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   EXPERT EN PLANIFICATION STRATÉGIQUE (UPU/20/P2/FT-C/314)

16 janvier 2021
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P2/FT-C/314
 
Titre: Expert en planification stratégique
 
Grade: P2
 
Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Core)
 
Durée:  Trois ans
 
Date de publication: 8 décembre 2020
 
Date de clôture: 19 janvier 2021
(3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Candidatures en cours d'acceptation
 
Unité administrative: Cabinet (DIRCAB)
 
Lieu d'affectation:  Berne Suisse
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  Dès que possible
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
Principales attributions :
Sous la supervision directe du Chef de programme et sous l’orientation générale du Directeur du Cabinet, le titulaire réalisera les tâches suivantes:
– Fournir des analyses concernant la planification, la mise en œuvre et l’établissement de rapports pour le programme «Recherche et stratégie»
– Préparer les réunions des commissions spécifiques des organes de l’UPU et y participer, en collaboration avec le Chef de programme

1. Processus de planification stratégique

Planification
– Analyser les données et élaborer des projets de rapport sur les développements actuels et futurs du secteur postal et de l’environnement extérieur qui pourraient avoir un impact sur le processus de planification stratégique de l’UPU
– Réaliser des études et des analyses dans le cadre des activités de planification définies par le Chef de programme
– Faire des propositions sur l’organisation et les thèmes des événements stratégiques de l’UPU (p. ex. Conférence ministérielle de l’UPU et forums stratégiques régionaux de l’UPU), en collaboration avec le Chef de programme
– Communiquer ces propositions aux intéressés, analyser leurs suggestions et préparer le projet final

Mise en œuvre et suivi
– Élaborer et adapter une série d’indicateurs de performance (aux niveaux mondial et régional) visant à évaluer la mise en œuvre de la stratégie
– Recueillir et analyser des informations concernant la stratégie de l’UPU et les diffuser auprès des Pays-membres, en collaboration avec le Chef de programme

Établissement de rapports
– Analyser les activités et préparer régulièrement des rapports d’évaluation sur la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’activités de l’UPU
– Identifier toute mesure corrective à prendre afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’UPU pour la Direction du Bureau international et les deux Conseils (Conseil d’administration (CA) et Conseil d’exploitation postale (CEP)) et soumettre des propositions au Chef de programme à cet égard

Recherche, analyse et développement
- Mener des recherches spécifiques selon la demande

2. Travaux de secrétariat
– Contribuer à l’élaboration de propositions et de recommandations préliminaires issues du Bureau international pour soumission aux réunions des organes de l’UPU, le cas échéant
– Prendre en charge l’élaboration des rapports finals sur les résultats et retombées des événements stratégiques principaux (p. ex. Conférence ministérielle et forums stratégiques régionaux)

3. Réaliser d’autres tâches connexes selon attribution, y compris le remplacement ou la fourniture d’un appui à d’autres personnes, le cas échéant
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) en gestion d’entreprise, économie, rela-tions internationales, sciences politiques ou dans tout autre domaine apparenté
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de premier cycle, au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une organisation internationale, au sein du département de la stratégie d’une entreprise ou dans un cabinet de conseil en stratégie. Sans Bachelor ou diplôme équivalent, au moins huit ans d’expérience professionnelle en planification stratégique à l’UPU ou dans une autre organisation des Nations Unies

Connaissances techniques:
1. Excellent niveau en matière de rédaction de rapports/documents
2. Bonne compréhension des principes, processus, techniques et outils de planification stratégique
3. Bonnes connaissances des sujets économiques, des événements économiques et sociopolitiques actuels et des économies émergentes, et intérêt pour ces domaines
4. Connaissance du fonctionnement des organisations internationales faisant partie du système des Nations Unies ou d’organisations similaires
5. Grande affinité avec les nombres et bonne capacité à traiter et analyser de grands volumes de données à la fois qualitatives et quantitatives
6. Excellentes connaissances de la suite bureautique Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
7. Bonnes connaissances des logiciels de visualisation des données (p. ex. Tableau et Microsoft Power BI)
Autres compétences:
1. Compétences avérées à s'acquitter de multiples tâches variées dans un environnement multiculturel
2. Bonnes capacités d'analyse
3. Capacité à déterminer la pertinence, la validité et la précision des données fournies
4. Capacité à établir des priorités et à gérer des projets
5. Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et avec les autres Directions, secrétariats et programmes
6. Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée
Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance de l’autre langue constituerait un atout
Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
47,895 USD
Ajustement de Poste: 88 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/
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Candidatures en cours d'acceptation

 
 
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