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   COORDONNATEUR DU PROGRAMME «CONTRÔLE ET COORDINATION DE LA GESTION» (UPU/20/P5/FT-C/306)

5 December 2020
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P5/FT-C/306
 
Titre: Coordonnateur du programme «Contrôle et coordination de la gestion»
 
Grade: P5
 
Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Core)
 
Durée:  trois ans
 
Date de publication: 22 octobre 2020
 
Date de clôture: 3 décembre 2020 Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen
 
Unité administrative: Direction du développement et de la coopération (DCDEV)
Programme «Contrôle et coordination de la gestion»
 
Lieu d'affectation:  Berne Suisse
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  janvier/février 2021
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
Principales attributions :
Sous la supervision et l’orientation du Directeur du développement et de la coopération, le titulaire et son équipe sont responsables du suivi et de l’harmonisation des méthodes de gestion des activités des programmes de la Direction du développement et de la coopération

1. Contrôle de la gestion
– Coordonner les travaux de la DCDEV et des organes de l’UPU chargés du développement et de la coopération et vérifier que les décisions prises sont mises en œuvre. Assurer la liaison avec les col-lègues responsables des secrétariats du Conseil d’administration (CA) et du Conseil d’exploitation postale (CEP) sur les questions relatives aux travaux du Secrétariat international
– Coordonner avec d’autres Directions et unités les travaux des organes chargés de la coopération
– Assurer la gestion administrative et financière de la présence de l’UPU sur le terrain et conseiller le Directeur sur les décisions à prendre dans ce domaine
– Élaborer le processus de contrôle pour orienter la gestion des projets au niveau interrégional et pro-poser des mesures correctives
– Coordonner les actions interrégionales avec les différents programmes régionaux de la DCDEV, les autres Directions opérationnelles du Bureau international et les partenaires externes (Unions res-treintes, organisations des Nations Unies et autres)
– Coordonner la formulation et la mise en œuvre de projets interrégionaux et piloter les activités à déployer au niveau régional
– Coordonner les actions interrégionales sur la levée de fonds avec la Direction générale du Bureau international chargée de la mobilisation des ressources; diriger les programmes régionaux dans ce domaine
– Analyser les sources de financement et les incidences financières des projets globaux et des mesures proposés et mis en œuvre par les programmes régionaux en référence aux objectifs prioritaires de la DCDEV
– Coordonner la répartition des ressources financières disponibles et leur gestion
– Assurer l’interface avec les acteurs financiers internes et externes (Programme des Nations Unies pour le développement et autres)
– Contrôler et signer les engagements financiers relatifs au budget de la coopération et orienter les programmes régionaux, si nécessaire
– Pour le Directeur, consolider et formuler des propositions sur l’avancement des projets et l'utilisation des budgets des différents programmes et proposer des mesures correctives, si nécessaire
– Superviser l’achat d’équipements pour les projets mis en œuvre par la DCDEV

2. Gestion opérationnelle du programme

Gestion du programme
– Diriger et gérer le programme, promouvoir un esprit de curiosité professionnelle, anticiper les nou-veaux défis, rechercher des solutions et évaluer leur efficacité, tout en faisant preuve d'un engagement en vue d’atteindre l’excellence
– Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail du programme en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières
– Atteindre les objectifs annuels et veiller à ce que le programme respecte le budget en renforçant son efficacité
– Assurer la pertinence et la viabilité de l’ensemble des politiques, des processus, des procédures, des travaux et des systèmes en place

Ressources humaines
Diriger, motiver et orienter les membres de l’équipe. Établir leurs plans et objectifs de travail, leur donner un retour sur leurs travaux, souligner les résultats positifs et trouver des solutions aux activités moins performantes

Ressources financières
– Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement de rapports
– Mettre en œuvre des mesures de contrôle des ressources

3. Relations externes
– Conseiller les Pays-membres et d’autres partenaires en matière de coopération
– Organiser et participer à des réunions internationales en représentant l’UPU
– Établir et promouvoir des partenariats avec les agences des Nations Unies et des partenaires externes
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en économie, relations internationales, finances internationales, gestion de projet, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent)
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de deuxième cycle, au moins dix ans d’expérience professionnelle dans les domaines couverts par le poste auprès d’un opérateur désigné, d’une organisation postale ou gouvernementale
Ou avec un diplôme universitaire de premier cycle, au moins douze ans d’expérience professionnelle comme indiqué ci-dessus
Connaissances techniques:
1. Excellentes connaissances des aspects théoriques et pratiques de la coopération et du développement au niveau international
2. Connaissances en techniques financières, en évaluation des impacts, en comptabilité et en contrôle de gestion
3. Excellentes connaissances des techniques de gestion de projets
4. Excellentes connaissances des règles et procédures ainsi que des mécanismes et systèmes de coopé-ration des Nations Unies
5. Excellentes connaissances des règles et des procédures de travail du Bureau international
6. Très bonnes connaissances de la politique et de la stratégie de l’Union ainsi que de la coopération au développement
7. Bonnes connaissances des situations et des politiques économiques à l’échelle mondiale
8. Bonnes connaissances des concepts et stratégies de planification et des techniques de gestion de projet
Autres compétences:
1. Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues de culture, de religion et d'éducation différentes
2. Aptitude à développer une vision stratégique
3. Aptitude à promouvoir les partenariats au sein de l'organisation et au-dehors
4. Aptitude à promouvoir l'innovation
5. Excellentes capacités de jugement et de prise de décisions
6. Haut niveau de sensibilité politique, d'impartialité et d'intégrité
7. Excellentes compétences en matière de communication
Compétences linguistiques:
Maîtrise du français et / ou de l'anglais; la connaissance de l'autre langue est un avantage
Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
88,162 USD
Ajustement de Poste: 86.9 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/
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Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen

Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
 
 
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