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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P3/FT-C/172
Titre: Expert «Douanes et transport»
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
6 avril 2017
Date de clôture:
18 mai 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des opérations postales (DOP )
Douanes et transport
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
• Aider à la mise en œuvre de la stratégie de l’UPU dans le domaine douanier.
• Renforcer la chaîne logistique postale par l’utilisation accrue des solutions informatiques.
• Aider sur les projets transversaux douanes-sécurité-transport concernant la chaîne logistique postale, tels que le projet sur l’échange de données électroniques préalables (EAD), les projets du FAQS y relatifs, etc.
• Assurer le secrétariat des réunions du Groupe «Douanes».
1. Mise en œuvre de la stratégie de l’UPU dans le domaine douanier: sous la supervision du chef de programme et dans le cadre de l’autorité déléguée par les superviseurs,
– Faire en sorte que le Groupe «Douanes» de l’UPU fonctionne efficacement et aide son Président à en mener à bien les travaux conformément à son cahier des charges.
- Gérer les relations avec les parties prenantes – notamment l’Organisation mondiale des douanes (OMD) – et examiner les travaux en cours pour mettre en œuvre les protocoles d’accord correspondants.
– Elaborer/mettre à jour les cours sur les douanes pour le système Trainpost de l’UPU.
– Diriger les ateliers conjoints OMD-UPU dans les différentes régions du monde.
– Gérer et assurer le suivi des projets à long terme dans le domaine douanier.
– Vérifier les circulaires du Bureau international relatives aux affaires douanières avant leur publication.
2. Apporter une expertise et faire des analyses et des recommandations en continu sur les questions douanières
– Examiner les règlements douaniers internationaux nouveaux et en préparation et analyser leurs incidences sur les procédures douanières de l’UPU et le dédouanement des envois postaux; veiller à ce que les groupes concernés de l’UPU soient tenus informés de l’évolution de ces règlements.
– Apporter un avis d’expert pour l’élaboration de directives relatives à l’échange de données électroniques préalable (EAD) entre les postes et les douanes et veiller à leur miser en œuvre.
– Proposer des actions continues au Groupe «Douanes» pour évaluer et améliorer l’établissement conforme des formules de déclaration en douane de l’UPU CN 22 et CN 23.
– Suivre l'évolution de la stratégie et des pratiques douanières au sein de l'OMD, de l'Union européenne et d'autres organismes internationaux et y contribuer à leur élaboration.
– Collaborer avec le Groupe «Sécurité postale» à l’élaboration des normes de sécurité de l’UPU en conformité avec le cadre de normes SAFE de l’OMD.
– Rassembler et analyser des données relatives aux douanes et proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
– Tenir à jour un accord-cadre pour servir de modèle de contrat entre les postes et les douanes dans le cadre du Comité de contact OMD-UPU.
– Etudier et suivre, en collaboration avec le Groupe «Sécurité postale», l'évolution des questions relatives aux marchandises dangereuses et les autres questions de sécurité en rapport avec le transport.
- Apporter un avis d’expert dans le cadre de toute tâche confiée relative au transport.
3. Renforcer les éléments de la chaîne logistique postale grâce à l’utilisation de nouvelles applications informatiques
– Elaborer et mettre en œuvre, dans le cadre de l’autorité déléguée par les superviseurs, une approche coordonnée entre l’UPU, l’IATA et l’OMD pour l’échange électronique d’informations et la promotion des normes d’échange de messages électroniques.
– Contribuer à l’élaboration et à la tenue à jour des normes d’échange de données électroniques (EDI) UPU-douanes entre les opérateurs désignés et entre ces derniers et les autorités douanières.
– Elaborer et tenir à jour les publications de l’UPU sur les questions douanières au format électronique et développer/tenir à jour la nouvelle base de données sur le site Web de l’UPU.
– Elaborer et tenir à jour les pages du site Web de l’UPU consacrées aux douanes.
– Examiner les travaux relatifs aux normes des messages douaniers ITMATT, CUSITM, CUSRSP et autres en collaboration avec le Programme «Normalisation et certification».
4. Apporter une expertise et faire des analyses et des recommandations en continu sur les projets transversaux
– Aider à mettre en œuvre les projets transversaux, notamment ceux en rapport avec les douanes, le transport et la sécurité, tels que les projets concernant l’EAD, les projets y relatifs du FAQS, etc., en y apportant connaissances d’expert, analyses et recommandations.
- Assurer le suivi auprès des opérateurs désignés participants, des consultants, des autres organisations (OMD, IATA) et des directions du Bureau international (CTP, DCDEV, DREM, DAJ et autres).
5. Assurer le secrétariat des réunions du Groupe «Douanes»
– Organiser et assurer le secrétariat des réunions du Groupe «Douanes» et du Comité de contact OMD-UPU.
– Fournir appui et conseils techniques sur les questions douanières.
– Assurer le suivi des décisions et des recommandations prises par le groupe et le comité susmentionnés.
– Organiser avec l’OMD les projets pilotes conjoints OMD-UPU pour réduire le nombre d’objets contrefaits et piratés circulant sur le réseau postal.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (ou qualification équivalente) dans l’un des domaines suivants: chaîne logistique, logistique, administration publique, gestion ou domaines apparentés. |
Expérience:
Cinq années au moins d’expérience attestée au sein du service postal ou de messagerie national avec expertise dans la chaîne logistique postale nationale et internationale. |
Connaissances techniques:
- Connaissance étendue des questions postales relatives aux douanes et au transport, notamment des questions réglementaires, opérationnelles, tarifaires et de rémunération.
- Connaissance solide du monde des douanes et du transport.
- Bonne compréhension des messages EDI de l’UPU et des applications du CTP comme IPS, IPS.post, QCS, etc.
- Expérience en matière de gestion de projets transversaux.
- Connaissance des règles et règlements de l’UPU.
- Compétences rédactionnelles.
- Outils de bureautique.
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
- Aptitude à planifier, organiser et mener à bien des activités.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Orientation résultats
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
58,583 USD
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis . À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de avril 2017 est de 81.1%.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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