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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/D2/FT-C/156
Titre: Directeur
Grade: D2
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
6 janvier 2017
Date de clôture:
17 février 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction du développement des marchés et de la régulation (DMR)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous l’autorité générale du Directeur général, le titulaire assurera les fonctions suivantes:
- Diriger la conception, le développement, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des stratégies couvrant les programmes sous sa responsabilité;
- Diriger et coordonner les projets et activités dans les domaines des affaires réglementaires, du développement des marchés, de la facilitation du commerce, de l’inclusion financière, du développement durable, de la rémunération, ainsi que des services postaux électronique et de .POST;
- Diriger et coordonner la préparation et l’organisation du Conseil d’administration (CA) et du Comité consultatif, ainsi que les travaux du Conseil d’exploitation postale (CEP) liés aux domaines relevant de sa responsabilité;
- Assumer la responsabilité générale des activités ainsi que des aspects liés au budget et aux ressources humaines de la Direction.
1. Stratégie
- Diriger, en collaboration avec le Cabinet, la conception, l’élaboration, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des stratégies couvrant les programmes de la Direction;
- Fournir au Directeur général des avis et des orientations stratégiques et techniques autorisés dans les domaines relevant de sa responsabilité.
2. Fonctions opérationnelles
- Diriger et orienter la conception, la mise au point, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets dans tous les domaines susmentionnés;
- Diriger et orienter la préparation des principaux documents concernant les domaines susmentionnés en vue de leur utilisation dans le cadre de divers forums, conseils, commissions et publications de l'UPU.
a. Obligation du service universel et affaires réglementaires
- Diriger et coordonner la réalisation d’études relatives à l’obligation de service universel et aux questions de réglementation postale;
- Fournir un appui et une orientation au personnel de la Direction concernant la préparation des recommandations destinées au Directeur général et aux organes de l’Union;
- Participer, au nom du Directeur général, aux forums sur la régulation pour favoriser la mise en commun des pratiques exemplaires.
b. Développement des marchés et facilitation du commerce
- Commander des études visant à évaluer les besoins des Pays-membres et des autres acteurs en matière de marketing direct et de facilitation du commerce dans le secteur postal, ainsi que le rôle de l’UPU dans l’évolution de ces domaines;
- Diriger et coordonner le processus d’identification des partenaires et des projets dans le domaine de la facilitation du commerce et définir les rôles de l’UPU et de ses partenaires externes.
c. Marketing direct
- Superviser le travail de secrétariat fourni au Forum pour le développement du marketing direct.
d. Inclusion financière et développement durable
- Superviser la coordination de la mise en œuvre et de la promotion des projets relatifs à l’inclusion financière et au développement durable;
- Planifier et gérer les négociations avec les partenaires stratégiques de l’UPU en vue de l’élaboration de projets et de la mise en œuvre des innovations dans le domaine du développement durable;
- Mobiliser des ressources financières pour la coopération technique et négocier avec les gouvernements donateurs les modalités de fourniture de fonds pour le développement;
- Coordonner et diriger les réunions de donateurs pour les programmes dans le domaine du développement durable.
e. Rémunération
- Superviser la conception, le développement et la mise en œuvre des systèmes de rémunération;
- Superviser la réalisation des études sur les systèmes de rémunération ainsi que la formulation des recommandations découlant des analyses.
f. Services électroniques postaux et .POST
- Diriger et coordonner la recherche et l’analyse concernant les tendances d’évolution des technologies de l’information et de la communication (TIC) et des applications relatives aux services électroniques postaux et au commerce électronique;
- Fournir des avis et des conseils techniques autorisés au Directeur général, au CEP et au CA sur les questions relatives aux évolutions en matière de TIC, au commerce électronique et à la société de l’information.
- Diriger et coordonner les projets de renforcement des capacités dans les pays en développement et les pays les moins avancés dans les domaines susmentionnés.
