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Numéro de l'avis de vacance: UPU/22/P4/FT-C/365
Titre: Chef du programme «Stratégie institutionnelle»
Grade: P4
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
28 juillet 2022
Date de clôture:
7 septembre 2022
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des politiques, de la régulation et des marchés (DPRM)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision et selon les indications du coordonnateur du programme «Centre de connaissances et laboratoire d’idées», le titulaire va:
– gérer l’ensemble du processus stratégique incluant 1o la conception, la formulation et le développe-ment de la stratégie de l’UPU pour le prochain cycle de quatre ans et 2o la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi durant le cycle en cours de la stratégie de l’UPU adoptée lors du Congrès
– fournir des services de secrétariat aux organes impliqués dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de l’UPU
– gérer les activités de recherche économique de l’UPU afin de favoriser le développement, le suivi et l’évaluation de la stratégie de l’organisation et de renforcer son rôle en tant que centre de connais-sances pour le secteur postal
– gérer la production et le développement subséquent des publications institutionnelles de l’UPU dans les domaines des recherches et des statistiques économiques
– gérer les activités de collaboration de l’UPU avec d’autres organisations internationales et avec des institutions académiques dans le domaine des recherches économiques
– planifier et superviser la réalisation de projets d’assistance et de conseil techniques en matière de données pour les Pays-membres
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1.1. Développement de la stratégie
Planification stratégique
– Lancer des travaux sur la définition des processus de planification stratégique (calendrier) à mettre en place et coopérer dans ce domaine
– Faire des recommandations concernant le rôle et le degré d’implication des différents acteurs internes et externes
– Gérer la mise en œuvre des différentes étapes du processus de planification stratégique
– Élaborer des propositions pour la mise en œuvre du processus de planification, qui seront soumises à la Direction générale du Bureau international et aux Conseils de l’UPU
Gestion et analyse de l’information
– Recueillir, analyser et synthétiser des données concernant le secteur postal et l’environnement y relatif, utiles pour la définition de la stratégie et des objectifs de l’UPU
– Procéder à une analyse et à un examen continus de la situation dans les secteurs clés de l’environnement postal, notamment les secteurs convergents, les marchés, la clientèle, la technologie et les régulateurs y relatifs ainsi que les domaines de la démographie et de l’économie
– Contribuer au développement de la stratégie de l’UPU, en consultation avec les Directions du Bureau international et sous la supervision directe du Directeur des politiques, de la régulation et des marchés
– Évaluer la pertinence et l’efficacité de l’application des concepts et des stratégies pour la planification des activités et priorités de l’UPU et pour l’identification des besoins en matière de coopération technique
– Organiser des forums et/ou y prendre part
1.2. Mise en œuvre, suivi et évaluation de la stratégie
– Servir de point focal pour la collecte et l’échange d’informations avec les cadres du Bureau international et les acteurs externes
– Développer, actualiser et diffuser la méthodologie, les systèmes d’information et les outils pour suivre la mise en œuvre de la stratégie de l’UPU et assurer son adaptation
– Élaborer les modèles de prévision nécessaires, procéder à une analyse des scénarios et mettre en œuvre la technologie pertinente pour développer des stratégies qui permettront d’exploiter les possi¬bilités de croissance
– Favoriser des partenariats efficaces entre les acteurs et les partenaires clés
– Organiser et gérer le processus de collecte des données, assurer un suivi et fournir des rapports sur la mise en œuvre de la stratégie et des projets connexes ainsi que sur les résultats obtenus
– Suivre et signaler les changements ayant une incidence sur le secteur postal et proposer des mesures correctives à prendre pour d’atteindre les objectifs de la stratégie de l’UPU
1.3. Communication relative à la gestion stratégique
Rédiger des documents de correspondance, d’information et de prise de décisions ainsi que des notes d’information et des discours
2. Gestion du programme
2.1. Gestion des ressources, budget et administration
– Proposer et gérer les ressources dans le respect du budget établi pour le programme et prendre des mesures correctives si nécessaire
– Superviser et gérer toutes les tâches administratives liées aux activités menées dans le cadre du programme
2.2. Rapports
Préparer et diffuser des rapports sur l’exécution des activités du programme selon les besoins
2.3. Gestion d’équipe
– Diriger l’équipe, définir et attribuer les objectifs annuels du programme en s’assurant de créer une synergie entre les membres de l’équipe, établir des priorités et évaluer les performances
– Gérer les équipes ad hoc mises en place pour fournir un appui au développement et/ou à la mise en œuvre de la stratégie
3. Travaux de secrétariat
– Fournir l’appui en matière de secrétariat pour les travaux des commissions des deux Conseils (Conseil d’administration (CA) et Conseil d’exploitation postale – CEP) qui traitent des activités liées à la plani¬fication stratégique au sein de l’UPU
– Fournir l’appui en matière de secrétariat lors de la Conférence stratégique de l’UPU et diffuser les résultats de cette dernière aux Pays-membres de l’Union
4. Activités de recherches économiques à l’appui de la stratégie et du renforcement du rôle de l’or-ganisation en tant que centre de connaissances
