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Numéro de l'avis de vacance: UPU/20/G3/ST/283
Titre: Assistant (dactylographie)
Grade: G3
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: 6 mois
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Date de publication:
26 mars 2020
Date de clôture:
22 avril 2020
Avis de vacance annulé
Unité administrative:
Direction de la logistique (DL) Programme «Traduction arabe»/Service de traduction arabe
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Il s'agit d'un poste vacant dans la catégorie des services généraux auquel s'appliquent les procédures de recrutement local, conformément au Statut du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle. A cet égard, les postes vacants de la catégorie des services généraux sont pourvus par des candidats résidant aussi près que possible du siège de l'Union. Si cela n’est pas possible, le recrutement prendra en considération ses incidences financières. Les candidats prennent eux seuls en charge tous les frais de déplacement ou autres dépenses encourus pour participer au processus de recrutement ou, une fois sélectionnés, pour leur entrée en service. Le personnel des services généraux n'a pas droit aux indemnités et aux prestations applicables uniquement au recrutement international. _________________________________________________ Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
1. Dans le cadre de la préparation des documents destinés aux réunions du Conseil d'exploitation postale, du Conseil d'administration et du Congrès, et des diverses publications et documents du Bureau international: - formater (ou dactylographier selon les besoins) des textes, documents et publications divers, en y reportant les corrections indiquées avant de les remettre pour le bon à tirer - participer au collationnement des travaux dactylographiés par l’Atelier DAC.AR - alimenter la mémoire du logiciel de traduction avec les versions définitives des textes et documents officiels - effectuer les travaux de composition graphique et adapter les modèles pour les documents officiels à la langue arabe à l’aide du logiciel utilisé par l’unité « arts graphiques » du Bureau international - alimenter la base documentaire en langue arabe (documents des organes de l’UPU et circulaires du Bureau international) sur l’Intranet et l’Internet
2. Remplacer, selon instructions, le Chef de l’Atelier de dactylographie arabe (DAC.AR) en son absence pour les opérations courantes
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Etudes secondaires et études techniques ou commerciales équivalentes |
Expérience:
0 à 2 ans d'expérience en tâches d'appui administratif |
Connaissances techniques:
1. Maîtrise des techniques de formatage et de dactylographie 2. Bonne connaissance du logiciel d’arts graphiques Indesign 3. Bonne connaissance des fonctionnalités d’un logiciel de traduction, Trados est un atout 4. Bonne connaissance des procédures pour la mise en ligne de documents officiels sur l’Intranet et l’Internet 5. Très bonnes connaissances des logiciels de bureautique Word 6. Bonnes connaissances de PowerPoint et Excel
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Autres compétences:
1. Disponibilité 2. Précision et rigueur 3. Orientation clients 4. Sens de l'équipe
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Compétences linguistiques:
Parfaite maîtrise de l'arabe ainsi qu'une bonne connaissance du français et/ou de l'anglais.
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Informations supplémentaires:
Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année). ____________________________________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement mensuel
(net d'impôts)
5,251.25 CHF
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Avis de vacance annulé |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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