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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P3/FT-C/177
Titre: Expert en communication
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
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Date de publication:
17 mai 2017
Date de clôture:
28 juin 2017
Avis de vacance annulé
Unité administrative:
Cabinet (DIRCAB)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions:
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Membre de l’équipe du Programme Communication chargé de la communication interne et externe, le/la titulaire assumera des responsabilités dans le cadre d’activités institutionnelles externes et internes et d’événements comme suit:
1. Planification d’activités de communication:
Elaborer des plans de communication sur les initiatives et les projets de l’UPU et superviser leur mise en œuvre, notamment:
- en fournissant des conseils et des recommandations sur des questions de communication aux clients internes et en élaborant des plans de communication appropriés visant à atteindre le public pertinent et à répondre aux objectifs;
- en formulant des messages clés, en identifiant, en concevant et en planifiant la production d’activités et de matériel ciblés de communication;
- en identifiant des fournisseurs sous-traitants afin de créer des concepts et du contenu, et en négociant leur mandat, la portée du projet et son paiement; en leur attribuant des travaux et en assurant leur suivi;
- en identifiant et en planifiant les activités et/ou le matériel de promotion de l’UPU et en supervisant leur mise en œuvre dans les Pays membres et auprès du public dans le cadre d’événements et de célébrations spéciales.
2. Publications
Assurer le rôle de rédacteur/éditeur des publications d’informations publiques de l’UPU, notamment en tant que rédacteur en chef de la revue trimestrielle Union Postale;
- Identifier des sujets, des études de cas et rédiger des articles, éditer le contenu ainsi que d’autres supports d’informations; assurer le suivi du calendrier de production en fixant des délais;
- Sélectionner et tenir informés les collaborateurs extérieurs sous-traitants, parmi lesquels des journalistes, des photographes, des traducteurs, des graphistes et des imprimeurs; assurer le suivi de leurs travaux;
- Négocier leur mandat, la portée du projet, les droits moraux et la rémunération des fournisseurs sous-traitants en accord avec le chef de programme.
- Établir la procédure de collecte et de publication des informations et assurer le suivi des travaux des collaborateurs internes et sous-traitants tels que les photographes, les graphistes, les traducteurs, les caméramans, les abonnés, les annonceurs et les imprimeurs.
3. Site Web et multimédias:
- Identifier, rechercher, rédiger et éditer du contenu, des actualités et des articles afin de mettre à jour et d’augmenter les informations publiées sur le site Web de l’UPU;
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies pour l’utilisation des multimédias (matériaux audiovisuels) pour communiquer les messages clés de l’UPU et informer les Pays-membres et le public de ses activités;
- Contribuer à préserver la visibilité de l’organisation et à partager des informations à l’aide des médias sociaux.
4. Contacts pour les médias:
Sur demande et sous la supervision du chef du programme ou du directeur, assurer le rôle du porte-parole sur des sujets spécifiques et non sensibles;
- Renforcer les relations avec les médias locaux, internationaux et spécialisés;
- Répondre aux demandes des médias concernant l’UPU ou le secteur postal en général;
- Préparer et diffuser des communiqués de presse;
- Agir en qualité de porte-parole pour les médias, selon les besoins, et sur des sujets identifiés par le superviseur;
- Planifier et gérer les contacts avec les médias à l’occasion d’événements/conférences et organiser des conférences de presse et des briefings, le cas échéant;
- Sur demande, participer au briefing du Directeur général et d’autres responsables du Bureau international à des fins d’interviews ou d’intervention dans les médias.
5. Communication interne
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et développer les outils de communication nécessaires pour informer le personnel à propos de l’évolution de l’organisation et des projets.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire (niveau Bachelor ou équivalent) en communication, en journalisme ou en relations publiques. |
Expérience:
Cinq ans d’expérience professionnelle dans la communication ou les relations publiques. |
Connaissances techniques:
- Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales dans la presse d’information imprimée et électronique.
- Aptitude à réfléchir de manière stratégique et à élaborer des plans de communication, à concevoir des messages clés et à identifier les publics cibles.
- Expérience des médias audio et vidéo.
- Bonnes compétences en matière de gestion de projets.
- Bonne connaissance des méthodes modernes en matière de relations publiques et des outils de microédition.
- Bonne connaissance de la presse générale et de la presse spécialisée.
- Connaissance des nouveaux outils électroniques et des réseaux de médias sociaux.
- La connaissance du milieu international des communications serait un atout.
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Autres compétences:
- Excellentes compétences de communication.
- Capacité de réflexion stratégique et d'analyse, et aptitude à présenter clairement les idées.
- Enthousiasme, rigueur et sens de la diplomatie.
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
- La connaissance d'autres langues de l'ONU et de l'allemand serait un avantage.
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
58,583 USD
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de mai 2017 est de 81.1%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Avis de vacance annulé |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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