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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/D1/FT-C/158
Titre: Directeur
Grade: D1
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
6 janvier 2017
Date de clôture:
17 février 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction de la logistique (DL)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Sous l’autorité générale du Directeur général, le titulaire planifie, organise, dirige et surpervise la gestion des activités entreprises par la Direction dont le rôle est de fournir des services dans les domaines de la logistique, de la philatélie et de coupons réponse internationaux ainsi que des services linguistiques.
Le titulaire assume la responsabilité générale des activités ainsi que des aspects liés au budget et aux ressources humaines de la Direction.
1. Services linguistiques
- Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités relatives aux services de traduction, d’interprétation et d’édition/de mise au point rédactionnelle;
- Promouvoir l’échange d’informations sur les pratiques exemplaires dans les domaines de la traduction, de l’édition/la mise au point rédactionnelle et de l’interprétation.
2. Documentation et services d’impression
- Gérer et superviser toutes les opérations relatives à la documentation et à l’impression de publications du Bureau international et aux archives;
- Guider et superviser le travail relatif à la bibliothèque;
- Coordonne de la gestion de la réception.
3. Gestion des conférences
- Superviser la planification, la préparation et la gestion les activités administratives et logistiques relatives aux conférences, séminaires, ateliers de l’UPU, y compris les services d’interprétation;
- Superviser la conception, la formulation, la mise en œuvre et le suivi de politiques et d’orientations concernant tous les aspects logistiques du secteur des conférences, en cherchant en permanence des améliorations technologiques et des gains de rentabilité;
- Négocier avec des homologues dans les pays hôtes des conférences de l’UPU, y compris du Congrès, les détails des arrangement logistiques.
4. Gestion du bâtiment
- Superviser la gestion courante du bâtiment du Bureau international (maintenance, conception et construction, attribution et gestion des espaces, inventaire des actifs immobilisés et des biens mobiliers, location des locaux et des surfaces d’exposition, relations avec la cafétéria);
- Superviser l’analyse de l’espace de bureaux disponible;
- Fournir des recommandations sur le déménagement et l’élargissement des bureaux;
- Evaluer et négocier les conditions de location concernant le bâtiment du Bureau international;
- Assurer la coordination avec divers fournisseurs de services internes et externes, y compris avec les fournisseurs de services de sécurité, les architectes, les ingénieurs, les fournisseurs de mobilier.
5. Philatélie et coupons-réponses internationaux
- Etablir le cadre et les orientations appropriés pour les projets et assurer leur mise en œuvre.
- Diriger et coordonner la promotion des activités philatéliques dans cadre de la Stratégie postale d'Istanbul;
- Promouvoir le partenariat avec les membres de l’Association mondiale pour le développement de la philatélie (AMDP).
6. Gestion des ressources
a. Gestion de la Direction
- Diriger et gérer la Direction en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité, et en faisant preuve, dans les relations avec la Direction générale, les Pays-membres et les autres acteurs, d’un souci de perfection;
- Faire des recommandations sur la structure organisationnelle appropriée au sein de la Direction, en affectant les ressources humaines et financières en fonction des priorités et de la charge de travail;
- Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de la Direction, en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières;
- Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les activités de la Direction respectent le budget, en réalisant des gains d’efficacité;
- Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place;
- Mettre en place une culture de perfectionnement permanent au sein de la Direction.
b. Ressources humaines
- Diriger, motiver et orienter une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Etablir les plans de travail et les objectifs de performance des fonctionnaires, informer ceux-ci sur leurs performances, mettre en valeur les bonnes performances et résoudre les problèmes liés aux performances insuffisantes;
- Promouvoir l’intégration et le travail d’équipe.
c. Ressources financières
- Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement des rapports budgétaires;
- Instaurer des mesures visant à contrôler les ressources.
7. Relations internes
- Etre membre de divers Comités.
8. Relations extérieures
- Représenter l’Union aux réunions inter-institutions internationales et nationales et y apporter un avis autorisé.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration publique/d’entreprise, gestion des installations ou dans un domaine connexe. |
Expérience:
Plus de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un ou plusieurs domaines couverts par le poste, dont au 5 à un niveau de responsabilité élevé dans une organisation semblable. |
Connaissances techniques:
- Connaissance des domaines couvert par le post, notamment des services linguistiques, de la gestion des locaux, de la gestion du budget, de la production documentaire et de la gestion des conférences internationale.
- Connaissance de la philatélie et des coupon-réponse internationaux
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues, quels que soient leur origine culturelle, leur niveau d'éducation et leur confession religieuse.
- Compétences de gestion avérées, capacité de résolution de conflits et leadership.
- Aptitude à promouvoir l'intégration et le travail d'équipe.
- Aptitude à négocier avec les acteurs internes et externes à tous les niveaux.
- Intégrité professionnelle.
- Aptitude à promouvoir l'esprit d'équipe.
- Orientation client.
- Souci du résultats
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
USD 96,865.00
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de janvier 2017 est de 76.5%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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