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   EXPERT EN CLEARING (OPÉRATIONS ET TRÉSORERIE) ET DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS (UPU/21/P3/FT-C/334)

20 September 2021
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/21/P3/FT-C/334
 
Titre: Expert en clearing (opérations et trésorerie) et développement des activités
 
Grade: P3
 
Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Core)
 
Durée:  Trois ans
 
Date de publication: 11 août 2021
 
Date de clôture: 23 septembre 2021
(3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Candidatures en cours d'acceptation
 
Unité administrative: Direction des finances (DFI)
 
Lieu d'affectation:  Berne Suisse
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  Dès que possible
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
Principales attributions :
Sous la supervision du Directeur et sous la supervision fonctionnelle du Chef du programme «Comptabilité, budget et trésorerie»
du Bureau international de l’UPU:
– Organiser, suivre et approuver (visa) les travaux de comptabilité de l’UPU et les compensations dans le cadre des services
postaux de paiement.
– Analyser les données comptables ou financières liées aux flux de trésorerie ou aux opérations bancaires dans le domaine des
compensations.
– En fonction des pouvoirs délégués, assurer le suivi des relations avec les banques en matière de compensations.
– Proposer et mettre en oeuvre des mesures visant à augmenter le nombre de membres et le volume des opérations de compensation ainsi que toute activité financière générant des recettes.

1. UPU*Clearing et PPS Clearing (opérations et trésorerie)
1.1 Suivi et gestion d’équipe
Suivi
- Surveiller et contrôler les tâches quotidiennes des assistants de l’unité pour assurer le bon déroulement des opérations (vérification/correction des données saisies, première approbation (visa) des paiements et des pièces comptables, validation des
registres).
Gestion d’équipe
– Diriger et motiver l’équipe.
– Organiser les travaux et fournir un appui technique.
– Définir des objectifs annuels et évaluer les performances.
– Garantir l’évolution constante du personnel.
– Assurer la continuité de service en cas d’absence des assistants dans l’unité UPU*Clearing.
1.2. Trésorerie UPU*Clearing et PPS Clearing (en fonction des pouvoirs délégués)
Gestion de la trésorerie actuelle
– Prendre en charge la gestion de la trésorerie opérationnelle en coordination avec le Chef du programme «Compta-bilité, budget et trésorerie».
– Concevoir et mettre en oeuvre des outils de gestion prévisionnelle de trésorerie et développer des outils d’éta-blissement de
rapports.
- Réduire et optimiser les coûts financiers tout en préservant l’équilibre entre les différents comptes.
- Garantir la conformité des paiements.
1.3. Gestion de diverses opérations liées aux méthodes applicables au règlement financier entre les opérateurs postaux (modèles
de compensation/règlement)
– Concevoir, proposer et gérer des activités visant à développer le système de compensation et de règlement pour les services
postaux de paiement et à prendre part aux activités de la commission du Conseil d’exploitation postale en charge des services
financiers postaux.
– Proposer des évolutions concernant les systèmes de compensation pour le règlement des comptes postaux et des solutions pour le règlement des dettes entre les opérateurs postaux.
– Concevoir et mettre en oeuvre des solutions de compensation financière liées en particulier aux projets régionaux.
1.4. Gestion des risques pour les services financiers postaux
– Analyser et évaluer les rapports financiers, concevoir des scénarios et proposer des solutions de gestion des liquidités dans le
cadre des services postaux de paiement en vue d’optimiser leur utilisation.
– Soumettre des recommandations ou des propositions en matière de méthodes de gestion des risques pour les échanges dans
le cadre des services financiers postaux.
1.5. Comptabilité
Préparer et surveiller la comptabilité et établir des rapports pour UPU*Clearing et PPS Clearing.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire (bachelor ou équivalent) dans la finance, la gestion des activités ou un domaine similaire
Expérience:
Au moins cinq années d’expérience (compensation, banque, trésorerie ou finance) dans une institution financière ou une organisation/entreprise internationale
Connaissances techniques:
1. Connaissances générales très vastes en économie et capacité à prévoir les événements dans le secteur bancaire
2. Très bonnes connaissances des produits/techniques bancaires et du marché des investissements (nécessité de se tenir
constamment informé)
3. Très bonnes connaissances des techniques et processus de gestion de la trésorerie
4. Bonnes connaissances des techniques d’analyse de risques
5. Connaissances du fonctionnement des outils de compensation et de règlement et des réglementations financières
6. Connaissances des normes comptables internationales applicables au secteur public (IPSAS)
7. Bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Outlook, Excel, Access, PowerPoint)
Autres compétences:
1. Capacité d'analyse et de synthèse
2. Esprit d'initiative
3. Rigueur et sens de l'organisation
4. Réactivité
5. Aptitude à communiquer et aisance relationnelle
Compétences linguistiques:
Maîtrise du français ou de l'anglais est requise.
Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
62,120 USD
Ajustement de Poste: 83.6 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois
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Candidatures en cours d'acceptation

 
 
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