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Numéro de l'avis de vacance: UPU/21/P3/FT-C/327
Titre: Expert «Organisations internationales»
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
9 juin 2021
Date de clôture:
21 juillet 2021
Poste pourvu
Unité administrative:
Cabinet (DIRCAB)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous l’autorité du coordonnateur du programme «Cabinet et affaires concernant les Conseils», le titulaire fournira à son superviseur, à l'équipe et au Directeur du Cabinet un soutien et une expertise sur des sujets liés à l'UPU et à ses actions de coopération avec les autres organismes des Nations Unies et autres organisations internationales partenaires
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'expert sera chargé des tâches suivantes:
– Recueillir, sélectionner et analyser les informations contenues dans les communications, les publica-tions et les divers documents reçus de différentes organisations internationales
– Évaluer les implications et rédiger des notes d’analyse, des notes de dossier et des documents de référence relatifs aux organisations internationales
– Préparer un large éventail de documents, notamment des notes d'information, des rapports sur les points de discussion et d'autres correspondances concernant les organisations internationales
– Préparer les réponses aux commentaires, déclarations, questions, questionnaires/études des Nations Unies, en coordination avec les Directions concernées
– Sélectionner, classer et stocker dans des bases de données les informations relatives aux zones assignées, maintenir à jour les profils des contacts et autres outils de gestion de l'information
– Maintenir des contacts avec tous les points focaux de l’ONU et des organisations internationales sur les questions de coopération, les projets communs et autres
– Assurer une liaison régulière avec les départements concernés des Nations Unies et les programmes pertinents de l’ONU et des organisations internationales
– Aider à la préparation de réunions et de conférences internes et externes de haut niveau, d’événe-ments et de visites conjointes et aider aux activités de suivi, le cas échéant
– Organiser des réunions et/ou des missions spéciales et y participer, assister à certaines réunions pour déterminer la portée des projets connexes et participer à l'élaboration de lignes directrices et de plans opérationnels et de calendriers et représenter l'équipe à des tables rondes, des séminaires et des conférences
– Participer à la fourniture de services de secrétariat au programme «Cabinet et affaires concernant les Conseils», selon les besoins, et contribuer au rapport réservé au Conseil d’administration sur les acti¬vités des organisations internationales
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Au minimum, diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) en administration publique, relations internationales, économie, en développement de projets sciences politiques ou domaine analogue |
Expérience:
Au moins cinq années d’expérience en administration publique, et plus particulièrement en relations et coopération internationales, ou au sein d’une organisation gouvernementale internationale dans des fonctions similaires à celles correspondant à l’avis de vacance de poste
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Connaissances techniques:
1. Bonne connaissance de l’environnement des organisations gouvernementales: structure, organes, politiques et stratégies
2. Bonne connaissance de la coopération internationale
3. La connaissance du secteur postal serait un atout
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Autres compétences:
1. Aptitude à défendre et à expliquer des questions difficiles ou sensibles au personnel et aux hauts fonctionnaires
2. Aptitude à travailler sur des questions complexes et sensibles
3. Compétences diplomatiques
4. Très bonne aptitude à communiquer (oralement et par écrit)
5. Bonne aptitude à planifier/établir des priorités
6. Aptitude à travailler sous pression et en étant soumis à des délais serrés
7. Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse
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Compétences linguistiques:
Maîtrise du français ou de l'anglais
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
62,120 USD
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Ajustement de Poste:
87.3 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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