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   COORDONNATEUR «AMÉRIQUE LATINE/CARAÏBES ET MÉTHODES DE COOPÉRATION» (UPU/20/P5/FT-C/311)

16 janvier 2021
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P5/FT-C/311
 
Titre: Coordonnateur «Amérique latine/Caraïbes et méthodes de coopération»
 
Grade: P5
 
Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Core)
 
Durée:  Trois ans
 
Date de publication: 30 novembre 2020
 
Date de clôture: 15 janvier 2021
Candidatures en cours d'acceptation
 
Unité administrative: Direction du développement et de la coopération (DCDEV)
 
Lieu d'affectation:  Berne Suisse
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  Dès que possible
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
Principales attributions :
Sous la supervision et les orientations du Directeur, le titulaire du poste assumera la responsabilité de la mise en œuvre de la politique de la coopération au développement dans la région Amérique latine/ Caraïbes et des méthodes de cooperation


1. Stratégie/responsabilités budgétaires
Stratégie
– Évaluer l’adéquation de la politique de l'UPU existant en matière de coopération au développement et faire des recommandations sur l'amélioration de cette politique et sur la régionalisation des activités de terrain en élaborant et formulant régulièrement des analyses complètes et approfondies
- Valider les analyses sur l'état des services postaux dans les pays de la région considérée et concevoir, développer et formuler le plan de développement régional pour le cycle de programmation quadriennal de l’UPU
– Examiner les propositions de projets interrégionaux concernant leurs objectifs et les ressources à y affecter
– Promouvoir des partenariats financiers avec les Unions restreintes et les opérateurs désignés dans le cadre des plans de développement régional et faire des propositions d'affectation de ressources du fonds volontaire et d’autres ressources disponibles pour la région
Responsabilités budgétaires
– Analyser les incidences financières des actions proposées pour la région
– Diriger, superviser, préparer et justifier les prévisions budgétaires
– Contrôler la mise en œuvre des budgets alloués et définir des mesures correctives, le cas échéant
– Signer les engagements financiers pour les activités planifiées et donner des orientations au besoin
– Superviser les rapports

2. Fonctions opérationnelles et gestion des projets
– Rédiger les documents relatifs aux projets régionaux et nationaux
– Superviser l’élaboration, la formulation et la mise en œuvre des plans de développement régional impliquant les diverses Directions du Bureau international ainsi que la mise en œuvre de tous les projets dans les domaines relevant de sa responsabilité
– Approuver l'attribution de bourses proposées par l'expert régional
– Diriger et coordonner toutes les actions administratives liées à la mise en œuvre des projets, notam-ment tout ce qui a trait au recrutement de consultants, aux achats et à la formation
– Répondre aux questions des Pays-membres et proposer des solutions

3. Gestion du programme et direction de l’équipe
Gestion du ou des programmes
– Diriger et gérer le ou les programmes en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité, tout en faisant preuve d’une volonté d’atteindre l’excellence
– Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail des programmes en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières
– Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les programmes respectent le budget en réalisant des gains d’efficacité
– Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place
Ressources humaines
- Diriger, motiver et guider ses collaborateurs. Établir leurs plans de travail et leurs objectifs en matière de résultats, leur donner des retours d’information sur leur travail, mettre en valeur les résultats positifs et résoudre les problèmes de performance insuffisante

4. Modalités de coopération
– Analyser les tendances dans le secteur postal pour les relier aux activités liées aux méthodes de coopération
– Formuler des stratégies afin d'harmoniser les plans d’action du plan intégral de développement postal
– Mettre à jour et adapter les outils et les méthodologies pour les cycles à venir
– Analyser et évaluer la mise en œuvre, ajuster si nécessaire et communiquer avec les acteurs concer-nés

5. Autres attributions
– Conseiller les opérateurs désignés et d'autres partenaires sur les questions de coopération
– Organiser des réunions régionales, y participer et y représenter l’UPU lorsque c'est nécessaire
– Contribuer aux travaux des organes de l’Union
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) ou de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, relations internationales, finance internationale, gestion d’entreprise ou dans un domaine apparenté
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de deuxième cycle, au moins dix ans d’expérience utile auprès d’un opérateur désigné, d’une organisation postale ou dans le domaine de la coopération au développement ou, avec un diplôme universitaire de premier cycle, au moins douze ans d’expérience utile auprès d’un opérateur désigné, d’une organisation postale ou dans le domaine de la coopération au développement
Connaissances techniques:
1. Connaissance des techniques de conception, de formulation et d'évaluation de projets
2. Bonne connaissance de la région considérée, sous l’angle du développement économique et de l'envi-ronnement sociopolitique
3. Maîtrise des techniques relatives aux finances, à la comptabilité et au contrôle de gestion
4. Maîtrise des techniques de rédaction et de communication écrite
Autres compétences:
1. Aptitude à dégager une vision stratégique
2. Sens de la stratégie et capacité d'identification de possibilités d'action
3. Aptitude à promouvoir l'innovation
4. Aptitude à promouvoir les partenariats au sein de l'organisation et au-dehors
5. Aptitude à travailler sous pression
6. Aptitude à promouvoir l'intégration et le travail d'équipe
7. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
Compétences linguistiques:
- Maîtrise de l’anglais ou du français. La connaissance de l’autre langue constituerait un atout

Espagnol - Excellente maîtrise
Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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L’UPU s’engage à encourager la diversité au sein de son personnel. Les candidats intéressés issus de minorités ou handicapés sont encouragés à postuler. Toutes les candidatures seront traitées de manière égale et dans le plus strict respect de la confidentialité.»
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
88,162 USD
Ajustement de Poste: 88 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/
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