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Numéro de l'avis de vacance: UPU/21/D1/FT-C/331
Titre: Directeur des ressources humaines
Grade: D1
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
21 juillet 2021
Date de clôture:
31 août 2021
Avis de vacance annulé
Unité administrative:
Direction des ressources humaines (DRH)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal
forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des
produits et services modernes.
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Principales attributions :
Le Directeur des ressources humaines est chargé de ce qui suit:
i) Formuler des directives et des stratégies concernant les politiques des ressources humaines de l’UPU ainsi que les programmes dont il est responsable et fournir des avis autorisés à la Direction générale, à la hiérarchie et au personnel de l’organisation
ii) Initier, planifier, coordonner et diriger, par l’intermédiaire des responsables et des experts de la Direction des ressources humaines (DRH), les programmes et les activités des unités fonctionnelles spécialisées pour accomplir des tâches et prendre des décisions sur des questions administratives et opérationnelles relevant de la DRH
iii) Représenter l’organisation lors de différents forums et événements et auprès de divers organismes.
1. Tâches d’ordre stratégique
1.1. En tant que membre du Comité de direction (et du Comité des carrières du Bureau international)
- Formuler des propositions concernant la politique générale, l’organisation interne, le budget, les ressources et la gestion du personnel
1.2. En tant que Directeur
- Formuler des directives fondamentales, définir des cadres et des projets dans tous les domaines des ressources humaines (recrutement et planification, évolution de carrière, formation, évaluation des performances, gestion des ressources humaines, Statut et Règlement du personnel, indemnités et allocations, sécurité sociale et bien-être du personnel, classement des postes, etc.), conformément aux règles du système des Nations Unies, et s’assurer de la réalisation des activités prévues
- Analyser et réviser les documents les plus importants concernant les sujets susmentionnés
- Apporter une contribution substantielle pour assurer un bon climat de travail.
2. Gestion de la Direction des ressources humaines
2.1 Mise en œuvre et coordination des activités courantes
- Veiller à ce que les activités des programmes et des unités soient menées conformément à la politique des ressources humaines et à la stratégie de l’organisation
- Identifier les pratiques exemplaires et appliquer des procédures pour améliorer le déroulement des travaux et la productivité
2.2 Assistance et expertise
- Fournir au Directeur général et à la hiérarchie des avis autorisés sur des questions complexes et sensibles en matière de ressources humaines et sur la politique en matière de personnel
- Fournir une expertise substantielle et assurer la prise de décisions sur des questions sensibles relevant des activités de la DRH
- Proposer et mettre en œuvre des mesures proactives pour éviter des recours contre des décisions administratives
- Gérer les demandes de réexamen des décisions et les recours de manière à résoudre les situations de crise et à coordonner l’action du Bureau international en cas de contentieux du travail et de mesures disciplinaires
- Assumer la responsabilité générale des enquêtes salariales ainsi que des décisions sur les échelles de traitements et les indemnités du personnel.
2.3 Questions administratives
- Superviser les questions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la DRH, notamment:
- Superviser le budget et garantir l’utilisation optimale des fonds et des ressources disponibles
- Rendre compte au Directeur général des performances de la DRH, de manière coordonnée et avec une gestion axée sur les résultats
2.4 Supervision de projets
- Superviser les projets stratégiques des différents programmes de la DRH, concernant notamment le développement et le maintien d’une politique de ressources humaines commune en matière d’indemnités, de conditions de service et de travail.
2.5 Gestion et organisation d’équipe
- Proposer une structure organisationnelle claire et s’assurer que les descriptions de poste reflètent correctement les responsabilités de chacun des membres de la DRH
- Préparer le plan de travail de la DRH et répartir les tâches
- Diriger, gérer et motiver le personnel en définissant des objectifs annuels mesurables en garantissant l’évaluation des performances du personnel et la réalisation des objectifs
- Proposer des formations et des actions d’évolution de carrière et organiser des réunions régulières avec le personnel
- Assurer une répartition efficace du personnel en fonction de la charge de travail des différents programmes
3. Responsabilités à l’égard des organes de l’UPU
3.1. Conseil d’administration
- Coordonner la préparation de rapports et de documents pour soumission au Conseil d’administration (CA) et présenter à ce dernier les politiques de ressources humaines et leurs résultats
- Préparer les propositions de modification des Statut et Règlement du personnel pour présentation au CA.
4. Représentation
En interne
- Représenter le Directeur général et l’organisation lors des discussions et négociations entre les représentants de la hiérarchie et le personnel pour tout ce qui relève des ressources humaines
- Organiser la consultation avec les représentants élus du personnel et présider les organes et comités consultatifs ou y siéger (Comité des nominations et des promotions, etc.)
En externe
- Entretenir des contacts à haut niveau avec les institutions des Nations Unies en ce qui concerne les questions de ressources humaines
- Représenter l’organisation pour les questions relevant de la compétence du Directeur des ressources humaines auprès des organes interorganisations des Nations Unies, en particulier dans le cadre du réseau de ressources humaines du Conseil des chefs de secrétariat des organismes (CCS) et de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) des Nations Unies et auprès des autres groupes de travail consacrés aux ressources humaines.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Maîtrise universitaire ou diplôme équivalent dans des domaines tels que les ressources humaines, le droit, les sciences sociales, etc. |
Expérience:
Solide expérience de plus de dix ans à des postes de responsabilités dans le domaine des ressources humaines d’une organisation internationale, d’une administration publique ou d’un organisme du secteur privé |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance de la gestion des ressources humaines (organisation, recrutement du personnel et évolution de carrière, indemnités et allocations, administration des ressources humaines, consultation avec les représentants du personnel, questions juridiques concernant les ressources humaines, etc.).
2. Connaissances juridiques dans le domaine des ressources humaines.
3. Bonne connaissance des règles du régime commun des Nations Unies (conditions de service, classement des postes, etc.) souhaitable.
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Autres compétences:
1. Leadership: capacité à diriger et gérer le personnel, à déléguer les tâches et à coordonner les activités du personnel.
2. Capacité à identifier les problèmes et les solutions et à gérer des questions organisationnelles complexes.
3. Capacité à planifier et à organiser.
4. Capacité à faire respecter strictement les principes éthiques et moraux.
5. Capacité de jugement et de prise de décisions, et aptitude à interpréter des documents officiels et juridiques.
6. Aptitude à défendre et à expliquer des dossiers difficiles et complexes.
7. Solides compétences interpersonnelles et orientation client dans un environnement multiculturel.
8. Très bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit.
9. Conscience des coûts.
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Compétences linguistiques:
Maîtrise du français ou de l'anglais. L’aptitude à communiquer dans l’autre langue constituerait un atout.
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés
sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la
confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin
d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
102,715 USD
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Ajustement de Poste:
83.60 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Avis de vacance annulé |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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