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Numéro de l'avis de vacance: UPU/18/D2/FT-C/235
Titre: Directeur
Grade: D2
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
2 novembre 2018
Date de clôture:
14 décembre 2018
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction de la coopération et du développement (DCDEV)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous l’autorité générale du Directeur général, le titulaire assurera les fonctions suivantes:
- Diriger la conception, l’élaboration, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des stratégies en matière de développement et de coopération, dans le secteur postal, pour les différentes régions du monde
- Identifier les nouveaux défis et les nouvelles possibilités concernant le secteur postal dans les Pays-membres et émettre des recommandations sur les mesures à prendre face à ces évolutions
- Coordonner les travaux relatifs aux projets du Fonds pour l’amélioration de la qualité de service (FAQS) en liaison avec les Directions techniques
- Diriger et coordonner les activités de formation aux fins du renforcement des capacités dans les Pays-membres de l’UPU
- Superviser la coordination de la mise en œuvre des mesures d’urgence en collaboration avec les autorités nationales et les autres acteurs concernés en cas de catastrophe d'origine naturelle ou humaine
- Le titulaire assume la responsabilité générale des activités ainsi que des aspects liés au budget et aux ressources humaines de la Direction
1. Stratégie
- Diriger, en collaboration avec le Cabinet, la conception, l’élaboration, la formulation, le suivi et l’évaluation des stratégies de développement et de coopération pour le secteur postal
- Fournir au Directeur général des avis et des orientations stratégiques autorisés dans tous les domaines relevant de sa responsabilité, concernant notamment la mise en œuvre de la stratégie dans les secteurs du développement et de la coopération, et le plan d’activités.
- Analyser, évaluer et interpréter les contraintes potentielles du secteur postal dans les différentes régions
- Analyser la situation socioéconomique et politique dans les différentes régions, avant de conseiller le Directeur général sur l’établissement des priorités dans le cadre des programmes de travail
2. Fonctions d’ordre opérationnel
a. Développement et coopération
– Elaborer, formuler et mettre en œuvre le programme de travail de la Direction indiqué dans la Stratégie postale mondiale d'Istanbul et dans les priorités définies en matière de coopération technique, en concertation avec les autres Directions concernées
– Encourager les partenariats et le partage des connaissances entre les Pays-membres et les parte-naires pertinents du domaine du développement
– Veiller à ce que les activités et initiatives régionales soient conformes au cadre stratégique général de l’UPU
b. Projets du Fonds pour lʼamélioration de la qualité de service
– Veiller à la qualité de l’appui apporté par le Bureau international au Conseil fiduciaire du FAQS
– Apporter des conseils à l’équipe du FAQS et superviser la mise en œuvre des projets pour le cycle de programmation quadriennal
c. Activités de formation
– Superviser l’élaboration des programmes de formation et la mise en œuvre des activités proposés au personnel travaillant dans le secteur postal dans les différentes régions
– Mener des négociations avec les partenaires stratégiques concernant le cadre d’élaboration et de mise en œuvre
d. Gestion des risques liés aux catastrophes et aide d’urgence
– Diriger et coordonner la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes visant à doter le sec-teur postal de moyens lui permettant de faire face aux situations d’urgence et d’améliorer les services postaux fournis pendant et après les catastrophes d’origine naturelle ou humaine
– Elaborer des politiques, directives et procédures visant à garantir une mise en œuvre efficace et ren-table des programmes concernés
3. Organes directeurs de l’UPU
- Jouer le rôle de Secrétaire pour les commissions concernées, selon les besoins
- Fournir un appui pour les activités des organes de l’UPU en charge du développement et de la coopéra-tion, dans le cadre du Conseil d’administration, du Conseil d’exploitation postale et des événements régionaux
4. Gestion des ressources
a. Gestion de la Direction
– Diriger et gérer la Direction en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité et en faisant preuve, dans les relations avec la Direction générale, les Pays-membres et les autres parties prenantes, d’un souci de perfection
– Faire des recommandations sur la structure organisationnelle appropriée au sein de la Direction en affectant les ressources humaines et financières en fonction des priorités et de la charge de travail
– Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de la Direction en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières
– Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les activités de la Direction respectent le budget en réalisant des gains d’efficacité
– Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place
– Mettre en place une culture d’amélioration continue au sein de la Direction
b. Ressources humaines
– Diriger, motiver et orienter une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Etablir les plans de travail et les objectifs en termes de résultats, donner des retours sur le travail accompli, mettre en valeur les résultats positifs et résoudre les problèmes liés aux résultats insatisfaisants
– Promouvoir l’intégration et le travail d’équipe
c. Ressources financières
– Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement des rapports budgétaires
– Instaurer des mesures visant à contrôler les ressources
5. Relations externes
- Représenter l’Union lors des réunions interagences, internationales, régionales et nationales.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration, en gestion d’entreprise, en économie ou dans un domaine connexe |
Expérience:
Plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans un domaines couverts par le poste, dont au moins 5 ans à un niveau de responsabilité élevé. Une expérience dans le secteur postal serait un atout. |
Connaissances techniques:
1. Connaissance des domaines couverts par le poste, notamment de la gestion des projets.
2. Compréhension approfondie et expérience concrète dans les domaines du développement et de la coopération
3. Connaissance des défis et possibilités relatifs au secteur postal dans toutes les régions
4. Connaissance des réalités politiques, sociales et économiques dans toutes les régions
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Autres compétences:
1. Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues, quels que soient leur origine culturelle, leur niveau d'éducation et leur confession religieuse
2. Recherche de résultats
3. Excellentes compétences en matière de communication, de négociation stratégique et de représentation.
4. Aptitude à susciter le changement et à obtenir des améliorations.
5. Leadership affirmé et compétences en matière de gestion d'équipe, y compris capacité de motivation et de responsabilisation du personnel
6. Véritable esprit d'objectivité et d'impartialité
7. Sensibilité politique élevé
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de octobre 2018 est de 72.2%
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Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année).
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin
d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
108,189USD
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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