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Numéro de l'avis de vacance: UPU/17/D2/FT-C/155
Titre: Directeur
Grade: D2
Type de contrat:: Contrat de durée déterminée (Core)
Durée: trois ans
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Date de publication:
6 janvier 2017
Date de clôture:
17 février 2017
Poste pourvu
Unité administrative:
Cabinet (DIRCAB)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
Le Cabinet du Directeur général et du Vice-Directeur général est responsable de la coordination efficace des objectifs stratégiques entre toutes les Directions Bureau international de l’UPU et les acteurs extérieurs, y compris le système externe commun des Nations Unies. En outre, il coordonne les engagements officiels externes et internes du Directeur général et du Vice-Directeur général, en fournissant des conseils et en assurant le suivi.
Sous l’autorité du Directeur général, le titulaire assiste ce dernier en matière de gestion du Bureau international, en coordonnant le travail des différentes Directions pour faciliter globalement la réalisation efficace des divers programmes et renforcer la réputation de l'UPU en tant que centre d’excellence technique.
Le titulaire fournit également des avis et des conseils techniques et stratégiques autorisés dans les domaines de la recherche et de la stratégie, de la gouvernance, des systèmes de contrôle interne et d'information de gestion, de la communication, du protocole et de la gestion des événements institutionnels, ainsi que des affaires du Cabinet et des Conseils.
Le titulaire assume la responsabilité générale des activités ainsi que des aspects liés au budget et aux ressources humaines de la Direction.
1. Gestion générale
- Diriger et coordonner tous les programmes et activités du cabinet conjoint du Directeur général et du Vice-Directeur général et assurer la qualité de la réalisation des objectifs en temps utile;
- Coordonner et contrôler, au nom du Directeur général, le travail des différentes Directions pour assurer une planification stratégique, la mise en œuvre, un suivi et une évaluation harmonisés des activités;
- Bâtir et développer les relations avec tous les acteurs internes et externes pour faciliter la mise en œuvre des objectifs;
- Superviser la préparation et l’organisation des missions officielles et les apparitions publiques du Directeur général et du Vice-Directeur général, ainsi que les visites des personnalités de haut rang au Bureau international.
2. Programme «Recherche et stratégie»
- Superviser la conception, le développement, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la Stratégie de l’UPU, en consultation avec les autres Directions, les acteurs du secteur postal et les principaux acteurs dans les Pays-membres (p.ex. les gouvernements, les régulateurs et les opérateurs postaux);
- Superviser la réalisation d’analyses et de recherches économiques approfondies importantes pour les secteur postal, à l’appui des travaux du Conseil d'administration et du Conseil d’exploitation postale de l’UPU;
- Planifier et gérer les Conférences stratégiques régionales de l’UPU pour les décideurs et les acteurs des instances gouvernementales et du secteur postal;
- Planifier et gérer les séances de réflexion sur la stratégie de l’UPU (think tank) avec la participation d’organismes de recherche et de chercheurs;
- Diriger et coordonner la collecte et l’analyse de données statistiques postales essentiellement à l’appui des recherches économiques postales.
3. Programme «Gouvernance, contrôle interne et information de gestion»
- Etablir la vision pour l’évaluation au sein de l’UPU, en fixant et en contrôlant les normes de performance aux fins d’évaluation;
- Superviser la coordination de la gestion des divers systèmes de contrôle interne;
- Superviser la coordination de la mise en œuvre et du suivi des recommandations de l’audit interne et externe;
- Superviser la coordination des activités concernant l’éthique;
- Superviser la mise en œuvre de la politique générale en ce qui concerne le système des Nations Unies;
- Superviser la mise en œuvre des recommandations du Corps commun d’inspection;
- Diriger les activités relatives à l'interprétation et à l'application des décisions et des politiques des Nations Unies au sein de l'UPU, et lancer/coordonner des initiatives communes avec d'autres organisations du système des Nations Unies;
- Superviser la contribution de l’UPU aux activités des Nations Unies, y compris celles du Corps commun d’inspection; coordonner la préparation de la participation du Directeur général aux réunions du Conseil des chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies (CCS/CEB) ainsi qu’à des réunions de haut niveau des agences spécialisées des Nations Unies.
4. Communication
- Coordonner et diriger la conceptualisation, la mise au point, l’application, le suivi et l’évaluation de la stratégie de communication de l’UPU, ainsi que les programmes et activités couvrant les médias traditionnels, les médias sociaux et le web;
- Fournir des conseils techniques et politiques autorisés sur des questions hautement complexes concernant l’information et la communication publiques;
- Agir en qualité de porte-parole principal pour le Directeur général, selon les besoins;
- Fournir des conseils autorisés au Directeur général sur la communication interne.
a. Discours
- Diriger et coordonner la préparation des discours, des déclarations, des documents de prise de position et de notes de briefing pour le Directeur général;
- Rédiger soi-même, dans des cas exceptionnels, des discours lorsqu’il s’agit de traiter de questions hautement sensibles ou politiques.
