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Numéro de l'avis de vacance: UPU/19/P2/ST/269
Titre: Expert (projets)
Grade: P2
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: 6 mois
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Date de publication:
13 novembre 2019
Date de clôture:
1 janvier 2020
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Fonds pour l'amélioration de la qualité de service (FAQS)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité «FAQS», le titulaire contribue à la mise en œuvre des activités du FAQS.
Tâches et responsabilités/Duties and responsibilities
1. Responsabilités en matière de planification stratégique et de coordination des projets du FAQS
Assurer la suppléance du Chef de l’Unité «FAQS» pour gérer les travaux du groupe conjoint CA/CEP chargé de la mise en place du nouveau modèle du FAQS.
– Préparer les projets de rapports des réunions du groupe.
– Collecter et analyser les informations et les données sur les tendances postales, sur l’évolution de la classification et de l’appartenance des pays à des régions/groupes géographiques et sur les contributions au FAQS et au fonds commun pour le développement du FAQS.
– Aider à mettre en œuvre le plan de travail du programme «FAQS», notamment les livrables com-muns à plusieurs Directions et à hiérarchiser les projets du fonds commun.
– Aider à mettre en œuvre et à gérer les résultats des projets globaux financés par le fonds com-mun et à préparer les rapports d’avancement. Contribuer à l’élaboration des rapports annuels du fonds commun du FAQS à soumettre aux Conseils de l'UPU afin d’en évaluer la gouvernance et de gérer les mesures correctives/d’amélioration ordonnées par les organes compétents.
2. Activités concernant le Conseil du FAQS/Conseil de gouvernance du FAQS
– Agir en qualité de secrétaire adjoint du Conseil du FAQS et assurer la suppléance du Chef de l’Unité «FAQS» en son absence en apportant un appui au Président et aux membres du Conseil du FAQS lors de ces réunions.
– Contribuer à la présentation au Conseil du FAQS des rapports de gestion des projets globaux financés par le fonds commun et signaler les problèmes de mise en œuvre.
– Participer à l’organisation des réunions trimestrielles du Conseil du FAQS en consultation avec les membres du Conseil du FAQS et les Directions du Bureau international.
– Préparer les documents ou les rapports nécessaires à la tenue des réunions de l'UPU (CA/CEP/Congrès).
3. Gestion des projets du FAQS
– Aider à gérer l’intégralité du processus des projets globaux financés par le fonds commun, et notamment à analyser et à examiner la proposition de projet et à préparer les fiches de synthèse pour assurer le respect des règles et des procédures, la pertinence, la viabilité financière et l’exhaustivité; communiquer avec les pays participants et les orienter pour qu’ils participent aux projets globaux.
– Vérifier la préparation des fiches de synthèse des propositions de projet, des fiches d’information, des rapports initiaux et finals des projets nationaux. Effectuer la vérification de premier niveau des fiches de synthèse et recommander au Chef de l’Unité «FAQS» les projets à présenter aux réunions du Conseil du FAQS.
– Aider à résoudre les problèmes techniques ou administratifs courants de l’équipe d’assistants et vérifier la conformité des dossiers traités par ces derniers aux règles et aux procédures.
– Participer à l’analyse des incidences des projets globaux et soumettre le rapport d’analyse au Chef du FAQS en vue de sa présentation au Conseil du FAQS.
4. Activités relatives à «FAQS Finance»
– Compiler les informations et les données pour la préparation du budget annuel du FAQS.
– Vérifier les déboursements mensuels de fonds du fonds commun et apposer le premier visa pour soumission à signature par le Chef de l’Unité «FAQS» de toutes les factures relatives aux projets du fonds commun. Présenter au Conseil du FAQS les mises à jour des paiements au titre des projets à chacune de ses réunions.
5. Responsabilités concernant les informations (Guide pratique du FAQS/Règlement intérieur) et les publications
Participer à la mise en œuvre des travaux de production du rapport annuel du FAQS et du rapport du FAQS au Congrès en en préparant le contenu.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (bachelor) en économie, en gestion financière, en relations inter-nationales, en gestion des entreprises ou équivalent. |
Expérience:
Avec un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent), un minimum de deux ans d’expérience professionnelle auprès d’un opérateur désigné, d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation gouvernementale. Sans bachelor ou équivalent, un minimum de huit ans d’expérience pro-fessionnelle à l’UPU, dans une autre agence des Nations Unies, une organisation gouvernementale ou dans le secteur postal. |
Connaissances techniques:
1. Compétences en matière d’élaboration de plans d’activités.
2. Connaissances en matière de gestion de projets.
3. Connaissances en techniques financières, en évaluation des impacts, en comptabilité et en contrôle de gestion.
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Autres compétences:
1. Capacité d'analyse
2. Très orienté vers les résultats
3. Maîtrise des chiffres alliée à la précision
4. Excellentes compétences en communication
5. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel; sens de l'éthique
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Compétences linguistiques:
Maîtrise du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue serait un avantage.
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Informations supplémentaires:
Traitement mensuel: (net d'impôts)
3,912.45 CHF
Ajustement de Poste:
3,000.80 CHF
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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