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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P2/FT-C/207
Titre: Expert en communication
Grade: P2
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
22 décembre 2017
Date de clôture:
31 janvier 2018
Poste pourvu
Unité administrative:
Cabinet (DIRCAB)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Membre de l’équipe du programme «Communication et événements» chargé de la communication interne et externe, le titulaire assumera les tâches et responsabilités ci-après.
1. Planification de la communication
Contribuer à l’élaboration de plans de communication sur les initiatives et les projets de l’UPU et parti-ciper à leur mise en œuvre, notamment:
– en fournissant aux collègues un appui sur des questions de communication en vue d’élaborer des plans de communication appropriés visant à atteindre le public pertinent et à répondre aux objectifs
– en formulant des messages clés et en procédant à l’identification, à la conception et à la planification aux fins de la production d’activités et de matériel de communication ciblés
– en participant à identification des prestataires externes chargés de créer des concepts et du contenu, y compris en leur attribuant des travaux, en les informant et en assurant le suivi de leurs travaux
– en identifiant et en planifiant les activités et/ou le matériel de promotion de l’UPU et en supervisant leur mise en œuvre dans les Pays-membres et auprès du public dans le cadre de célébrations et d’événements spéciaux
2. Publications
Assurer le rôle de rédacteur/d'éditeur des publications d’informations publiques de l’UPU, notamment en tant que rédacteur de la revue trimestrielle Union Postale:
– Identifier des sujets, mener des recherches et rédiger des articles, éditer le contenu ainsi que d’autres supports d’information destinés à être diffusés, assurer le suivi du calendrier de production et fixer des délais
– Sélectionner et tenir informés les prestataires externes, parmi lesquels des journalistes, des photo-graphes, des traducteurs, des graphistes et des imprimeurs, et assurer le suivi de leurs travaux
– Négocier, en vertu de l’autorité conférée, les conditions d’engagement, la portée des projets, les droits moraux et la rémunération pour les prestataires externes en accord avec le chef de programme
– Établir la procédure de collecte et de publication des informations et assurer le suivi des travaux des collègues et des prestataires externes tels que les photographes, les graphistes, les traducteurs, les abonnés, les équipes vidéo, les annonceurs et les imprimeurs
3. Site Web et multimédia
– Identifier, rechercher, rédiger et éditer du contenu, des actualités et des articles afin de mettre à jour et d’élargir les informations publiées sur le site Web de l’UPU
– Contribuer à la mise en œuvre de stratégies pour l’utilisation de canaux multimédias (matériels audio-visuels) pour communiquer les principaux messages concernant l’organisation et informer les Pays-membres ainsi que le public sur les activités de celle-ci
– Contribuer à préserver la visibilité de l’organisation et à partager des informations à l’aide des médias sociaux pertinents
4 Contact avec les médias
Sur demande et sous la supervision du chef du programme ou du Directeur:
– entretenir les relations avec les médias locaux, internationaux et spécialisés
– répondre aux demandes d’information des médias concernant l’UPU ou le secteur postal en général
– préparer les communiqués de presse
– planifier et gérer les contacts avec les médias à l’occasion d’événements/de conférences et organiser des conférences de presse et des briefings, selon les besoins
– sur demande, participer à la préparation des membres de la Direction générale du Bureau interna-tional pour des entretiens ou des interventions dans les médias
5. Communication interne
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et développer les outils de communication nécessaires pour informer le personnel de l’évolution et des projets internes
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire (niveau bachelor) en communication, en journalisme ou en relations publiques |
Expérience:
Deux années d’expérience dans le domaine de la communication ou des relations publiques. Sans bachelor ou diplôme équivalent, au moins huit années d’expérience au sein d’une organisation interna-tionale ou dans le secteur postal dans des domaines liés au poste |
Connaissances techniques:
1. Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales pour la presse d’information imprimée et élec-tronique
2. Aptitude à réfléchir de manière stratégique et à élaborer des plans de communication, à concevoir des messages clés et à identifier les publics cibles
3. Expérience des médias audio et vidéo
4. Bonnes compétences en matière de gestion de projets
5. Bonne connaissance des méthodes modernes en matière de relations publiques et des outils de micro-édition
6. Bonne connaissance de la presse générale et de la presse spécialisée
7. Connaissance des nouveaux outils électroniques et des réseaux de médias sociaux
8. Une connaissance de l’environnement de la communication internationale serait un atout
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Autres compétences:
1. Excellentes compétences en matière de communication
2. Capacité de réflexion stratégique et d'analyse, et aptitude à présenter clairement les idées
3. Enthousiasme, rigueur et sens de la diplomatie
4. Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
5. La connaissance d'autres langues des Nations Unies et de l'allemand serait un atout
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
USD 46,026
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de décembre 2017 est de 83.40%
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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