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Numéro de l'avis de vacance: UPU/19/G3/ST/268
Titre: Assistant (dactylographe)
Grade: G3
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: 2 à 3 mois par la biais de missions à la semaine tout au long de l'année
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Date de publication:
6 novembre 2019
Date de clôture:
27 novembre 2019
Avis de vacance annulé
Unité administrative:
Direction de la logistique (DL)
Services de traduction espagnol (STES) et russe (STRU)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: 2020
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Contexte organisationnel:
Il s'agit d'un poste vacant dans la catégorie des services généraux auquel s'appliquent les procédures de recrutement local,
conformément au Statut du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle. A cet égard, les postes vacants de la catégorie des services généraux sont pourvus par des candidats résidant aussi près que possible du siège de l'Union. Si cela n’est pas possible, le recrutement prendra en considération ses incidences financières. Les candidats prennent eux seuls en charge tous les frais de déplacement ou autres dépenses encourus pour participer au processus de recrutement ou, une fois sélectionnés, pour leur entrée en service. Le personnel des services généraux n'a pas droit aux indemnités et aux prestations applicables uniquement au recrutement international.
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Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Préparer des documents internes et externes pour publication, conformément aux normes de l’organisation. En cas de remplacement du responsable du service, assurer la coordination des demandes de traduction entre le Bureau international et les services décentralisés à Montevideo (STES) et Moscou (STRU) en vue d’assurer leur traitement et leur publication.
- Collationner des travaux dactylographiés
- Veiller à respecter la présentation des documents et des publications selon les modèles des autres versions linguistiques
- En cas de besoin, éditer des travaux de correspondance en espagnol
- Fournir les fichiers et copies types des documents et publications destinés à l’impression.
- Demander aux auteurs des informations complémentaires en cas de besoin.
- Gérer l’outil de gestion électronique des documents traités par le service (Pegase).
- Publier dans le site Web tous les documents en russe et espagnol.
- Etablir des statistiques et tenir à jour les archives.
- En absence de la titulaire, coordonner, réceptionner et gérer toutes les demandes de traduction vers l’espagnol et le russe ainsi que réceptionner, distribuer et suivre toutes les traductions effectuées par les services décentralisés STES à Montevideo et STRU à Moscou.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Études secondaires et études techniques ou commerciales équivalentes |
Expérience:
0 à 2 ans d'expérience en tâches d'appui administratif |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance en formatage et saisie de documents.
2. Très bonne connaissance des techniques de relecture.
3. Très bonne connaissance de MS Word.
4. Bonne connaissance des autres outils de MS-Office (Excel et PowerPoint).
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Autres compétences:
1. Disponibilité et flexibilité élevée
2. Précision et rigueur
3. Orientation clients
4. Sens de l'équipe
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Compétences linguistiques:
Langue maternelle espagnole et bonne connaissance de l'anglais et / ou du français
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Informations supplémentaires:
Traitement journalière (net d'impôts)
191.60 CHF
Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Avis de vacance annulé |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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