|
|
Numéro de l'avis de vacance: UPU/18/P3/FT-C/226
Titre: Expert (Budget & Contrôle de gestion)
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
|
Date de publication:
25 juin 2018
Date de clôture:
6 août 2018
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des finances (DFI)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
|
|
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
|
Principales attributions :
Préparer et participer à la rédaction de l’ensemble de la documentation en lien avec le Programme, prendre en charge le suivi de l’ utilisation des fonds mis à disposition du BI (sources de financement, projections, analyses d’impact financier, répartition, processus, établissement de rapports et application des règles, etc.)
Programme et Budget: 1. Programme (sous la supervision du directeur): - Rédiger pour la commission des finances du Congrès des recommandations sur les différentes modalités de financement à envisager et le niveau de la valeur de l’unité contributive du budget ordinaire; - Analyser et évaluer l’impact financier des propositions des pays-membres; - Allouer les ressources budgétaires pour chaque programme dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie mondiale; - Prendre en charge le suivi de leur utilisation.
2. Budget: 2.1. Elaborer et piloter le processus budgétaire par cycle - Définir les méthodologies et les faire appliquer auprès des opérationnels; - Collecter, analyser et synthétiser les besoins exprimés dans les différentes directions; - Etablir des arbitrages selon les priorités et la stratégie du Bureau; - Produire les documents de synthèse à soumettre au CA pour approbation et qui serviront de guide pour la période considérée. 2.2. Etablir des reportings et analyser les écarts - Concevoir des outils et tableaux de contrôle; - Obtenir les informations régulières de la part des coordonnateurs comptables rattachés à chaque direction; - Assurer le contrôle de l’utilisation des budgets, en noter et analyser les écarts et les dépassements, en informer les opérationnels et la direction; - Présenter les situations budgétaires prorata temporis; - Procéder aux révisions régulières. 2.3. Améliorer les performances - Déterminer les zones d’optimisation; - Conseiller sur les arbitrages à rendre. 2.4. Mettre à jour les règles - Rédiger les amendements dans le règlement général et le règlement financier de l’UPU.
Autres: - Etablir des projections entre les moyens financiers disponibles et les moyens dont l’UPU a besoin pour mettre en œuvre la stratégie; - Conduire des analyses sur les sources de financement nécessaires selon leurs origines (bailleurs de fonds gouvernementaux et autres); - Définir le plan d’action annuel; - Mener des études comparatives de pratiques budgétaires auprès d’autres agences des Nations Unies.
|
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Formation universitaire niveau Bachelor en gestion financière, gestion d’entreprise ou d’administrations |
Expérience:
Expérience minimale de 5 années dans le domaine et maîtrise des procédures & outils de contrôle de gestion, de l’élaboration et du pilotage du processus budgétaire |
Connaissances techniques:
1. Très bonne connaissance du système des normes comptables du Secteur public IPSAS 2. Très bonne connaissance des règlements de l’Union et de la stratégie postale mondiale (enjeux politiques et financiers) approuvée par le Congrès 3. Maîtrise du fonctionnement des différentes instances de l’Union, de la structure organisationnelle de l’Union et de son mode de fonctionnement interne 4. Bonne connaissance du secteur postal mondial et des relations avec les administrations postales 5. Maîtrise des outils de bureautique/informatique : Excel/logiciel comptable 6. Bonne connaissance des outils de bureautique: Word/PowerPoint
|
Autres compétences:
1. Goût prononcé pour les informations chiffrées 2. Vision globale et à caractère stratégique 3. Sens de l'analyse 4. Capacité à prendre des décisions et les justifier 5. Sens relationnel et du réseau développé 6. Habilité à la négociation et de discussion sur le plan international 7. Adaptabilité à un environnement professionnel international
|
Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
|
Informations supplémentaires:
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de juin 2018 est de 72.4% _________________________________________________________________________________________________________ Les candidats pourraient être considérés pour des postes similaires (dans un délai n'excédant pas une année). _________________________________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
|
Traitement annuel:
(net d'impôts)
59,151 CHF
|
|
Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
|
|
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
|
|
Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
|
Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
... |
Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
|
|
L'UPU est un espace non fumeur
|
|