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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/P3/FT-C/294
Titre: Expert régional Asie/Pacifique, Sud-Sud & Coopération Triangulaire
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
14 octobre 2020
Date de clôture:
31 décembre 2020
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction du développement et de la coopération (DCDEV)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Planifier, organiser et évaluer les programmes et projets de coopération technique en faveur des pays de la région Asie-Pacifique, Sud/Sud et la Coopération Triangulaire. Mener ses travaux en vue de s’assurer que l’assistance technique est fournie selon les objectifs et la stratégie de l’UPU et les plans de la direction chargée de la coopération au développement.
1. Mise en application de la stratégie DCDEV/conseils et responsabilités budgétaires
1.1. Mise en application de la stratégie/conseils
- Contribuer à l’analyse de la situation de la région
- Analyser le niveau de développement des services postaux dans les pays de la zone concernée et participer à l’élaboration du Plan de développement régional (PDR)
- Coordonner la formulation et la mise en œuvre des projets PDR impliquant d’autres partenaires internes et externes
- Assurer le rôle de conseil pour le BI dans le domaine du développement postal régional
- Répondre aux demandes des opérateurs postaux désignés et des autres partenaires en matière de coopération au développement et leur fournir des informations et conseils
- Proposer les engagements de dépenses concernant toutes les activités prévues et donner les directives nécessaires aux assistants pour leur élaboration
- Participer aux projets Sud-Sud et de Coopération Triangulaire à l’échelle mondiale en donnant ses avis en qualité d’expert, en assistant les donateurs potentiels, en collaborant avec les autres experts régionaux rattachées aux zones concernées et en contribuant à la gestion des projets.
1.2. Responsabilités budgétaires
- Evaluer les implications financières des actions proposées et faire des estimations budgétaires.
- Suivre l'état d'exécution des budgets alloués et participer à l'élaboration des rapports y relative
2. Déploiement et gestion de projets
- Planifier, exécuter et évaluer la mise en œuvre des projets de sa région, Sud-Sud et en lien avec la Coopération Triangulaire
- Assurer la coordination sur le terrain avec les partenaires internationaux, régionaux et nationaux
- Rédiger, superviser la mise en forme et la distribution de documents de projets (UPU, UPU/Unions restreintes, autres)
- Assurer la préparation de demandes de recrutement des consultants, fixer ou réviser leurs cahiers des charges, proposer au Chef de programme et au Directeur le recrutement, assurer le briefing des consultants
- Examiner, réviser les rapports des consultants; rédiger les lettres de transmission des rapports avec des recommandations aux autorités concernées
- Contacter les institutions et les pays pour le placement des boursiers individuels et étudier leurs rapports
- Identifier l'équipement et le matériel requis par les pays bénéficiaires et préparer la demande d'achat à soumettre au Chef de programme
- Coordonner la mise en œuvre des activités de formation groupée
- Coordonner et suivre les travaux confiés au Coordonnateur régional de sa zone et proposer des évaluations sur les services rendus
- Traiter certaines correspondances avec les pays de la zone concernée portant sur l’exécution des projets
3. Autres attributions
- Organiser et participer aux réunions régionales et y représenter l'UPU en cas de besoin
- Elaborer les documents de briefing pour les missions de la Direction
- Contribuer aux travaux des organes de l’Union
- Selon les besoins, mettre en œuvre et gérer les actions d'aide d'urgence aux pays victimes de conflits ou de catastrophes naturelles
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire (niveau Bachelor) en économie, relations internationales, finances internationales ou gestion d’entreprise |
Expérience:
5 ans d’expérience à des postes de responsabilité dans le secteur postal ou 5 ans d’expérience en coopération au développement et/ou au sein d’une organisation du secteur et/ou à l’échelon international. |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance des situations économiques, politiques régionales
2. Maîtrise des techniques d’analyse
3. Maîtrise de la gestion de projet
4. Bonne connaissance en technique financière, de mesure d’impact, comptable/contrôle de gestion
5. Connaissance en termes de techniques de rédaction et de communication écrite
6. Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
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Autres compétences:
1. Organisation et planification du travail
2. Sens de la conception de nouveaux outils de gestion (indicateurs, fiche de suivi, etc.)
3. Capacité d'analyse de situations et de dossiers
4. Etre à l'écoute et savoir repérer des opportunités d'actions
5. Flexibilité et gestion des priorités
6. Résistance au stress
7. Sens pédagogique et de la communication vis-à-vis de ses interlocuteurs ou collaborateur
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance pratique du français est un atout
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Informations supplémentaires:
Le français est la langue officielle de l’UPU. L’anglais et le français sont les langues de travail du Bureau international de l’UPU.
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Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
60,962 USD
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Ajustement de Poste:
86.9 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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