5. Protocole et gestion d’événements institutionnels
- Diriger et coordonner la préparation et l’organisation d’événements institutionnels majeurs au plus haut niveau, p. ex. le Congrès postal universel, la Conférence stratégique, etc.;
- Coordonner les tâches concernant le protocole, la liaison, la représentation et les cérémonies officielles, au plus haut niveau;
- Coordonner les contacts avec le gouvernement hôte, le corps diplomatique et les VIP;
- Superviser l’organisation de réceptions pour le corps diplomatique offertes par le Directeur général, p.ex. lors de la Journée mondiale de la poste.
6. Cabinet et affaires concernant les Conseils
- Gérer la dimension politique des affaires concernant le Conseil d'administration (CA), son Comité de gestion, le Comité de coordination, le Conseil d'exploitation postale (CEP) et le Congrès;
- Diriger et coordonner la préparation et l’organisation du CA, du CEP, du Congrès et des Commissions traitant de questions politiques et hautement sensibles, à l’exclusion des domaines techniques;
- Anticiper les problèmes de nature stratégique ou politique qui pourraient se poser avant, durant et après des réunions, des sessions et des conférences de haut niveau, telles les sessions du CA et du CEP ainsi que les Conférences stratégiques régionales et le Congrès;
- Analyser les questions stratégiques, politiques ou hautement sensibles, et fournir des avis autorisés à la Direction générale/au Secrétaire général et aux Présidents des différents organes quant aux solutions recommandées;
- Assurer la liaison avec les Présidents des Conseils sur tous les aspects politiques;
- Coordonner la liaison avec les représentants des Pays-membres de l'Union;
- Assister la Direction générale dans la conduite des affaires concernant les Conseils.
7. Gestion des ressources
a. Gestion de la Direction
- Diriger et gérer la Direction en assurant la coordination et la supervision des programmes de travail, en favorisant un esprit de curiosité professionnelle, en anticipant les nouveaux défis, en cherchant des solutions et en évaluant leur efficacité, et en faisant preuve, dans les relations avec la Direction générale, les Pays-membres et les autres acteurs, d’un souci de perfection;
- Faire des recommandations sur la structure organisationnelle appropriée au sein de la Direction, en affectant les ressources humaines et financières en fonction des priorités et de la charge de travail;
- Lancer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de la Direction, en établissant notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en termes de ressources humaines et financières;
- Atteindre les objectifs annuels fixés en matière de service et veiller à ce que les activités de la Direction respectent le budget, en réalisant des gains d’efficacité;
- Veiller à la pertinence et à la rentabilité de l’ensemble des politiques, processus, procédures, tâches et systèmes en place;
- Mettre en place une culture perfectionnement permanent au sein de la Direction.
b. Ressources humaines
- Diriger, motiver et orienter une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Etablir les plans de travail et les objectifs de résultats, donner aux employés des retours sur leur travail, mettre en valeur les résultats positifs et résoudre les problèmes liés aux résultats insatisfaisants;
- Promouvoir l’intégration et le travail d’équipe.
c. Ressources financières
- Diriger et superviser l’élaboration, l’exécution et la gestion du budget et l’établissement des rapports budgétaires;
- Etablir des systèmes de gestion de l’information pour contrôler l’utilisation des ressources ainsi que la performances et la fiabilité y relatives.
8. Relations externes
- Représenter l’UPU lors de différents forums ainsi que lors de réunions internationales, régionales et nationales dans les domaines relevant de sa responsabilité.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation:
Diplôme universitaire de deuxième cycle (niveau Master ou équivalent) en gestion, business, administration publique, relations internationales, sciences politiques, économie ou dans un domaine connexe. |
Expérience:
Plus de 10 années d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs domaines de travail relatifs au poste considéré, dont au moins 5 années d’expérience de la gestion à un poste à haut niveau de responsabilité avec supervision d’un programme multidisciplinaire. Une expérience dans le secteur des services serait un atout. |
Connaissances techniques:
- Connaissance des domaines couverts par le poste.
- Maîtrise des techniques de formulation de politiques et de stratégies.
- Connaissance du secteur postal international ainsi que de ses opportunités et défis actuels et futurs.
- Connaissance des relations politiques et diplomatiques ainsi que des relations entre les Pays-membres.
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler dans un environnement international avec des collègues, quels que soient leur origine culturelle, leur niveau d'éducation et leur confession religieuse.
- Compétences avérées en matière de gestion et de communication à haut niveau, de gestion des personnes et de travail d'équipe.
- Capacité de nouer et d'entretenir des relations avec des représentants de haut rang des Pays-membres et des organisations internationales.
- Haut niveau de sensibilité politique, intégrité professionnelle et impartialité.
- Compétences élevées en matière de représentation.
- Aptitude à susciter le changement et à obtenir des améliorations.
- Excellentes capacités de jugement et de prise de décisions.
- Aptitude à élaborer et à diffuser des messages complexes et de haut niveau.
- Maîtrise des techniques de négociation stratégique.
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Compétences linguistiques:
La langue officielle de l'Union postale universelle est la langue française. Les langues de travail du Bureau international de l'UPU sont l'anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais ou du français est exigée. La connaissance de l'autre langue serait un atout. Une formation sera obligatoire afin d'obtenir le niveau requis dans la seconde langue dans un délai raisonnable.
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Informations supplémentaires:
Traitement annuel:(net d'impôts)
USD 107,150.00
Ajustement de Poste: Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. À titre de référence, l'ajustement de poste pour le mois de janvier 2017 est de 76.5%.
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Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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| Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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| Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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