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   COORDONNATEUR DU PROGRAMME «CENTRE DE CONNAISSANCES ET LABORATOIRE D'IDÉES» (UPU/22/P5/FT-C/374)

25 April 2024
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/22/P5/FT-C/374
 
Titre: Coordonnateur du programme «Centre de connaissances et laboratoire d'idées»
 
Grade: P5
 
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
 
Durée:  Trois ans
 
Date de publication: 15 septembre 2022
 
Date de clôture: 26 octobre 2022 Poste pourvu
 
Unité administrative: Direction des politiques, de la régulation et des marchés (DPRM)
 
Lieu d'affectation:  Berne Suisse
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  Dès que possible
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
Principales attributions :
Sous la direction et la responsabilité du Directeur des politiques, de la régulation et des marchés, diriger, coordonner et superviser toutes les activités stratégiques et activités opérationnelles au niveau du programme dans les domaines de/ou en lien avec:
- la conception, la formulation et le développement de la stratégie de l’UPU pour le prochain cycle et la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi de la stratégie de l’UPU pour le cycle actuel
- la conception et la mise en œuvre du laboratoire d’innovation de l’UPU proposé et de son programme de travail
- la recherche économique, la gestion des informations et l’analyse des données de masse pour appuyer les travaux de l’UPU et les livrables du programme en particulier
- la production et le développement accru des produits et services du programme tels que l’indice phare de l’UPU et son rapport associé, à savoir l’indice intégré pour le développement postal
- le développement de nouveaux produits et services tels que les publications et les outils d’analyse liés aux activités du programme
- la maintenance et le développement d’activités de collaboration avec d’autres organisations interna-tionales, des universités et des acteurs du secteur postal élargi
- la fourniture aux Pays-membres de l’UPU de projets de consultation/d’assistance technique axés sur les données et les études

1. Développement, mise en œuvre et suivi de la stratégie
– Diriger et coordonner le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie de l’UPU et de son processus de planification stratégique attitré, y compris par a) des conseils, recommandations et propositions de politiques pour les organes compétents de l’UPU et la Direction générale du Bureau international et b) par un processus d’engagement et de consultation de partenaires internes et externes, le cas échéant
– En lien avec les activités et livrables du programme, superviser et veiller a) à la conduite d’études économiques et statistiques, la publication d’études, de rapports et d’autres matériels de conseil et/ou d’analyse et la diffusion des résultats par des canaux adaptés en soutien aux travaux de l’UPU et au rôle de l’organisation en tant que centre de connaissances, b) à l’organisation de forums tels que des conférences et des ateliers portant sur des thèmes relevant du programme et c) au développement et à la mise en pratique des meilleurs outils d’analyse et d’étude sur le marché
– En coordination avec le Chef du programme «Stratégie institutionnelle», diriger, gérer et développer des relations avec les partenaires externes de l’UPU et des partenaires dans les domaines de la stratégie, des recherches économiques et de l’analyse de données dans l’optique de sécuriser des résultats de valeur pour l’UPU
– En collaboration avec d’autres programmes de la Direction des politiques, de la régulation et des marchés et d’autres Directions du Bureau international, coordonner les projets d’assistance/de consultation technique pour les Pays-membres de l’UPU dans le cadre des questions relevant de la compétence et de l’expertise substantielle du programme
– Représenter l’UPU lors des forums, conférences et événements pertinents
– Diriger l’appui en matière de secrétariat (y compris en qualité de secrétaire) pour les travaux des commissions du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale qui traitent des activités liées à la planification stratégique au sein de l’UPU
– Assurer la supervision générale des activités de l’équipe du programme «Stratégie institutionnelle»

2. Laboratoire d’innovation de l’UPU
– Diriger et coordonner la conceptualisation, la conception et la mise en œuvre du laboratoire d’innovation de l’UPU
– En coordination avec le Chef du programme «Laboratoire d’innovation de l’UPU», définir le programme de travail et les livrables du laboratoire et veiller à leur mise en œuvre en conformité avec la Stratégie postale d’Abidjan et avec les priorités identifiées
– Veiller à ce que le laboratoire obtienne des succès bien établis pour apporter de la valeur grâce à des approches novatrices aux problèmes stratégiques, réglementaires et opérationnels auxquels font face les Pays-membres de l’UPU
– Identifier, développer et diriger des partenariats publics et privés qui serviront le but du laboratoire
– Assurer la supervision générale des activités du laboratoire

3. Gestion du programme
– Assurer la réalisation de tous les objectifs du programme dans les délais et dans le respect du budget
– Superviser et gérer toutes les tâches administratives associées aux activités du programme
– Diriger et gérer le personnel associé au programme, y compris la fixation des objectifs et l’évaluation des performances
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, en gestion d’entreprise, ou tout autre domaine apparenté, ou diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent)
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de deuxième cycle, au moins dix ans d’expérience internationale (ou douze avec un diplôme universitaire de premier cycle) en matière de conseil en gestion et/ou de planification stratégique ainsi que de développement commercial dans un secteur d’activité pertinent
Connaissances techniques:
1. Bonne connaissance et expérience reconnue dans les domaines du développement et de la mise en œuvre de stratégies, des processus de planification stratégique et des méthodes de gestion et d’évaluation de projets
2. Bonne connaissance et expérience reconnue dans les domaines de la conception et de la mise en œuvre d’études économiques et politiques et de la concrétisation des résultats de ces études sur le marché
3. Bonne connaissance et expérience reconnue dans les domaines de la sécurisation, de l’établissement et du maintien de partenariats de longue durée avec des partenaires
4. Bonne connaissance et compréhension des tendances macroéconomiques et géopolitiques affectant le secteur postal et/ou des domaines liés ainsi que des organisations internationales
5. Capacité à développer et à mettre en œuvre des outils de planification stratégique normalisés pour favoriser la cohérence dans le temps et entre les projets de l’organisation

Autres compétences:
1. Excellentes compétences reconnues en matière d'encadrement et de stratégie
2. Souci des résultats dans le respect des délais et du budget
3. Aptitude à gérer des projets mobilisant de multiples acteurs dans un contexte multiculturel
4. Aptitude à former, à communiquer et à défendre sur les objectifs et les activités de l'UPU dans les domaines relevant de la compétence du poste
5. Bonnes compétences interpersonnelles et de présentation d'exposés, aptitude à trouver des arguments et excellentes compétences en matière de communication et de représentation
6. Compétences en matière de négociation
7. Haut niveau d'intégrité professionnelle et de sensibilité politique
Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance pratique de l’autre langue serait un atout
Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
90,664 USD
Ajustement de Poste: 73.5 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois
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Poste pourvu

Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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