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   COORDONNATEUR RÉGIONAL DE PROJETS - AFRIQUE AUSTRALE ET DE L'EST (UPU/20/P3/FT-NC/301)

5 December 2020
 
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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P3/FT-NC/301
 
Titre: Coordonnateur régional de projets - Afrique Australe et de l'Est
 
Grade: P3
 
Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
 
Durée:  un an
 
Date de publication: 20 octobre 2020
 
Date de clôture: 30 novembre 2020 Avis de vacance annulé
 
Unité administrative: Direction du développement et de la coopération (DCDEV)
 
Lieu d'affectation:  Harare Zimbabwe
 
Date prévue d'entrée en fonctions:  janvier 2021
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
Principales attributions :
Sous la supervision du coordonnateur du programme régional, le/la titulaire du poste assure sur le terrain, depuis son lieu d’affectation, la gestion « end-to-end » des projets de coopération au développement (projets issus des plans de développement régionaux et autres projets liés à des sources de financement alternatives) ainsi que la mise en œuvre d’activités de mobilisation de ressources visant à renforcer la portée des activités de coopération sur le terrain. Il/elle analyse les risques et les conflits éventuels et fait preuve de réactivité dans les solutions à apporter. Il/elle communique régulièrement avec les équipes et les participants aux projets et établit des rapports pendant l’avancement des travaux et à leur clôture.

1. Mise en œuvre des projets de coopération au développement concernant sa région/sous-région :
– Par le biais de questionnaires, de contacts et de recherches sur les sources disponibles, collecter et analyser des informations (statistiques postales, économiques et sociales) pour la formulation du plan de développement régional et de projets nationaux ou régionaux ;
– Contribuer à la formulation du plan de développement régional, notamment par la rédaction de notes d’analyse et par l’identification de tendances régionales ;
– Participer à la formulation des projets concernant sa région et à des projets interrégionaux pour d’autres régions du monde, notamment par la conception de programmes d’activités, l’élaboration de calendriers de mise en œuvre et par la conception d’analyses de risques et d’opportunités ;
– Assister les pays les moins avancés (PMA) et ceux en situation particulière dans la formulation de projets d’assistance d’urgence suite à des situations particulières (guerre, catastrophe naturelle) ;
– Assumer la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des projets, en lien avec les spécialistes chargés de leur exécution ;
– Elaborer les plannings d’exécution réalistes en coordination avec les parties prenantes;
– Organiser des réunions de briefing avec les spécialistes et les pays bénéficiaires, selon les besoins ;
– Assurer le suivi de la mise en œuvre, sur la base d’indicateurs de réalisation objectivement vérifiables, et proposer les mesures correctives éventuelles ;
– Préparer des rapports à destination du chef de programme et/ou des bailleurs de fonds, selon les besoins.
– Assurer une bonne communication entre les différents acteurs opérationnels et s’assurer de la bonne collaboration avec les partenaires régionaux (Unions restreintes, organisations régionales, organisations du système des Nations Unies) pendant l’exécution des projets ;
– Utilisation d’un système de gestion interne pour la gestion des projets
– Evaluer les projets après leur exécution et établir les rapports finaux.

2. Mobilisation de ressources
– Identifier des partenaires potentiels dans la région pour l’UPU et entretenir des relations directes avec eux;
– Analyser les plans nationaux de développement des pays de sa région/sous-région et identifier les points de convergence entre les priorités nationales et la stratégie de l’UPU ;
– Remonter et informer le coordinateur de la zone géographique concernée du Bureau international des potentialités de projets à soumettre à des bailleurs de fonds
– Participer à l’élaboration des argumentaires ciblés pour des partenaires potentiels ;
– Identifier des projets à soumettre aux bailleurs de fonds dans la région de sa compétence ;
– Participer au développement des notes conceptuelles ou des documents de projet à soumettre aux bailleurs dans sa région de compétence ;
– Participer aux discussions ou négociations avec les donateurs, sous la supervision du coordinateur de la zone géographique.
– Etablir les rapports en termes d’utilisation des dons, d’exécution des projets et d’évaluation des résultats.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Bachelor en économie, en économie internationale, en gestion ou en relations internationales ou diplôme équivalent
Expérience:
Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la formulation et la gestion de projet, avec au moins deux années sur le terrain. Une expérience du secteur postal est un plus.
Connaissances techniques:
1. Maîtrise des méthodologies de gestion et d’évaluation de projets.
2. Très bonne connaissance des milieux et réseaux des organisations internationales (privées et publiques) et des bailleurs de fonds privés.
3. Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale.
4. Excellente connaissance de l’environnement politique et socioculturel de la région de référence.
5. Excellente connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Microsoft Office, MS Project).
6. Bonne connaissance de la politique et de la stratégie de l’Union, en particulier en ce qui concerne la coopération au développement.
7. Bonne connaissance des règles et procédures ainsi que des mécanismes de coopération du Système des Nations Unies.
Autres compétences:
1. Sens de l'organisation et rigueur.
2. Capacité à planifier et travailler en équipe, également en ligne et dans des structures décentralisées.
3. Capacité à analyser des rapports et en tirer des synthèses.
4 .Leadership et capacité à gérer les priorités et le temps.
5. Faculté à travailler dans des contextes culturels variés.
6. Sens de la communication.
7. Ouverture aux changements, adaptabilité et flexibilité.
8. Sens du résultat et conscience et gestion des coûts.
9. Capacité à faire face à des situations complexes liées à la gestion de plusieurs portefeuilles de projets
Compétences linguistiques:
Parfaite maîtrise de l’anglais. Bonnes connaissances ou aptitude à communiquer en français constituerait un avantage
Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres», qui exclut expressément certains avantages internationaux (congé dans les foyers, indemnité pour frais d’études, allocation de logement, indemnité de mobilité et de sujétion, prime de rapatriement et éligibilité à un engagement continu).

Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
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Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
60,962 USD
Ajustement de Poste: 31.1 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.


Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/
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Avis de vacance annulé

Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
 
 
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