– Organiser la collecte, la préparation et la consolidation des données pour produire les principaux indicateurs macroéconomiques et postaux de l’UPU, y compris ceux applicables au développement postal
– Organiser et gérer les analyses des tendances économiques afin de promouvoir le processus straté-gique et la production de tout rapport connexe à l’intention de la Direction générale du Bureau international et des organes de l’UPU
– Organiser le travail de l’économiste et du statisticien de l’UPU afin d’analyser et de vérifier l’importance, l’exactitude et la solidité des statistiques postales officielles et d’autres données économiques compilées par l’UPU
5. Production et développement subséquent des publications institutionnelles de l’UPU dans les domaines de recherches et de statistiques économiques
– Gérer la rédaction et la sortie de la publication «Perspectives économiques postales»
– Gérer la rédaction et la sortie de la publication «Rapport sur le développement postal»
– Organiser la production de la publication annuelle «Statistique des services postaux»
6. Activités de collaboration de l’UPU avec d’autres organisations internationales et avec des insti-tutions académiques dans le domaine des recherches économiques
– Coordonner la participation aux activités de groupes de travail interagences visant à traiter les goulots d’étranglement dans l’évaluation globale concernant les indicateurs socioéconomiques, le développement du commerce électronique, les flux internationaux d’échanges numériques et les statistiques officielles
– Coordonner les projets collaboratifs de recherche avec les principales organisations internationales partenaires, telles que l’ONU, la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED), l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) et la Banque mondiale
7. Calcul de l’indice intégré pour le développement postal (2IPD), qui est l’indice phare de l’UPU
– Organiser la collecte, la préparation et la consolidation des données nécessaires à la production du classement annuel du 2IPD
– Mener l’analyse sous-jacente et participer au processus de rédaction du rapport annuel accompagnant le classement du 2IPD
8. Réalisation de projets d’assistance et de conseil techniques en matière de données pour les Pays-membres
– Coordonner le traitement de demandes externes concernant le 2IPD et d’autres indicateurs écono-miques/statistiques produits et/ou compilés par l’UPU
– Organiser et contribuer à apporter les réponses aux demandes provenant des Pays-membres concernant la réalisation de projets d’assistance technique spécifiques en matière de données
– Superviser la mise en œuvre réussie de projets d’assistance/de conseil technique pour lesquels un accord a été signé
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor) ou de deuxième cycle (Master) en économie, écono-mie/sciences politiques, développement/administration des affaires, gestion ou planification stratégique |
Expérience:
Au moins sept ans (avec un diplôme universitaire de deuxième cycle) ou neuf ans (avec un diplôme universitaire de premier cycle) d’expérience managériale ou en matière de conseil en gestion et/ou de planification stratégique dans le secteur postal ou dans un autre secteur d’activité pertinent |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance du secteur postal et/ou des secteurs apparentés, des tendances du marché, des besoins de la clientèle, du développement de produits et services ainsi que des innovations
2. Connaissance des techniques d’enquête économique, des fondamentaux macroéconomiques et de la manière dont ces derniers influent sur le secteur postal et les tendances et défis socioéconomiques
3. Connaissance et expérience en matière de conception, d’amélioration et de gestion des systèmes de contrôle de gestion stratégique et d’évaluation des performances ainsi que des outils et procédures permettant de suivre l’évolution de la stratégie et des projets y relatifs et d’en mesurer les résultats et incidences réels
4. Expérience en matière d’analyse des parties prenantes et capacité confirmée à instaurer et à promouvoir des partenariats efficaces et un climat de confiance et de crédibilité entre celles-ci
5. Compétences rédactionnelles de haut niveau et capacité à rédiger des documents de correspondance, d’information ou de prise de décisions permettant de garantir que les messages transmis sont uniformes et cohérents
6. Aptitudes et expérience avérées permettant de tirer des conclusions stratégiques de l’examen des résultats des recherches analytiques en matière économique
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Autres compétences:
1. Excellente connaissance des processus de planification stratégique
2. Forte capacité d'argumentation
3. Compétences avérées en matière de gestion d'équipe
4. Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des applications de base de données et des portails de partage d'informations en ligne
5. Sens du résultat et capacité à concevoir et à organiser des ateliers visant à faciliter les séances de révision de la stratégie au sein de l'organisation et à s'assurer que tous les projets, systèmes, unités et individus visent le même objectif
6. Capacité à s'appuyer sur différentes disciplines, telles que la stratégie, l'économie, la statistique, la prévision financière, la budgétisation, la recherche, la gestion de projet, la veille concurrentielle, l'analyse des risques, les systèmes d'information pour la gestion stratégique, les modèles de prévision et l'analyse de scénarios
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Compétences linguistiques:
Maîtrise du français ou de l’anglais. Connaissance pratique dans l’autre langue peut être un atout.
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
75,602
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Ajustement de Poste:
71.4 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
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L'UPU est un espace non fumeur
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