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Numéro de l'avis de vacance: UPU/21/P2/FT-C/320
Titre: Expert «Développement de la rémunération»
Grade: P2
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
11 mars 2021
Date de clôture:
22 avril 2021
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des politiques, de la régulation et des marchés (DPRM) Programme «Gouvernance, développement et intégration des systèmes de rémunération»
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: julliet 2021
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision du superviseur direct, soutenir l'équipe d'experts, mener des travaux et des études visant à poursuivre le développement, la modernisation, l'intégration et la mise en œuvre des systèmes de rémunération de l’UPU
1. Développement des systèmes de rémunération et support Fonctions de développement: Contribuer à la formulation de recommandations et de propositions en vue de rationaliser, de moderniser et d’améliorer les systèmes de rémunération: – Rédiger et présenter le contenu technique préliminaire des plans de développement et des procédures des systèmes de rémunération de l’UPU - Réaliser des activités spécifiques pour paramétrer, formuler et concevoir des modèles de rémunération et des procédures en vue de moderniser et d’intégrer les systèmes de rémunération de l’UPU – Contribuer à formuler des propositions visant à améliorer la gouvernance et le cadre réglementaire des systèmes de rémunération de l’UPU vis-à-vis des dispositions relatives au service universel – Soumettre des projets pour la mise à jour des informations sur la rémunération dans les espaces de travail et le site Web de l’UPU
Tâches d’appui – Fournir des informations sur des aspects des systèmes de rémunération aux organes et aux membres de l’UPU – Participer à l’organisation d’ateliers, de tables rondes et de réunions et préparer des ordres du jour, des documents, des rapports, des exposés, distribuer des documents pertinents afin de présenter, de discuter et d’obtenir des informations sur les travaux de l’UPU visant à développer, à moderniser et à intégrer ses systèmes de rémunération – Analyser et rédiger les conclusions préliminaires qui alimentent les travaux des groupes de rémunération aux fins de développement et de gouvernance des systèmes de rémunération de l’UPU – Contribuer aux travaux du secrétariat des organes compétents de l’UPU traitant des questions de rémunération – Assurer le suivi des travaux assignés dans le cadre de mandats et veiller à leur mise en œuvre et à leur finalisation dans les délais et mettre à jour les plans de travail et les matrices deliverables
2. Étude et recherche sur les systèmes de rémunération de l’UPU – Étudier et analyser les pratiques de calcul des coûts et la tarification des postes relatives aux systèmes de rémunération de l’UPU (frais terminaux, quotes-parts territoriales d’arrivée, taux ECOMPRO, courrier en transit et frais) appliqués dans le contexte des autres systèmes de rémunération – Proposer des simulations et tester les méthodes de calcul des taux de l’UPU, ainsi que leurs impacts financiers, et analyser et communiquer les résultats de ces calculs – Développer des outils automatisés pour calculer, simuler et tester les taux et leurs impacts finan-ciers, analyser et communiquer les résultats de ces calculs – Contribuer à la conception de systèmes de primes applicables aux systèmes de rémunération de l’UPU en vue d’allouer des primes aux éléments utiles de qualité ou de service – Rédiger et présenter des dispositions préliminaires et des instructions relatives aux conditions opérationnelles et procédures comptables appliquées aux systèmes de rémunération de l’UPU – Proposer des améliorations au processus de calcul à l’aide de formules normalisées et/ou de calculs automatisés des taux de l’UPU
3. Mise en œuvre des systèmes de rémunération de l’UPU – Organiser et collecter les données sur les flux, les tarifs, les coûts, etc. – Proposer et gérer un système de classification des informations utiles pour des études et le trafic postal en transit – Calculer les frais terminaux, les quotes-parts territoriales d’arrivée et les taux applicables aux colis issus du commerce électronique (ECOMPRO) des Pays-membres (provisoires et définitifs) – Mettre à jour le Guide statistique et comptable – Collecter et analyser les informations sur le transit afin de mettre à jour le Recueil de transit et répondre aux demandes des Pays-membres dans la limite des pouvoirs délégués au titulaire – Gérer les applications informatiques relatives à la rémunération; rédiger des spécifications visant à créer une base de données pour utiliser et mettre à jour des informations; actualiser les bases de données, telles que la base de données sur l’accès direct et le Guide opérationnel – Rédiger du matériel de formation pour le renforcement des capacités dans les Pays-membres, en coopération avec les Unions restreintes et conformément aux plans de développement régional de la Direction du développement et de la coopération et organiser des sessions de formation – Répondre aux questions des Pays-membres et à celles des membres du personnel du Bureau international concernant l’application des dispositions relatives à la rémunération dans la limite des pouvoirs délégués au titulaire
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Diplôme universitaire de premier cycle dans l’un des domaines suivants: administration/gestion des entreprises/économie, comptabilité, statistiques ou tout autre domaine apparenté
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Expérience:
Au moins 2 années d’expérience dans une organisation postale nationale ou internationale, telle que l’UPU/le Bureau international, une Union restreinte, un ministère ou un organe de régulation chargé de superviser les services postaux, ou un opérateur désigné |
Connaissances techniques:
1. Solides connaissances des services postaux internationaux, notamment de la poste aux lettres et des colis, de l’évaluation de la qualité de service et des systèmes de rémunération basés sur les résultats et/ou les éléments de service 2. Connaissances des sources de collecte des données, du traitement et de la présentation des résultats 3. Connaissances en développement et maintenance des bases de données et aptitude à les analyser 4. Très bonne aptitude en communication écrite pour rédiger des rapports, des documents 5. Connaissance en matière de gestion de projets 6. Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint) 7. Connaissances en modélisation des coûts, en statistiques appliquées, etc., seraient un atout
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Autres compétences:
1. Aptitude à fonctionner de manière autonome et à travailler en équipe, notamment dans un environnement multiculturel 2. Sens des résultats 3. Planification et organisation: aptitude à obtenir des résultats en temps utile 4. Bonnes compétences en matière de communication et aptitude à expliquer clairement et efficacement des questions techniques 5. Forte capacité d'analyse 6. Intérêt à se former régulièrement
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais obligatoire et la connaissance du français est un atout.
La connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies serait un atout
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Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres».
Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
Il s'agit d'un contrat de deux ans renouvelable si les services fournis sont toujours désirés, si les fonds sont disponibles et/ou si le fonctionnaire donne pleine satisfaction. Toutefois, la nomination à ce poste n'entraîne aucune extension ou prolongation ou conversion automatique quelle qu'elle soit du contrat. __________________________________________________________________________________ Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU. __________________________________________________________________________________ Priorité sera donnée à une promotion interne. _____________________________________________________________________________________________________________ L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.» ____________________________________________________________________________________________________________ Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année). ____________________________________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
48,805 USD
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Ajustement de Poste:
86.3 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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