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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P1/ST/295
Titre: Expert (débutant) en communication
Grade: P1
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: 11 mois
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Date de publication:
15 octobre 2020
Date de clôture:
11 novembre 2020
Poste pourvu
Unité administrative:
Cabinet (DIRCAB)
Communication et événements DIRCAB COMM
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Le titulaire assistera les membres de l’équipe du programme «Communication et événements» chargé de la communication interne et externe comme suit.
1. Planification de la communication
Contribuer à l’élaboration de plans de communication sur les initiatives et les projets de l’UPU et participer à leur mise en œuvre, notamment:
- en fournissant aux collègues un appui sur des questions de communication en vue d’élaborer des plans de communication appropriés visant à atteindre le public pertinent
- en formulant des messages clés et en procédant à l’identification, à la conception et à la planification aux fins de la production d’activités et de matériel de communication ciblés
- en participant à l'identification des prestataires externes chargés de créer des concepts et du contenu, y compris en leur attribuant des travaux, en les informant et en assurant le suivi de leurs travaux
- en identifiant et en planifiant les activités et/ou le matériel de promotion de l’UPU et en supervisant leur mise en œuvre dans les Pays-membres et auprès du public dans le cadre de célébrations et d’événements spéciaux
2. Publications
Assurer dans le cadre de sa délégation de compétences le rôle de rédacteur/d'éditeur des publications d’informations publiques de l’UPU, notamment en tant que rédacteur de la revue trimestrielle Union Postale:
- Identifier des sujets, mener des recherches et rédiger des articles, éditer le contenu ainsi que d’autres supports d’information destinés à être diffusés, assurer le suivi du calendrier de production et fixer des délais
- Tenir informés les prestataires externes, parmi lesquels des journalistes, des photographes, des traducteurs, des graphistes et des imprimeurs, et assurer selon les instructions le suivi de leurs travaux
- Établir la procédure de collecte et de publication des informations et assurer selon les instructions le suivi des travaux des prestataires du programme tels que les photographes, les graphistes, les traducteurs, les abonnés, les équipes vidéo, les annonceurs et les imprimeurs
3. Site Web et multimédia
- Identifier, rechercher, rédiger et éditer du contenu, des actualités et des articles afin de mettre à jour et d’élargir les informations publiées sur le site Web de l’UPU
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies pour l’utilisation de canaux multimédias (matériels audio-visuels) pour communiquer les principaux messages concernant l’organisation et informer les Pays-membres ainsi que le public sur les activités de celle-ci
- Contribuer à préserver la visibilité de l’organisation et à partager des informations à l’aide des médias sociaux pertinents
4. Contact avec les médias
Sur demande et sous la supervision du chef du programme ou du Directeur:
- entretenir les relations avec les médias locaux, internationaux et spécialisés
- apporter assistance à la gestion des contacts avec les médias à l’occasion d’événements/de conférences et à l’organisation des conférences de presse et des briefings, selon les besoins
5. Communication interne
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et au développement d’outils de communication nécessaires pour informer le personnel de l’évolution et des projets internes
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire (minimum niveau bachelor) en communication, en journalisme ou en relations publiques ou un diplôme professionnel non universitaire en communication ou outils de communication, ou en gestion administrative ou équivalent |
Expérience:
Avec un diplôme universitaire, débutant ou une année d’expérience dans le domaine de la communication ou des relations publiques. Sans diplôme universitaire, au moins six années d’expérience concrète au sein d’une organisation internationale ou d’une grande entreprise internationale ou dans une agence de communication dans des domaines couverts par le poste |
Connaissances techniques:
1. Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales pour la presse d’information imprimée et électronique
2. Aptitude à réfléchir de manière stratégique et à élaborer des plans de communication, à concevoir des messages clés et à identifier les publics cibles
3. Expérience des médias audio et vidéo
4. Bonne connaissance des méthodes modernes en matière de relations publiques et des outils de microédition
5. Bonne connaissance de la presse générale et de la presse spécialisée serait un atout
6. Connaissance des nouveaux outils électroniques et des réseaux de médias sociaux
7. Une connaissance de l’environnement de la communication internationale serait un atout
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Autres compétences:
1. Excellentes compétences en matière de communication
2. Capacité de réflexion stratégique et d'analyse, et aptitude à présenter clairement les idées
3. Enthousiasme, rigueur et sens de la diplomatie
4. Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
5. La connaissance d'autres langues des Nations Unies et de l'allemand serait un atout
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Compétences linguistiques:
Français ou anglais courant. Connaissance pratique dans l’autre langue peut être un atout
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Informations supplémentaires:
Traitement mensuel: (net d'impôts)
2844.15 CHF
Ajustement de Poste:
2519.90 CHF
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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