3. Organes directeurs de l’UPU
- Fournir des conseils techniques à la Direction générale en ce qui concerne la préparation et l’organisation du CA, du CEP et des commissions.
a. Conseil d’administration
- Sous la direction du Secrétaire général des organes de l’Union, diriger et superviser tous les aspects techniques des travaux du secrétariat du CA et de son Comité de gestion;
- Fournir des conseils techniques de haut niveau au Président du CA et au Secrétaire général avant, pendant et après les sessions du CA;
- Diriger et coordonner la préparation et l’organisation techniques des réunions du CA et de son Comité de gestion concernant les domaines relevant de sa responsabilité;
- S’assurer que les réunions soient correctement organisées d’un point de vue technique, que les documents techniques soient préparés et diffusés suffisamment à l'avance et que les rapports et les décisions techniques des organes concernés soient corrects et diffusés de façon appropriée;
- Diriger et coordonner la préparation des rapports des réunions du CA;
- Fournir des conseils techniques sur les questions relevant de sa responsabilité.
b. Conseil d’exploitation postale
- Diriger et conseiller les Commissions couvrant tous les aspects techniques relevant de sa responsabilité;
- Apporter un appui technique au CEP sur les questions relevant de sa responsabilité;
- Soumettre des rapports concernant tous les aspects techniques au Comité de pilotage du secrétariat international (CPSI);
- Participer au CPSI et mettre en œuvre les instructions et les décisions du Secrétaire général;
- Diriger et superviser les travaux techniques des Commissions du CEP couvrant les activités relevant de sa Direction;
- Coordonner les procédures administratives relatives à la modification de la Convention et des Règlements de l’UPU (poste aux lettres, colis postaux et services postaux de paiement).
c. Congrès
- Participer à la planification, à la préparation et à l’organisation des Congrès, dans les domaines relevant de sa responsabilité;
- Agir en tant que Secrétaire des Commissions et des plénières, comme demandé par le Directeur général.
4. Gestion des ressources
a. Gestion de la Direction
- Diriger et gérer la Direction en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité et en faisant preuve, dans les relations avec la Direction générale, les Pays-membres et les autres acteurs, d’un souci de perfection;
- Faire des recommandations sur la structure organisationnelle appropriée au sein de la Direction en affectant les ressources humaines et financières en fonction des priorités et de la charge de travail;
- Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de la Direction en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières;
- Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les activités de la Direction respectent le budget en réalisant des gains d’efficacité;
- Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place;
- Mettre en place une culture d’amélioration continue au sein de la Direction.
b. Ressources humaines
- Diriger, motiver et orienter une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Etablir les plans de travail et les objectifs en termes de résultats, donner des retours sur le travail accompli, mettre en valeur les résultats positifs et résoudre les problèmes liés aux résultats insatisfaisants;
- Promouvoir l’intégration et le travail d’équipe.
c. Ressources financières
- Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement des rapports budgétaires;
- Instaurer des mesures visant à contrôler les ressources.
5. Relations externes
- Assurer la liaison avec des partenaires et des acteurs dans tous les domaines relevant de sa responsabilité;
- Représenter l’Union lors des réunions interagences, internationales, régionales et nationales, tout en fournissant des avis autorisés.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en économie, en administration publique ou dans un domaine connexe. |
Expérience:
Plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines couverts par le poste, dont au moins 5 ans à un niveau de responsabilité élevé. |
Connaissances techniques:
- Connaissance des domaines couverts par le poste.
- Très bonnes connaissances du secteur postal et de ses défis et opportunités.
- Maîtrise de la gestion de projets.
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues, quels que soient leur origine culturelle, leur niveau d'éducation et leur confession religieuse.
- Excellentes capacités en matière de jugement et de prise de décisions.
- Aptitude à développer et mettre en ouvre une vision stratégique.
- Aptitude à promouvoir le changement.
- Sensibilité politique élevée, impartialité et intégrité.
- Aptitude à promouvoir l'intégration et l'esprit d'équipe.
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
USD 107,150.00
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de janvier 2017 est de 76.5%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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