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Numéro de l'avis de vacance: UPU/21/P5/FT-C/340
Titre: Coordonnateur du programme «Afrique et pays les moins avancés»
Grade: P5
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
23 septembre 2021
Date de clôture:
3 novembre 2021
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction du développement et de la coopération (DCDEV)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision et les orientations du Directeur du développement et de la coopération, le candidat retenu assumera la responsabilité de la mise en oeuvre de la politique de coopération au développement en Afrique et dans les pays les moins avancés
1. Stratégie et responsabilités budgétaires
a. Stratégie
- Évaluer l’adéquation de la politique actuelle de l’UPU en matière de coopération au développement. Faire des recommandations pour améliorer cette politique et adapter les activités de terrain au cadre régional, en élaborant et formulant régulièrement des analyses complètes et approfondies
- Valider les analyses sur la situation des services postaux dans les pays de la région et concevoir, développer et formuler le plan de développement régional pour le cycle de programmation quadriennal de l’UPU
- Examiner les propositions de projets interrégionaux sous l’angle des objectifs à atteindre et des ressources financières à allouer
- Encourager les partenariats financiers avec les Unions restreintes et les opérateurs désignés dans le cadre du plan de développement régional et faire des propositions concernant l’affectation de ressources du fonds volontaire et d’autres ressources disponibles pour la région.
b. Budget
- Analyser les incidences financières des actions proposées pour la région
- Diriger, superviser, préparer et justifier les prévisions budgétaires
- Contrôler la mise en oeuvre des budgets alloués et définir des mesures correctives, le cas échéant
- Signer les engagements financiers pour les activités planifiées et donner des orientations, si nécessaire
- Superviser les rapports.
2. Responsabilités opérationnelles et gestion des projets
- Rédiger les documents relatifs aux projets régionaux et nationaux
- Superviser l’élaboration, la formulation et la mise en oeuvre des projets relevant du plan de développement régional menés en collaboration avec les diverses Directions du Bureau international, ainsi que la mise en oeuvre de tous les projets dans les domaines relevant de sa responsabilité
- Approuver l’attribution de bourses sur la base des propositions de l’expert régional
- Diriger et coordonner toutes les actions administratives liées à la mise en oeuvre des projets (notamment tout ce qui a trait au recrutement de consultants), aux achats et à la formation
- Répondre aux questions des Pays-membres et proposer des solutions.
3. Gestion du programme et direction de l’équipe
a. Gestion de programme
- Diriger et gérer le ou les programmes en assurant la coordination et la supervision des travaux à mener, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions, en évaluant leur efficacité et en faisant preuve d’une volonté d’atteindre l’excellence
- Lancer l’élaboration et la mise en oeuvre du plan de travail de(s) programme(s) en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières
- Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les contraintes budgétaires associées au programme soient respectées, tout en réalisant des gains d’efficacité
- Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place.
b. Direction d’équipe
- Diriger, motiver et guider ses collaborateurs. Établir leurs plans de travail et leurs objectifs de résultats, leur donner des retours réguliers sur leur travail, reconnaître les bons résultats et résoudre tout problème lié à des résultats insuffisants.
4. Pays les moins avancés
- Concevoir, élaborer, formuler et mettre en œuvre des politiques postales propres aux pays les moins avancés
- Faciliter la mobilisation de ressources extérieures en faveur des pays les moins avancés grâce au développement de nouveaux partenariats avec les donateurs
- Analyser les incidences financières des actions proposées pour les pays les moins avancés et préparer les prévisions budgétaires en les justifiant
- Signer les engagements financiers pour les activités planifiées
- Rendre régulièrement compte des activités à la Direction du développement et de la coopération, à la Direction générale et aux parties prenantes.
5. Autres attributions
- Apporter des conseils aux opérateurs désignés et aux autres partenaires en matière de coopération
- Organiser des réunions régionales, y participer et y représenter l’UPU lorsque c’est nécessaire
- Contribuer aux travaux des organes de l’Union.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) ou de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, relations internationales, finance internationale, gestion d’entreprise ou dans un domaine apparenté. |
Expérience:
- Si le candidat est titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle, au moins dix ans d’expérience pertinente auprès d’un opérateur désigné, d’une organisation postale ou dans le domaine de la coopération au développement
- Si le candidat est titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle, au moins douze ans d’expérience pertinente auprès d’un opérateur désigné, d’une organisation postale ou dans le domaine de la coopération au développement
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Connaissances techniques:
1. Connaissance en matière de conception, de formulation, de mise en oeuvre et d’évaluation de projets
2. Bonne connaissance de la région concernée, sous l’angle du développement économique et de l’environnement sociopolitique
3. Maîtrise des techniques relatives aux finances, à la comptabilité et au contrôle de gestion
4. Maîtrise des techniques de rédaction et de communication écrite
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Autres compétences:
1. Vision stratégique
2. Sens de la stratégie et capacité à identifier des possibilités d'action
3. Aptitude à promouvoir l'innovation
4. Aptitude à promouvoir les partenariats au sein et en dehors de l'organisation
5. Aptitude à travailler sous pression avec des changements constants de priorités
6. Aptitude à promouvoir l'intégration et le travail d'équipe
7. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. Une bonne connaissance de l’autre langue serait un avantage.
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
89,837 USD
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Ajustement de Poste:
85.80 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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