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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P4/FT-C/181
Titre: Chef du programme «Douanes et transport»
Grade: P4
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
9 juin 2017
Date de clôture:
21 juillet 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Sous la supervision du coordonnateur «Chaîne logistique», le titulaire assure le bon fonctionnement des activités du programme, notamment l’utilisation des nouvelles applications informatiques, la mise en œuvre de sa stratégie, de ses projets, fournit des conseils et est chargé de la gestion de ses ressources. Le titulaire assure également le secrétariat des organes de l’UPU dans les domaines couverts par le programme.
1. Direction générale du programme
a. Coopérer avec le coordonnateur pour proposer et façonner la direction générale du programme.
b. Développer une stratégie et des propositions pour optimiser et actualiser les activités relatives aux douanes et au transport et fixer les priorités.
2. Gestion opérationnelle du programme
2.1. Gérer la mise en œuvre et assurer le bon fonctionnement des activités du programme
a. Élaborer et diriger des plans d’action annuels consistant:
• à gérer les relations avec les partenaires (Association du transport aérien international (IATA), Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) et Organisation mondiale des douanes (OMD)) et à examiner les travaux en cours pour mettre en œuvre les protocoles d’accord corres-pondants
• à élaborer et à mettre à jour les cours sur le transport dans le cadre du système TRAINPOST de l’UPU
• à élaborer et à mettre en œuvre une approche coordonnée entre l’UPU, l’IATA et l’OMD pour l’échange électronique d’informations et la promotion des normes d’échange de messages élec-troniques entre les opérateurs désignés et les compagnies aériennes comprenant les nouveaux concepts de numéro de lettre de transport aérien postal et de code de produit spécifique aux compagnies aériennes pour le courrier (code MAL)
• à élaborer et à mettre à jour les normes d’échange de données informatisé (EDI) UPU–compa-gnies aériennes entre les opérateurs désignés et ces dernières
• à faire en sorte que les Groupes «Douanes» et «Transport» de l’UPU fonctionnent efficacement et à aider leurs Présidents à mener à bien leurs travaux conformément à leur mandat
• à moderniser les publications issues du programme (notamment concernant le transport), à valider leur contenu et à assurer leur diffusion
• à collaborer avec le Groupe «Sécurité postale» à l’élaboration des normes de sécurité de l’UPU conformément au cadre de normes SAFE de l’OMD
• à élaborer et à tenir à jour la section dédiée au transport du site Web de l’UPU
• à contribuer activement à atteindre les principaux indicateurs de performance établis pour le pro-gramme «Douanes et transport», en coordination avec les programmes concernés du Bureau international tels que le programme «Gestion de la qualité de service», le Centre de technologies postales (CTP) et la Direction du développement et de la coopération (DCDEV), entre autres
b. Organiser et conduire des ateliers sur le transport et les projets y afférents dans les différentes régions du monde
c. Faire rapport au coordonnateur et au Directeur de l'état d'avancement des travaux
2.2. Superviser les principaux projets du programme
a. Coordonner l’état d’avancement et la mise en œuvre des principaux projets du programme
b. Fixer des priorités et, le cas échéant, imposer des mesures correctives
c. Évaluer et approuver l’état d’avancement des projets
2.3. Fournir des conseils techniques d’expert et des recommandations sur les douanes et sur les questions de transport
a. Examiner, analyser, contribuer, formuler des recommandations et trouver des solutions sur des ques-tions sensibles et complexes telles que:
• les circulaires du Bureau international et les nouveaux Règlements douaniers internationaux et ceux en préparation, leurs incidences sur les procédures douanières de l’UPU et le dédouanement des envois postaux; veiller à ce que les groupes concernés de l’UPU soient tenus informés de l’évolution de ces Règlements
• lʼévolution de la stratégie en matière de transport au sein de l'OACI, l’IATA et d'autres organismes internationaux
• les questions relatives au transit couvrant tous les modes de transport et suggérer des solutions aux problèmes
• le projet d’accord-cadre servant de modèle de contrat entre une compagnie aérienne et un opérateur désigné dans le cadre du Comité de contact «IATA–UPU»
• les marchandises dangereuses et autres questions de sécurité y relatives, en coopération avec le programme «Sécurité postale»
• le mode opératoire normalisé du transport ferroviaire des envois postaux, en association avec tous les partenaires concernés, tels que l’OMD, d’autres organisations ferroviaires internationales etc.
• les codes des centres de traitement du courrier international (CTCI) et les étiquettes de récipient normalisées S47, en collaboration avec le programme «Normes, certification et conformité»
b. Fournir l’appui et des conseils techniques aux membres de l’équipe
c. Répondre aux demandes de renseignements, de conseils et de recommandations en matière de douane et de transport provenant des opérateurs désignés et des Pays-membres
d. Représenter la position de l’UPU lors de réunions internationales dans le cadre de l’autorité déléguée par les superviseurs.
2.5. Gestion des ressources du programme
a. Budget
– Préparer et gérer le budget du programme
– Superviser l’affectation des fonds et proposer des mesures correctives, le cas échéant
b. Direction de lʼéquipe
– Définir et répartir les objectifs annuels du programme et assurer les synergies entre les membres de l’équipe
– Évaluer les résultats et les travaux de l’équipe et travailler conjointement avec le coordonnateur pour assurer leur mise en œuvre.
3. Fonctions de secrétariat (groupes de travail, comités, commissions du Congrès, du Conseil dʼex-ploitation postale et du Conseil dʼadministration)
a. Agir en qualité de secrétaire adjoint ou de secrétaire des organes compétents de l'UPU traitant des douanes et du transport
b. Préparer du matériel d’information, organiser des réunions, préparer des ordres du jour et des comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations
c. Conseiller les Présidents des groupes supervisant le programme
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) ou diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) en gestion d’entreprise, en logistique, en chaîne logistique ou en ingénierie. |
Expérience:
Au moins sept ans d’expérience (pour un diplôme universitaire de deuxième cycle) ou neuf ans d’expé-rience (pour un diplôme universitaire du premier cycle) dans le domaine du transport et/ou des douanes et/ou de gestion de la chaîne logistique postale internationale acquise chez un opérateur désigné ou dans une organisation internationale. |
Connaissances techniques:
- Connaissances approfondies en matière de transport international et de chaîne logistique
- Connaissances approfondies en matière de procédures douanières et de Règlements
- Bonnes connaissances du fonctionnement des organes de l’UPU, acquises lors de la participation aux réunions de ses organes
- Compétences en matière de gestion de projet et de rédaction de rapports
- Bonne compréhension des messages EDI utilisés dans le cadre de la chaîne logistique
- Connaissances pratiques des outils bureautiques
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Autres compétences:
- Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à entretenir des relations de travail harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux dans un environnement multiculturel
- Planification et organisation: compétences en matière d'établissement des priorités et de répartition des ressources
- Excellentes compétences en matière de communication et aptitude à expliquer et analyser clairement et efficacement des questions difficiles
- Aptitude à fixer des objectifs ambitieux et à obtenir des résultats
- Disposition à l'autoformation: se tenir informé des dernières tendances et politiques en matière de trans-port, de douanes et de chaîne logistique
- Aptitude aux voyages à l'étranger
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
70,647 USD
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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