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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P3/FT-NC/167
Titre: Expert (Projets) Fonds pour l'amélioration de la qualité de service (FAQS) (à plein temps)
Grade: P3
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Non-Core)
Durée: Trois ans
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Date de publication:
16 mars 2017
Date de clôture:
28 avril 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction de la coopération et du développement (DCDEV)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: Dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum
de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de
services.
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Principales attributions :
Sous la supervision directe du Coordonnateur du Programme FAQS, le/la titulaire contribue à la mise en œuvre des activités du FAQS.
1. Responsabilités en matière de planification stratégique et de coordination des projets FAQS
- Agir comme suppléant du Coordonnateur du Projet FAQS pour gérer les travaux du groupe conjoint CA/CEP chargé de la mise en place du nouveau modèle du FAQS. Préparer les projets de rapports des réunions du groupe;
- Collecter et analyser les informations et les données sur les tendances et les développements postaux en fonction des critères d’appartenance géographique et de classification des pays dans le cadre du Programme FAQS;
- Mettre en œuvre le plan de travail du Programme FAQS, notamment les livrables provenant d’autres directions et hiérarchiser les projets du Fonds commun;
- Mettre en œuvre et gérer les résultats des projets globaux financés par le Fonds commun et préparer les rapports d’avancement. Contribuer à l’élaboration des rapports annuels du Fonds commun du FAQS à soumettre aux Conseils de l'UPU afin d’évaluer la gouvernance et gérer les mesures correctives/d’améliorations requises par les organismes compétents.
2. Activités concernant le Conseil fiduciaire du FAQS/Conseil de gouvernance du FAQS
- Agir en qualité de secrétaire adjoint du Conseil fiduciaire et en tant que suppléant du coordonnateur du Programme FAQS en son absence, en qualité de secrétaire du Conseil fiduciaire du FAQS/Conseil de gestion du FAQS lors de leurs réunions, en fournissant un appui au Président et aux membres du Conseil lors de ces réunions;
- Contribuer à la présentation au Conseil fiduciaire des rapports de gestion des projets globaux financés par le Fonds commun et promouvoir leur mise en œuvre;
- Participer à l’organisation des réunions trimestrielles du Conseil fiduciaire en consultation avec les membres du Conseil et les directions du Bureau international;
- Préparer les documents ou les rapports nécessaires à la tenue des réunions de l'UPU (CA/CEP/Congrès);
- Evaluer et proposer des plans d’action visant à améliorer et à renforcer l’efficacité du Programme FAQS.
3. Gestion des projets FAQS
- Gérer l’intégralité des processus des projets globaux financés par le Fonds commun, et notamment analyser et examiner la proposition de projet et préparer les fiches-synthèse pour assurer le respect des règles et des procédures, l’adaptabilité, la viabilité financière et l’exhaustivité; Communiquer avec les pays participants et les orienter pour qu’ils participent aux projets globaux;
- Orienter et vérifier la préparation des fiches de synthèse des propositions de projet, des fiches d’informations, des rapports initiaux et finals des projets nationaux. Examiner le premier niveau des fiches de synthèse et recommander des projets au coordonnateur du Programme FAQS avant leur présentation aux réunions du Conseil;
- Fournir des conseils/aider à résoudre des questions techniques et administratives de l’équipe des assistants, vérifier la conformité des dossiers avec les règles et les procédures du FAQS;
- Proposer au coordonnateur du Programme FAQS une liste des projets nationaux/globaux susceptibles d’être soumis au Conseil pour approbation «accélérée»;
- Analyser les réponses des opérateurs désignés suite aux approbations conditionnelles, et recommander les propositions susceptibles d’être approuvées inconditionnellement;
- Procéder aux paiements échelonnés des projets globaux et les soumettre à l’approbation du coordonnateur du Programme FAQS;
- Participer à l’analyse des incidences des projets globaux et présenter le rapport d’analyse destiné au Conseil au coordonnateur.
4. Activités relatives à «FAQS Finance»
- Compiler les informations et les données pour la préparation du budget annuel du FAQS et proposer la planification intégrée de ressources du Programme FAQS;
- Vérifier le versement mensuel des fonds émanant du Fonds commun et signer toutes les factures concernant les projets financés par le Fonds commun; Présenter les mises à jour des paiements de projets au Conseil, à chacune de ses réunions;
- Examiner les questions de l'audit financier et lui rédiger des projets des réponses.
5. Responsabilités concernant les informations (Guide pratique du FAQS/Règlement intérieur) et les publications
- Examiner les Manuels du FAQS et proposer des amendements/modifications/mises à jour, conformément à ce qui a été approuvé par le Congrès et en concertation avec le Conseil et les organes compétents de l’UPU. Organiser les travaux de mise à jour et de refonte des Manuels du FAQS;
- Prendre en charge la production du rapport annuel du FAQS ainsi que du rapport du Congrès, et en rédiger les contenus;
- Lancer et gérer la mise à jour des informations pour tous les supports médiatiques (versions papier et électronique, interne et publique, site Web de l’UPU).
6. Activités de formation
- Analyser les impacts des ateliers de formation du FAQS sur la soumission de nouveaux projets et leur mise en œuvre et présenter le rapport ainsi que des recommandations au coordonnateur avant de le soumettre au Conseil.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (bachelor) en économie, gestion financière, relations internationales, gestion des entreprises ou équivalent. |
Expérience:
Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle auprès d’un opérateur désigné, d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation gouvernementale. |
Connaissances techniques:
- Expertise dans l’élaboration de plans d’activités.
- Connaissances en matière de gestion de projets.
- Connaissances en techniques financières, en évaluation des impacts, en comptabilité et en contrôle de gestion.
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Autres compétences:
- Capacité d'analyse
- Très orienté vers les résultats
- Maîtrise des chiffres alliés à la précision
- Excellentes compétences en communication
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel; sens de l'éthique
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU
sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue
serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
58,583 USD
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse sans préavis. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de avril 2017 est de 81.1%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin
d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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