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Numéro de l'avis de vacance: UPU/18/G5/FT-C/238
Titre: Assistant chargé des ressources humaines (états de paie), 50%
Grade: G5
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
4 décembre 2018
Date de clôture:
18 décembre 2018
Vacancy declared unsuccessful
Unité administrative:
Direction des ressources humaines (DRH) Administration du personnel et affaires sociales
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste réservé aux ressortissants suisses et/ou aux personnes résidant officiellement en Suisse (recrutement au niveau local).
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre les acteurs du secteur postal. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Sous la supervision générale et selon les indications de l’expert en ressources humaines du programme «Administration du personnel et affaires sociales», le titulaire prête son assistance dans le domaine de l’administration des états de paie et dans les activités administratives en matière de ressources humaines.
1. États de paie et administration des ressources humaines
Sous la supervision directe de l’assistant aux ressources humaines chargé des états de paie, le candidat devra assurer les tâches suivantes:
– Effectuer des sauvegardes pour s’assurer que les modifications liées aux prestations, avantages, indemnités et primes applicables au personnel soient suivies au moyen du système informatique de gestion des salaires – Rechercher régulièrement des informations sur les avantages (indemnités et primes) au sein du système des Nations Unies, notamment sur la mise à jour des indemnités de poste et des barèmes des traitements – Réunir auprès des diverses Directions des informations utiles au calcul de la rémunération, notamment auprès de la Direction des ressources humaines (pour les changements concernant les droits et les avances sur salaire), la Direction de la logistique (pour les factures de téléphone et de garage) et la Direction des finances (concernant les prêts) – Préparer les virements selon les procédures établies (p. ex. en ce qui concerne les comptes bancaires, les tierces parties et la Caisse de prévoyance) – Préparer et transmettre à la Caisse de prévoyance les informations essentielles au calcul du montant mensuel des pensions – Procéder à des tests et à leur validation – Préparer les statistiques et actualiser les tableaux des ressources humaines – Préparer les fiches de salaire et répondre aux questions du personnel – Préparer les lettres d’engagement et contacter les parties concernées pour le renouvellement des contrats – Gérer les fichiers relatifs aux ressources humaines (fichiers du personnel et disque partagé) – Remplacer l’assistant aux ressources humaines chargé des états de paie, au grade G 6, en son absence
2. Autres tâches administratives en matière de ressources humaines
Gestion des congés
– Effectuer le suivi des enregistrements de la présence du personnel dans le progiciel de gestion intégré des ressources humaines – Collecter les données sur les différents cas de congés et préparer les statistiques en la matière – Effectuer un suivi régulier de la présence du personnel, vérifier les absences non autorisées, les congés de compensation, les horaires souples, les temps partiels, les heures supplémentaires, etc.; préparer les statistiques y relatives, si nécessaire – Rédiger la correspondance pertinente selon les besoins – Gérer la publication annuelle des jours fériés officiels – Effectuer le suivi des absences du personnel dues à des rendez-vous médicaux – Guider et former les nouveaux membres du personnel sur la question des congés
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou de formation professionnelle |
Expérience:
Quatre ans d’expérience au minimum dans le domaine des états de paie |
Connaissances techniques:
1. Connaissance des statuts et règlements du personnel ainsi que des politiques, processus et procédures applicables au domaine des ressources humaines 2. Bonne connaissance du système informatique de gestion des salaires 3. Bonne connaissance des rémunérations et des compensations 4. Connaissance des outils bureautiques standard et d’Outlook
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Autres compétences:
1. Aptitude à travailler sous pression avec des changements constants de priorités 2. Aptitude à cerner les problèmes, à envisager des options, à tirer des conclusions et à formuler des recom¬mandations sur la façon de résoudre les problèmes 3. Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe 4. Sens des relations humaines 5. Excellentes capacités de communication orales et écrites 6. Aptitude à se concentrer sur les détails
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance pratique de l'autre langue est un atout
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Informations supplémentaires:
Les candidatures seront considérées pour des postes similaires. __________________________________________________________________________________ Priorité sera donnée à une promotion interne. __________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
37,542CHF
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Vacancy declared unsuccessful |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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