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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/P5/FT-C/160
Titre: Coordonnateur programme (Amérique Latine-Caraïbes et Réforme postale)
Grade: P5
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
6 janvier 2017
Date de clôture:
17 février 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction de la coopération et du développement (DCDEV)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 pays membres, l'Union postale universelle (UPU), une agence spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération entre secteur postal les joueurs. Il contribue à assurer un véritable réseau universel de produits de pointe et de services.
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Principales attributions :
Sous la supervision et l’orientation du Directeur de la DCDEV, le titulaire sera responsable de la mise en œuvre des activités relatives au développement et à la coopération dans la région Amérique latine-Caraïbes et de celles relatives à la réforme postale.
1. Fonctions d’ordre stratégique
- Développer, formuler, mettre en œuvre et contrôler les politiques, directives et procédures dans les domaines du développement et de la coopération;
- Analyser de façon approfondie la situation des services postaux dans les pays de la région concernée;
- Concevoir, développer et formuler des plans de développement régional pour le cycle de programmation quadriennal de l’UPU;
- Examiner les propositions de projets interrégionaux en ce qui concerne leurs objectifs et les ressources à y affecter;
- Promouvoir des partenariats financiers avec les Unions restreintes et les opérateurs postaux désignés dans le cadre des plans de développement régional et faire des propositions d'affectation de ressources du Fonds volontaire et d’autres ressources disponibles pour la région;
- Faciliter la mobilisation de ressources externes en faveur des pays de la région concernée par le développement de nouveaux partenariats avec les donateurs;
- Analyser les incidences financières des actions proposées pour la région et préparer et justifier les prévisions budgétaires;
- Signer les engagements financiers pour les activités planifiées.
a. Réforme postale
- Formuler et coordonner des stratégies en vue d’harmoniser des plans d’actions dans le cadre du plan de développement postal intégré;
- Analyser les tendances du secteur postal en vue de les lier aux activités de réforme postale;
- Analyser et évaluer la mise en œuvre de la réforme postale, la corriger en conséquence et assurer une communication adéquate aux acteurs concernés.
2. Fonctions d’ordre opérationnel
- Superviser l'élaboration, la formulation et la mise en œuvre des projets développés dans le cadre des plans de développement régional impliquant les autres Directions du Bureau international;
- Superviser la mise en œuvre des projets;
- Rédiger les documents relatifs aux projets régionaux et nationaux;
- Diriger et coordonner la mise en œuvre des projets avec l’expert régional et avec les coordonnateurs régionaux de projet;
- Diriger et coordonner toutes les actions administratives liées à la mise en œuvre des projets, notamment tout ce qui a trait au recrutement de consultants, aux achats et à la formation;
- Répondre aux questions des Pays-membres et leur apporter une expertise technique.
3. Organes directeurs de l’UPU
- Contribuer aux travaux des organes de l’Union.
4. Gestion des ressources
a. Gestion du Programme
- Diriger et gérer le Programme en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité, tout en faisant preuve d’une volonté d’atteindre l’excellence;
- Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail du Programme, en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières;
- Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que le Programme respecte le budget en réalisant des gains d’efficacité;
- Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place.
b. Ressources humaines
- Diriger, motiver et orienter ses collaborateurs. Etablir leurs plans de travail et leurs objectifs de résultats, leur donner des retours d’information sur leur travail, mettre en valeur les résultats positifs et résoudre les problèmes liés aux résultats.
c. Ressources financières
- Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement des états financiers;
- Instaurer des mesures visant à contrôler les ressources.
5. Relations extérieures
- Conseiller les opérateurs postaux désignés et d'autres partenaires extérieurs sur les questions de coopération;
- Représenter l’Union aux réunions interinstitutionnelles, nationales, régionales et internationales et y fournir des conseils techniques d’expert et des recommandations dans les domaines relevant de sa responsabilité.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Master ou Bachelor ou équivalent en économie ou relations internationales ou finances internationales ou gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe. |
Expérience:
Avec Master ou équivalent, au moins 10 ans d'expérience dans un ou plusieurs domaines de travail relatifs au post considéré, dans des postes managériaux dans le secteur des services, chez un opérateur postal, une organisation du secteur postal et/ou une organisation Intergouvernementale;
ou
Avec Bachelor ou équivalent, au moins 12 ans d'expérience dans un ou plusieurs domaines de travail relatifs au post considéré, dans des postes managériaux dans le secteur des services, chez un opérateur postal, une organisation du secteur postal et/ou une organisation Intergouvernementale. |
Connaissances techniques:
- Connaissance des domaines couverts par le poste, notamment de la gestion de projet.
- Connaissance de la région considérée, sous l’angle du développement économique et de l'environnement sociopolitique.
- Connaissance des finances, de la comptabilité et du contrôle de gestion.
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues de culture, de religion et d'éducation différentes.
- Aptitude à dégager une vision stratégique.
- Aptitude à promouvoir les partenariats au sein de l'organisation et au-dehors.
- Aptitude à promouvoir l'innovation.
- Excellentes capacités de jugement et de prise de décision.
- Haut niveau de sensibilité politique, d'impartialité et intégrité.
- Excellentes compétences de communication.
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Compétences linguistiques:
- La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
- Maîtrise de l’espagnol.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
USD 84,721.00
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de janvier 2017 est de 76,50%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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