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Numéro de l'avis de vacance: UPU/22/P5/FT-C/354
Titre: Coordonnateur «Chaîne logistique postale»
Grade: P5
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
26 avril 2022
Date de clôture:
7 juin 2022
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Des que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision du Directeur de la DOP, le titulaire du poste devra:
- concevoir et formuler les stratégies et politiques dans le domaine de l'exploitation de la chaîne logistique;
- coordonner et mener les actions nécessaires au développement des opérations de la chaîne logistique postale, selon les pratiques exemplaires dans le domaine considéré.
- diriger, coordonner et gérer les programmes relevant de sa responsabilité (Douanes et transport, Sécurité postale);
- représenter l’UPU auprès des organisations externes dans les domaines relatifs à la chaîne logistique postale;
- servir de secrétaire aux organes concernés de l’UPU.
1. Stratégie:
- Concevoir et développer des stratégies et des politiques générales devant être mises en œuvre par les organes de l’UPU, les Pays-membres de l’Union, les opérateurs désignés et les Unions restreintes pour améliorer les opérations de la chaîne logistique postale au niveau mondial;
- évaluer l’évolution des exigences liées aux opérations de la chaîne logistique pour permettre à la communauté postale de développer sa capacité de répondre aux attentes les plus élevées du marché;
- élaborer, suivre et évaluer les plans d’action devant être mis en œuvre par les différentes parties prenantes (organes de l’UPU, Pays-membres de l’UPU, opérateurs désignés et Unions restreintes), afin d’améliorer les opérations de la chaîne logistique postale, dont l’échange accru de données électroniques;
- préparer des «livres blancs» et des documents similaires, afin de rappeler l’importance de la chaîne logistique postale mondiale en tant qu’élément essentiel de la facilitation du commerce mondial et de promouvoir ce message auprès des acteurs extérieurs.
2. Coordination:
2.1. Interne au BI:
- Coordonner et gérer, avec d’autres Directions du BI et tous les programmes de la DOP, les questions concernant les opérations de la chaîne logistique postale, afin d’assurer la mise en place efficace des actions nécessaires à l’amélioration de ces opérations, y compris l’échange accru de données électroniques.
2.2. Externe au BI:
- Définir, en coopération avec des organismes extérieurs, les règles concernant les opérations de la chaîne logistique postale de l’UPU, de manière à s'assurer que ces opérations sont compatibles avec les règles et les meilleures pratiques internationales;
- coordonner, avec les organisations externes concernées, les actions nécessaires à la mise en œuvre efficace des opérations de la chaîne logistique postale de l’UPU;
- assurer, en coopération avec les autres Directions du BI, la transmission du savoir-faire et des pratiques exemplaires aux opérateurs désignés, afin d’améliorer les opérations de la chaîne logistique postale dans les différents pays, grâce à des projets régionaux et au moyen de l’appui des activités de renforcement des capacités;
- négocier et développer des accords de coopération.
3. Supervision:
Gérer et diriger une équipe multidisciplinaire de professionnels faisant partie de tous les programmes placés sous la responsabilité du titulaire, en fournissant des avis spécialisés et autorisés sur:
- la promotion de l’esprit d’équipe parmi les membres du personnel concerné;
- la formulation et la mise en œuvre de plans de projet;
- la définition et l’attribution des objectifs annuels aux programmes et à leur personnel et le suivi de la réalisation de ses objectifs;
- l’établissement et la gestion des budgets;
- la résolution de questions sensibles et complexes.
4. Représentation:
- Représenter l’UPU ou négocier au nom de l'Union, lors de réunions internationales relatives aux opérations de la chaîne logistique postale;
- établir des relations et renforcer la coopération avec les partenaires stratégiques externes et d’autres organisations internationales;
- promouvoir l’UPU et ses opérations de la chaîne logistique postale dans des forums externes.
5. Secrétariat des organes de l’UPU:
- Contrôler la qualité et le contenu des documents préparés par les programmes concernés de la DOT, en vue de leur soumission aux organes de l’UPU.
- Coordonner, en tant que secrétaire ou responsable désigné, l'organisation des réunions des groupes et des commissions concernés, y compris la préparation de documents et de rapports ainsi que la diffusion des informations, fournir des conseils aux Présidents et s'assurer du suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de Master (ou équivalent) ou de Bachelor (ou équivalent) en administration publique, gestion, économie, logistique, gestion de la chaîne logistique ou dans un domaine apparenté. |
Expérience:
Avec un Master, 10 années, et, avec un Bachelor, 12 années d’expérience en matière de chaîne logistique internationale (dans le domaine de la chaîne logistique postale ou de la logistique des services de fret/express) à un niveau de responsabilité de préférence à l'échelle internationale. |
Connaissances techniques:
1. Excellente connaissance des services de la chaîne logistique internationale couvrant le transport transfrontalier, les douanes, la sécurité et la distribution.
2. Connaissance approfondie des normes et des règlements internationaux en matière de transport transfrontalier, de douanes, de sécurité et de distribution.
3. Excellente connaissance des techniques de gestion de projets internationaux.
4. Bonne connaissance des questions économiques concernant les sujets liés aux fonctions inhérentes au poste.
5. Bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales. L’expérience acquise grâce à la participation aux réunions de ces organisations serait un atout.
6. La connaissance du fonctionnement des organes de l’UPU serait un avantage.
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Autres compétences:
1. Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer oralement et par écrit.
2. Capacité de gérer des questions techniques complexes.
3. Leadership et aptitude à créer des conditions permettant de promouvoir le professionnalisme et l'innovation.
4. Souci du résultat.
5. Aptitude à anticiper les risques pour le secteur postal et à prendre les mesures correctives appropriées.
6. Vision à long terme pour bâtir un secteur postal moderne et orienté vers l'avenir.
7. Aptitude à réfléchir de façon stratégique et à créer des partenariats dans l'intérêt du secteur postal.
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est requise. La maîtrise de l'autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la
confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
90,664 USD
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Ajustement de Poste:
81.9 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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