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Numéro de l'avis de vacance: UPU/19/G3/ST/265
Titre: Assistant (dactylographe) 60%
Grade: G3
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: 6 mois
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Date de publication:
8 octobre 2019
Date de clôture:
22 octobre 2019
Avis de vacance annulé
Unité administrative:
Direction de la logistique (DL)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: janvier 2020
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Contexte organisationnel:
Il s'agit d'un poste vacant dans la catégorie des services généraux auquel s'appliquent les procédures de recrutement local, conformément au Statut du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle. A cet égard, les postes vacants de la catégorie des services généraux sont pourvus par des candidats résidant aussi près que possible du siège de l'Union. Si cela n’est pas possible, le recrutement prendra en considération ses incidences financières. Les candidats prennent eux seuls en charge tous les frais de déplacement ou autres dépenses encourus pour participer au processus de recrutement ou, une fois sélectionnés, pour leur entrée en service. Le personnel des services généraux n'a pas droit aux indemnités et aux prestations applicables uniquement au recrutement international.
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Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Participer aux activités de l’Atelier de dactylographie français (DAC.FR)
1. Dans le cadre de la préparation des documents destinés aux réunions du Conseil d’exploitation postale, du Conseil d’administration et du Congrès ainsi que des diverses publications et documents du Bureau inter-national:
- Formater (ou dactylographier selon les besoins) des textes, documents et publications divers (dont les Actes de l’Union), en y reportant les corrections manuscrites indiquées par la Cellule de mise au point rédactionnelle française (CMR), avant de les remettre pour le bon à tirer
- Veiller à respecter la présentation et la mise en pages des travaux du DAC.FR selon les normes en vigueur au Bureau international
- Alimenter la base documentaire en langue française (documents des organes de l’UPU et circulaires du Bureau international) sur l’intranet et Internet
- Alimenter la mémoire du système de traduction assisté par ordinateur avec les versions définitives des textes et documents officiels
- Remplacer, selon instructions, un autre assistant en son absence pour les opérations courantes
2. Dans le cadre des travaux de secrétariat de la Direction de la logistique, traiter la correspondance dans le logiciel de suivi du courrier envoyé à la Direction générale (et aux autres Directions)
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Études secondaires et études techniques ou commerciales équivalentes |
Expérience:
Zéro à deux ans d'expérience d'employé administratif |
Connaissances techniques:
1. Maîtrise des techniques de formatage et de dactylographie
2. Parfaite connaissance du logiciel de bureautique MS-Word
3. Bonne connaissance des procédures pour la mise en ligne de documents officiels sur l’intranet et Internet
4. Excellente connaissance des logiciels PowerPoint et Excel
5. Bonne connaissance des fonctionnalités d’un système de traduction assisté par ordinateur, SDL Trados serait un atout
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Autres compétences:
1. Disponibilité
2. Précision et rigueur
3. Orientation clients
4. Sens de l'équipe
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Compétences linguistiques:
Français - Langue maternelle
Anglais - Bonnes connaissances
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Informations supplémentaires:
Priorité sera donnée à une promotion interne.
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement mensuel
(net d'impôts)
3,094.20 CHF
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Avis de vacance annulé |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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