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Numéro de l'avis de vacance: UPU/22/P4/FT-C/373
Titre: Chef du programme «Laboratoire d'innovation de l'UPU»
Grade: P4
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
15 septembre 2022
Date de clôture:
26 octobre 2022
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des politiques, de la régulation et des marchés (DPRM)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Le Chef du laboratoire travaille sous la direction et la supervision du coordonnateur du programme «Centre de connaissances et laboratoire d’idées» et en étroite collaboration avec l’équipe chargée de la stratégie. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef du laboratoire est chargé des tâches suivantes:
– Conceptualiser le laboratoire d’innovation de l’UPU, élaborer une stratégie appropriée et lancer les activités pertinentes
– Mettre en place le laboratoire en s’appuyant sur une large participation des parties prenantes internes et externes, y compris les Pays-membres
– Définir le programme de travail du laboratoire conformément à la Stratégie postale d’Abidjan (SPA), assurer le financement et exécuter des projets bénéfiques pour les parties prenantes de l’UPU
– Mettre en œuvre le programme de travail pluriannuel du laboratoire dans une optique axée sur les résultats et la transparence
1. Concevoir un laboratoire d’innovation à l’UPU et lancer les travaux
– Conceptualiser un laboratoire d’innovation de premier ordre pour l’UPU, élaborer une stratégie appropriée et lancer les activités pertinentes, en collaboration avec les autres membres du programme «Centre de connaissances et laboratoire d’idées», et obtenir l’approbation des dirigeants de l’UPU
– En collaboration avec les responsables de programmes et les Pays-membres de l’UPU, identifier les principaux thèmes et les questions clés concernant le secteur postal pouvant bénéficier d’une approche innovante, de nouvelles technologies et/ou de nouvelles méthodes de travail
– Conformément aux meilleures pratiques du secteur, définir la mission, la vision, le champ d’action et les objectifs du laboratoire afin d’obtenir l’approbation de la hiérarchie et des organes directeurs concernés
– Faire connaître la vision, la mission et les méthodes de travail du laboratoire aux parties prenantes externes et internes, y compris aux organes de contrôle de l’Union
2. Concevoir le programme de travail du laboratoire, assurer le financement et exécuter les projets
De manière générale, le Chef du laboratoire travaillera avec les partenaires internes et externes pour identifier et développer de nouvelles technologies et pratiques qui aideront à relever les défis actuels dans le secteur postal élargi. Dans la pratique, les tâches ci-après, entre autres, devront être accomplies:
– Identifier les domaines dans lesquels le laboratoire peut apporter une valeur ajoutée en proposant des solutions innovantes pour résoudre des problèmes stratégiques, réglementaires et opérationnels auxquels sont confrontés les gouvernements, les régulateurs et les opérateurs désignés des Pays-membres
– Définir le programme de travail du laboratoire pour le cycle de planification actuel (2022–2025), sur la base de la SPA, et pour les cycles de programmation à venir
– Identifier les entités des secteurs privé ou public susceptibles de soutenir le travail du laboratoire dans le cadre d’une programmation conjointe ou d’une collaboration, ou sur le plan financier
– Identifier et établir des partenariats pour l’innovation et des accords commerciaux répondant aux objectifs et aux besoins du laboratoire. Cela se fera en étroite collaboration avec le coordonnateur et en concertation avec l’équipe de mobilisation des ressources
– Conceptualiser, concevoir et exécuter, en vue d’obtenir des résultats, des projets pilotes, des activités de développement de prototypes, des hackatons, des «Solve-a-thons» ainsi que des projets complets tels que définis dans le programme de travail du laboratoire
3. Assurer le contrôle de la gestion et garantir la transparence du laboratoire d’innovation
– Garantir la transparence, assurer l’obtention des résultats voulus et contrôler la gestion des activités du laboratoire
– Instaurer et diriger une communauté de pratiques en matière d’innovation à l’UPU regroupant diverses Directions et compétences
– Superviser les activités de cette équipe, planifier et répartir les tâches et encadrer et guider les pairs afin de garantir l’alignement sur la stratégie d’innovation de l’UPU
– Gérer/superviser des tâches multiples, simultanées et souvent très variées pour des projets reposant sur des applications innovantes de pointe
– Assurer la surveillance de la conformité et des risques liés au programme
– Superviser la stratégie de communication du laboratoire, en étroite collaboration avec l’équipe de communication institutionnelle. Préparer, actualiser et développer des supports de communication, y compris des documents de réflexion et des notes d’orientation du programme, notamment au sujet des leçons apprises
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, en gestion d’entreprise, en sciences politiques, en affaires internationales, ou tout autre domaine apparenté, ou diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) |
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de deuxième cycle, au moins dix ans d’expérience avérée dans la promotion et la création de solutions innovantes au niveau international en particulier celles qui rassemblent des institutions publiques et privées pour résoudre des problèmes de logistique ou de développement humain. Avec un diplôme universitaire de premier cycle, au moins douze ans d’expérience professionnelle comme indiqué ci-dessus |
Connaissances techniques:
1. Connaissances solides et expérience avérée en matière de conception et de gestion opérationnelle d’un laboratoire d’innovation dans une institution comparable ainsi qu’en matière de mobilisation de fonds
2. Connaissances solides et expérience avérée dans l’établissement, la mise en place et le maintien de relations avec les parties prenantes, en particulier avec les principaux décideurs au sein des gouvernements et des entreprises
3. Connaissances approfondies et expérience avérée en développement de stratégies, gestion de projets et méthodes d’évaluation
4. Très bonne connaissance des environnements et des réseaux des organisations internationales (privées et publiques) – et collaboration avec des parties prenantes de haut niveau en vue de l’obtention de résultats positifs
5. Connaissances pratiques dans le domaine de la sensibilisation des pouvoirs publics, de préférence dans un contexte international
6. Une bonne connaissance des règles, des procédures et des mécanismes de coopération utilisés au sein du système des Nations Unies serait un atout
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Autres compétences:
1. Aptitude avérée à gérer des projets mobilisant de multiples acteurs dans un contexte multiculturel
2. Aptitude à sensibiliser et à communiquer sur les objectifs et les activités de l'UPU dans les domaines relevant de la compétence du titulaire du poste
3. Aptitude à planifier et à agir, notamment dans une perspective à long terme, et aptitude à travailler en équipe
4. Bonnes compétences interpersonnelles et en matière de présentation d'exposés, aptitude à argumenter et excellentes compétences en matière de communication et de représentation
5. Compétences en matière de négociation
6. Haut niveau d'intégrité professionnelle et de sensibilité politique
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance pratique de l’autre langue serait un atout
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
75,602 USD
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Ajustement de Poste:
73.5 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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