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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/G6/FT-NC/198
Titre: Assistant(e) Qualité des Données « Adressage »
Grade: G6
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
22 septembre 2017
Date de clôture:
2 novembre 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP ) Solutions d'adressage
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste réservé aux ressortissants suisses et/ou aux personnes résidant officiellement en Suisse (recrutement au niveau local).
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Sous la supervision du responsable de l’activité “Customers/Business and Partners Relations », le détenteur du poste - Est responsable du développement, de la mise à jour régulière et de la qualité des informations et des bases de données des fichiers de base «adressage postal», - Contribue aux travaux d’harmonisation et de cohérence des informations dans les autres bases de données de l’unité ASO et de pays membres, - Assiste l’unité ASO dans ses activités de promotion, de communication et administratives.
1. Organisation de la collecte d’informations couvrant l’ensemble des données qui alimente les bases de données « adressage postal » de l’unité ASO : • Identifier, sélectionner les données et caractéristiques des sources d’information et des points de contacts auprès des pays-membres (administrations publiques, offices des statistiques, etc.), des opérateurs désignés, des régulateurs et tous les partenaires similaires et les tenir à jour, • Collecter les informations et toutes données relatives à leur système d’adressage (données administratives, spatiales, géographiques, terminologies, etc.), • Vérifier la concordance des informations et des données reçues, en analyser la qualité et la pertinence, • Interroger si nécessaire les sources d’informations en cas d’inconsistances, d’erreurs ou de besoin de clarification. 2. Enregistrement et harmonisation des données : • Préparer, mettre en forme les données pour leur chargement dans les bases de données, • Proposer à l’unité ASO des compilations et fusions de données pour l’établissement d’informations et de solutions d’adressage postal homogènes, exploitables et pouvant être diffusés dans les pays-membres et après validation les mettre en œuvre, • Contribuer aux travaux d’harmonisation et de cohérence des informations dans les autres bases de données de l’unité ASO. 3. Assistance aux activités commerciales et de promotion, de communication et administratives de l’unité ASO: • Concevoir et proposer à sa hiérarchie des solutions en matière de gestion et développement de bases de données et de structuration des informations permettant à l’Unité ASO et sa direction de rattachement de présenter aux Organes de l’UPU des propositions de résolutions, de règles, de normes, de mises en conformité et d’applications logicielles postales nouvelles, • Sur demande, participer à ou accompagner des travaux de groupes d’experts en matière d’adressage postal et en assurer le secrétariat, • Contribuer à la mise en place de nouveaux systèmes de structuration des informations en matière d’adressage postal auprès de pays membres en coopération avec le programme « Physical Product Development » et ses activités «Adressing Assistance» et la Direction de la Coopération et du Développement/Fonds de la qualité de Service (DCDEV/FAQS) • Contribuer à la publication, la diffusion et la tenue à jour d’informations et de données auprès des publics et partenaires internes et externes selon les canaux de communication existants, • Préparer et/ou animer et/ou participer à des sessions de formation en matière de normes d’adressage et de meilleures pratiques en coopération avec les autres programmes. • Organiser la cérémonie annuelle de certification des normes adressage attribuée aux acteurs du secteur postal.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: Formation secondaire achevée. Une formation supérieure en géographie, en info-géographie, en géomatique, en technologie géo-spatiale, ou en statistiques ou en informatique et bases de données est un atout. |
Expérience:
Six années d’expérience dans les domaines de la gestion/structuration d’informations de nature géographique ou de gestion de données de masse. |
Connaissances techniques:
1. Très bonnes connaissances en matière d’enquêtes, de collecte d’informations et de données ou similaire 2. Bonnes connaissances en matière de la gestion de la qualité 3. Connaissances des bases de données relationnelles 4. Très bonnes connaissances des outils de bureautiques Word, Excel, Power Point
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Autres compétences:
1. Capacités d'analyse et de synthèse 2. Capacité à proposer des solutions pratiques 3. Goût marqué pour les données géographiques 4. Capacité à gérer un grand nombre d'information et de les structurer par ordre d'importance et de priorités 5. Sens de la communication développé 6. Autonome 7. Esprit d'équipe et orientation client
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Compétences linguistiques:
La maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un poste non cadre, soumis à l'intégralité des «Règles régissant l'emploi des personnels non cadres».
Le candidat retenu sera affilié à la Caisse de prévoyance de l'UPU et bénéficiera, ainsi que les personnes à sa charge, d'une assurance-maladie et accidents.
Il s'agit d'un contrat de trois ans renouvelable si les services fournis sont toujours désirés, si les fonds sont disponibles et/ou si le fonctionnaire donne pleine satisfaction. Toutefois, la nomination à ce poste n'entraîne aucune extension ou prolongation ou conversion automatique quelle qu'elle soit du contrat.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement annuel:
(net d'impôts)
80,912 CHF
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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