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Numéro de l'avis de vacance: UPU/18/MGM9/FT-NC/208
Titre: Expert (Finances CTP)
Grade: Manager (level 9)
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
5 janvier 2018
Date de clôture:
16 février 2018
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des finances (DFI) Centre de technologies postales (CTP)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Sous la supervision directe du Directeur des finances et en collaboration étroite avec le Directeur et les cadres du Centre de technologies postales (CTP): -Administrer la gestion financière de la Direction du Centre de technologies postales (DCTP), notamment le budget et les rapports financiers; -Administrer l’établissement de toutes les relations contractuelles de la DCTP avec les clients, les membres, les partenaires, les fournisseurs et le Bureau international. 1. Gestion financière - Consolider les informations des diverses unités de la DCTP afin de préparer et de diriger le processus budgétaire annuel de la Coopérative télématique; - Préparer le budget annuel et le plan d’investissement (comptabilité et budget) pour l’informatique du Bureau international; - Superviser les opérations financières de la DCTP et la bonne tenue des comptes; - Gérer les fonds en dépôt de certains opérateurs postaux et assumer la responsabilité du contrôle des dépenses et de la reddition de comptes vis-à-vis de ces opérateurs postaux; - Veiller au respect des procédures financières de l’UPU et évaluer/améliorer en continu la politique générale de gestion financière de la Coopérative télématique.
2. Rapports financiers et vérification des comptes - Etablir les rapports financiers pour les activités de la Coopérative télématique et de l’informatique du Bureau international; . Compiler les informations; . Etablir les états financiers (rapports mensuels, trimestriels et annuels); . Analyser et commenter le contenu de ces rapports et formuler des recommandations; . Préparer et superviser la préparation des documents pour les vérificateurs extérieurs et être disponible pour fournir toutes les informations et explications nécessaires. - Produire les analyses et rapports ci-après: . Rapport sur l’équilibre de la charge de travail entre la Coopérative télématique et le budget ordinaire; . Rapport sur le coût/la charge de travail de la Coopérative télématique par rapport à la contribution du Bureau international pour services rendus; . Rapports sur le coût/la charge de travail des projets informatiques (internes) du Bureau international. - Proposer des solutions pour améliorer la situation quant aux mauvais payeurs conformément aux décisions du Conseil de gestion de la Coopérative.
3. Contrats et tâches juridiques Négocier sous autorité déléguée et contrôler toutes les relations contractuelles avec les opérateurs postaux, les partenaires, les entreprises/fournisseurs privés et le Bureau international à l’interne en concertation avec et sous la supervision de la Direction des affaires juridiques.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor/licence ou assimilé) en comptabilité, gestion financière ou économie. |
Expérience:
Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des finances (comptabilité, budgétisation, audit, etc.) dans un contexte international serait un avantage |
Connaissances techniques:
1. Connaissance démontrée en Progiciel de Gestion Intégré (PGI/ERP) 2. Bonne connaissance des normes comptables internationales (IPSAS). 3. Très bonne connaissance pratique d’Excel et d’autres outils. 4. Une expérience du contrôle de projets au niveau international serait un avantage.
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Autres compétences:
1. Intérêt marqué pour les chiffres. 2. Souci du détail. 3. Aptitude à organiser et planifier le travail. 4. Aptitude à diriger et à souder une équipe. 5. Compétences en communication écrite et orale (présentation de rapports, etc.). 6. Capacité à proposer de nouvelles méthodes de travail.
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout
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Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres».
Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
Il s'agit d'un contrat de trois ans renouvelable si les services fournis sont toujours désirés, si les fonds sont disponibles et/ou si le fonctionnaire donne pleine satisfaction. Toutefois, la nomination à ce poste n'entraîne aucune extension ou prolongation ou conversion automatique quelle qu'elle soit du contrat. _________________________________________________________________________________________________________ Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
CHF 96,000
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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