nature technique avec les groupes d’experts, assister aux réunions et aux ateliers interinstitutionnels et similaires pour le transfert d’informations, la collecte de données, les résultats et les pratiques exemplaires pertinents pour les questions couvertes par le programme
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire (baccalauréat ou qualifications équivalentes) dans l'un des domaines suivants : gestion, logistique ou technologie de l'information (TI). |
Expérience:
Au moins cinq ans d'expérience attestée dans la gestion des données dans le secteur postal international. |
Connaissances techniques:
1. Informatique:
– Compétences en architecture: capacité à déterminer et à concevoir une solution informatique adé-quate pour répondre aux besoins opérationnels
– Capacité à traduire les exigences opérationnelles en concepts fonctionnels et techniques
– Capacité à développer des solutions informatiques basées sur Internet et à modifier des solutions existantes sur Internet en mettant l’accent sur la fiabilité et la convivialité
– Capacité à concevoir et à gérer des bases de données complexes, à manipuler des données, à éla-borer des requêtes complexes en SQL et à automatiser des processus de données; la connaissance de MS SQL Server est un atout
2. Connaissances fonctionnelles et connaissances techniques connexes:
– Excellente connaissance des normes de l’UPU, notamment des messages EDI
– Bonnes connaissances du processus postal international
3. Compétences en matière de gestion de projets
4. Aptitude à travailler de manière indépendante sur des sujets techniques; intérêt pour les aspects fonc-tionnels, avec l’ambition de comprendre les besoins opérationnels et de les traduire en solutions informatiques adaptées
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Autres compétences:
1. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
2. Aptitude à planifier, à organiser et à mener à bien des activités
3. Capacité d'analyse
4. Souci du résultat
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance pratique de l’autre langue serait un atout
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la
confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
62,692 USD
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Ajustement de Poste:
73.5 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Sélection en cours |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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