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Numéro de l'avis de vacance: UPU/16/G4/ST/151
Titre: Assistant(e) administratif aux ressources humaines
Grade: G4
Type de contrat:: Engagement de courte durée
Durée: quatre mois
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Date de publication:
22 septembre 2016
Date de clôture:
18 octobre 2016
Poste pourvu
Unité administrative:
Direction des ressources humaines (DRH) Administration du personnel et affaires sociales (ADMIN-RH)
Lieu d'affectation:
Berne Suisse
Date prévue d'entrée en fonctions: dès que possible
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Contexte organisationnel:
Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste réservé aux ressortissants suisses et/ou aux personnes résidant officiellement en Suisse (recrutement au niveau local).
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
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Principales attributions :
1. Participer à la gestion du personnel - Rédiger et préparer des notes et des lettres standard concernant les conditions de service; - Assurer le suivi des échéances pour les contrats et des questions relatives aux congés et préparer des notes, si nécessaire; - Préparer et mettre en forme des documents tels que des communications de service, des instructions administratives et des notes en vue de leur publication et/ou de leur diffusion; - Apporter une assistance administrative concernant la mise à jour du Statut et du Règlement du personnel du Bureau international de l'UPU; - Gérer les courriers et les documents entrants et sortants (au moyen du logiciel Klastoo); - Apporter l'aide administrative nécessaire dans le cadre de la recherche d'informations, des rapports, des listes relatives au personnel, etc.; - Préparer des statistiques et réaliser des enquêtes, selon les besoins.
2. Participer au processus de recrutement - Préparer des avis de vacance de poste; - Participer à la gestion des tests en ligne et à l'organisation des entretiens; - Préparer les courriers pour accuser réception des candidatures spontanées; - Etablir des contrats selon des instructions et des conditions spécifiques.
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QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
Formation: - Etudes secondaires dans le domaine commercial ou dans un domaine similaire. - Un diplôme ou une formation continue dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait un avantage.
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Expérience:
Trois ans d'expérience en tant qu'assistant chargé des ressources humaines, de préférence au sein d'une agence des Nations Unies. |
Connaissances techniques:
- Connaissance de la gestion générale des ressources humaines. - Expérience en matière d'utilisation de logiciels de gestion administrative des ressources humaines. - Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint. - La connaissance du système des Nations Unies serait un atout.
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Autres compétences:
- Aptitude à travailler de manière autonome. - Aptitude à entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel à tous les niveaux dans un environnement international. - Discrétion, sens de l'éthique et respect de la confidentialité. - Réactivité. - Rigueur et professionnalisme. - Aptitude à travailler en équipe.
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Compétences linguistiques:
Maîtrise de l'anglais ou du français. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
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Informations supplémentaires:
Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
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Traitement mensuel
(net d'impôts)
5,615 CHF
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Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection. |
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Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale universelle.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.
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Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.
L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. |
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Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: https://upu.int/fr/Union-postale-universelle/Emplois |
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Poste pourvu |
Cette vacance est affichée seulement pour information. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures
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L'UPU est un espace non fumeur
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